Organizacja spotkań warsztatowych – Warszawa

Zamówienie obejmuje organizację 16 spotkań konferencyjnych/workshopowych w Warszawie (w jednym obiekcie hotelowym do 3), z zapewnieniem noclegów, wyżywienia (śniadania, obiad, kolacja), przerw kawowych, sal konferencyjnych/warsztatowych, materiałów piśmiennych, parkingu i przechowalni bagażu. Szczegóły:

• 8 spotkań 3-dniowych „WARSZTATY WALIDACYJNE”: po 17 osób (16+1 prelegent), w 4 terminach po 2 spotkania (październik–listopad 2024);
• 1 spotkanie 2-dniowe „KONSULTACJE”: 66 osób (64+2), styczeń 2025;
• 1 spotkanie 2-dniowe „KURS KONCEPCJA”: 110 osób (100+10), luty 2025 + nagranie spotkania;
• 4 spotkania 2-dniowe „WARSZTATY TRENERZY”: po 21 osób (20+1), marzec–kwiecień 2025;
• 2 spotkania 2-dniowe „WARSZTATY FOLLOW-UP TRENERZY”: po 21 osób (20+1), styczeń 2026.

Wymaga koordynacji 16 odrębnych wydarzeń o różnej wielkości (17–110 osób), rozłożonych w czasie na ~2 lata, z wieloma elementami cateringowymi i salowymi do zrealizowania w jednej lokalizacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne (projekt umowy, Załącznik nr 4): 0,5% wynagrodzenia za zwłokę na dostarczenie menu / nienależyte wykonanie; 20% za odstąpienie/wypowiedzenie; 0,1% maks. wynagrodzenia za nieautoryzowanego podwykonawcę; 100 zł/dzień za brak zatrudnienia koordynatora
• Limit łączny: max 30% wartości brutto umowy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi