Organizacja Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowych XV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej pod hasłem „Społecznie Wkręceni" — plenerowe wydarzenie dla ok. 500 uczestników na Rynku Kościuszki w Białymstoku. W zakres wykonawcy wchodzi: zabezpieczenie imprezy (agregaty prądotwórcze, najazdy kablowe, ochrona, p.poż., pomoc medyczna); 1 plakat informacyjny (projekt) + 1 banner roll-up 100×200 cm (projekt, wykonanie, dostawa, montaż na scenie, późniejszy demontaż); materiały dla wystawców do 8–25 stoisk (do 5 000 zł brutto łącznie); scena min. 6×4 m z zadaszeniem, podest min. 1 m, schody i podjazd dla wózków, konstrukcja pod nagłośnienie i banner; kompletny system nagłośnienia (min. 4 mikrofony bezprzewodowe, 4 statywy, system główny, monitory odsłuchowe, pokrycie 50 m); 1 występ zespołu (min. 60 minut); 1 konferansjer/konferansjerka; 3 urządzenia dmuchane (każde szer. do 7 m) z obsługą; 2 stoiska animacyjne z animatorami (zabawy integracyjne, malowanie twarzy, warkocze, balony, tatuaże brokatowe); 3 kontenery na śmieci min. 1000 l + wywóz; 4 toalety przenośne (1 dla osób z niepełnosprawnością) z umywalką, mydłem, płynem i papierem; sprzątanie placu do godz. 22:00; 1 manager/managerka wydarzenia obecny od montażu po demontaż; tłumacz PJM (lub wideotłumacz) w godz. 12:00–18:00 oraz asystent osób ze szczególnymi potrzebami; ubezpieczenie OC min. 45 000 zł i OC+NW dla urządzeń dmuchanych min. 20 000 zł; rozliczenie ZAIKS i przeniesienie praw autorskich do projektów plakatu i roll-upa.

Wiele współzależnych elementów (scena, nagłośnienie, urządzenia dmuchane, dostępność, poligrafia, animacje, logistyka) wymagających koordynacji w jednym dniu w przestrzeni otwartej, z odpowiedzialnością organizatora i wymogami FERS.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za brak sceny z nagłośnieniem: 5% wynagrodzenia brutto (§ 6 ust. 2 pkt 1 umowy).
• Kara za brak występu zespołu: 5% wynagrodzenia brutto (§ 6 ust. 2 pkt 1 umowy).
• Kara za brak urządzeń dmuchanych: 3% wynagrodzenia brutto (§ 6 ust. 2 pkt 1 umowy).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.