RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00122439/01
Organizacja ogólnopolskich konferencji dla przedsiębiorców – Warszawa
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk0 aktualnych · 26 w archiwum·NIP 5250008979·mazowieckie
Składanie ofert: 6 marca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5272534623
Kwota oferty58 056,00 zł
Złożonych ofert28, w tym odrzuconych: 16
Widełki ofert58 056,00 zł – 100 909,20 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja 1-dniowej konferencji (16 albo 18 czerwca 2026 r.) — wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem i usługami dodatkowymi (catering, streaming online z nagraniem, fotograf, tłumacz migowy, nagłośnienie, scena, networking, recepcja, szatnia, parking, recykling) dla ok. 120 uczestników.
- Część 2 (usługa): organizacja 1-dniowej konferencji (15 albo 17 grudnia 2026 r.) — wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem i usługami dodatkowymi (catering, streaming online z nagraniem, fotograf, tłumacz migowy, nagłośnienie, scena, networking, recepcja, szatnia, parking, recykling) dla ok. 120 uczestników.
- Część 3 (usługa): organizacja 1-dniowej konferencji (15 albo 17 czerwca 2027 r.) — wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem i usługami dodatkowymi (catering, streaming online z nagraniem, fotograf, tłumacz migowy, nagłośnienie, scena, networking, recepcja, szatnia, parking, recykling) dla ok. 120 uczestników.
- Część 4 (usługa): organizacja 1-dniowej konferencji (14 albo 16 grudnia 2027 r.) — wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem i usługami dodatkowymi (catering, streaming online z nagraniem, fotograf, tłumacz migowy, nagłośnienie, scena, networking, recepcja, szatnia, parking, recykling) dla ok. 120 uczestników.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania wynajmu sali z wieloma usługami dodatkowymi (catering, streaming, tłumacz migowy, fotograf, nagłośnienie, networking, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) dla ok. 120 uczestników w czterech osobnych terminach.
Terminy realizacji
Termin wykonania
Część 1: 16 albo 18 czerwca 2026 r.; Część 2: 15 albo 17 grudnia 2026 r.; Część 3: 15 albo 17 czerwca 2027 r.; Część 4: 14 albo 16 grudnia 2027 r.
Część 1: 16 albo 18 czerwca 2026 r.; Część 2: 15 albo 17 grudnia 2026 r.; Część 3: 15 albo 17 czerwca 2027 r.; Część 4: 14 albo 16 grudnia 2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji wydarzenia (konferencja/konwent/kongres/zjazd/sympozjum, bez szkoleń/warsztatów) w ostatnich 3 lata, każda obejmująca wynajem sali konferencyjnej + obsługę cateringową + obsługę techniczno-logistyczną dla min. 100 osób; 3 odrębne umowy na rzecz różnych zamawiających, min. po 3 usługi na każdą część oddzielnie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
65%
Doświadczenie osoby zajmującej się transmisją na żywo (streaming live)2≤0, 3=5, 4=10, ≥5=15 pkt
15%
Doświadczenie osoby realizującej usługę fotografa1=0, 2=2, ≥3=5 pkt
5%
Dodatkowa przestrzeńbrak/<10 m²=0, 10-11=5, 12-14=10, ≥15=15 pkt
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).
- Odstąpienie od umowy: przewidziane (art. 456 ust. 1–3 Pzp), warunki w § 12 wzoru umowy.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.02.2026 — publikacja ogłoszenia
06.03.2026 — upływ terminu składania ofert
14.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania