Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego – Olsztyn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja dwudniowego posiedzenia Komitetu Monitorującego (17–18.12.2026) w hotelu w woj. warmińsko-mazurskim (30–120 km od Olsztyna), obejmująca:

• salę konferencyjną dla min. 60 osób (2 dni) + dodatkową salę roboczą dla 15 osób + pomieszczenie gospodarcze + zaplecze sanitarne i parking min. 40 miejsc,
• usługę gastronomiczną: serwis kawowy ciągły (2 dni), 2 obiady dwudaniowe (bufet), uroczystą kolację z oprawą muzyczną i animacją (6–8 h), śniadanie (1. dzień) — dla 30–60 osób,
• nocleg w pokojach 1-os. ze śniadaniem dla 30–50 osób (1 noc, 17/18.12),
• system wideokonferencji (platforma Webex) z obsługą, nagłośnienie + min. 25 mikrofonów bezprzewodowych „łabędzia szyja", dodatkowe zewnętrzne łącze internetowe dla 60 tabletów, niezależny AP ×4,
• pełną obsługę (koordynator + zastępca, technik AV, kelnerzy), oznakowanie, rozstawienie banerów, przygotowanie 3 propozycji menu ×3 dni.

Wieloelementowa usługa eventowa (hotel + gastronomia + AV/streaming) wymagająca koordynacji wielu podsystemów i dostępności obiektu w konkretnym terminie, choć sam zakres jest typowy dla rynku konferencyjnego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)
• Wadium: brak (Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak (Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi