Organizacja spotkania integracyjnego – Gdańsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Organizacja plenerowego spotkania integracyjnego w stylu „Dzikiego Zachodu” dla maks. 800 osób, z wynajmem terenu z dostępem do jeziora i sprzętem wodnym.

• Transport: 10 autokarów z 4 lokalizacji w Gdańsku i odwóz uczestników co godzinę od godz. 21:00.
• Catering: zupy 1000 porcji + wieczorem zupa strogonow 1000 porcji i krokieciki 1000 porcji; dania główne: karkówka 1000 porcji, dorsz 900 porcji, szaszłyki 1000 porcji, kiełbaski grillowe 500 porcji, kiełbaski białe 500 porcji, papryka faszerowana 1000 porcji, smalec 20 kg; dodatki: ogórek 1000 porcji, warzywa grillowane 60 kg, ziemniaki 1000 porcji, pieczywo 1000 bułek/100 bochenków, sos 20 l, 2 soki min. 250 ml/os.; deser 2 ciasta; bufet kawowy.
• Strefa sportu i rekreacji: min. 2 formy aktywności, fotobudka 360 x2 z obsługą 4 h, zadaszony parkiet min. 300 osób, DJ z nagłośnieniem, animatorzy z zabawami westernowymi i integracyjnymi.
• Infrastruktura i porządek: stoły z krzesłami/ławkami dla wszystkich uczestników w lokalach i na zewnątrz min. 100 osób, toalety z wyposażeniem, sprzątanie bieżące i końcowe, wywóz odpadów.
• Formalności i bezpieczeństwo: zezwolenia, regulamin imprezy, plan terenu, instrukcja pożarowa, kierownik bezpieczeństwa, ubezpieczenie OC min. 500 000 zł i NNW.

Duża skala wydarzenia (do 800 uczestników) z transportem, cateringiem, atrakcjami i wymogami bezpieczeństwa wymaga koordynacji wielu elementów.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Zabezpieczenie należytego wykonania: nie żądane.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3); brak polisy OC/NNW w 5 dni od umowy → kara umowna wg zał. nr 3.
• OC wydarzenia: min. 500 000 zł; NNW uczestników; polisa w 5 dni od umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi