RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00169182/01
Organizacja pikniku rodzinnego – Warszawa
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie1 aktualny · 119 w archiwum·NIP 5250008407·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEventSystem Kamil Banasiak
NIP zwycięzcy6662006306
Kwota oferty193 479,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert170 970,00 zł – 193 479,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla ok. 500 uczestników (w tym 300 dzieci) w parku linowym w Warszawie, do 1 km od przystanku komunikacji miejskiej.
- Park linowy z trasami o różnym stopniu trudności oraz strefy zabaw dla trzech grup wiekowych (maluchy, dzieci, młodzież), z min. 3 atrakcjami dla każdej grupy (maluchy obligatoryjnie: dmuchana zjeżdżalnia i basen z kulkami).
- Konferansjer i animatorzy dedykowani do atrakcji.
- Catering piknikowy (menu dla dzieci, dania gorące i zimne przekąski, napoje bezalkoholowe zimne i gorące, woda niegazowana bez limitu), max 90 zł/os.
- Wybór i rezerwacja parku linowego, dopełnienie formalności, zezwolenia, ubezpieczenie, zabezpieczenie terenu.
- Zabezpieczenie pobytu uczestników w przypadku złych warunków atmosferycznych.
- Drobne nagrody i gadżety dla dzieci w konkursach oraz projekt graficzny zaproszeń.
- Opieka medyczna (1 ambulans z 2 ratownikami) i sanitariaty dla uczestników.
Trudność: średnia
Organizacja wydarzenia dla ok. 500 osób z atrakcjami, cateringiem, logistyką miejsca i zezwoleń wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 15.06.2025 r. (od zawarcia umowy)
do 15.06.2025 r. (od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 zamówienia kompleksowej organizacji imprez dla min. 150 osób każda, z istotnym elementem gier i zabaw dla dzieci lub młodzieży, w ostatnich 4 latach (krótszy okres prowadzenia działalności dopuszczalny)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Scenariusz imprezy, motyw przewodni i scenografia (K1)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
15%
Zabawy integracyjne i atrakcje (K2)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
20%
Odległość miejsca imprezy od komunikacji miejskiej (K3)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
5%
Koncepcja menu (K4)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
10%
Sposób zabezpieczenia pobytu w złych warunkach atmosferycznych (K5)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
5%
Gadżety i drobne nagrody (K6)ocena indywidualna Komisji Przetargowej
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.03.2025 — publikacja ogłoszenia
08.04.2025 — upływ terminu składania ofert
09.05.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania