Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00172758/01

Organizacja stacjonarnych spotkań sieciujących

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-05-19
Złożonych ofert4

Przedmiot zamówienia

AI

Organizacja 3 jednodniowych stacjonarnych spotkań sieciujących w Warszawie, każde dla do 60 uczestników i 4–6 prelegentów, z 1 salą główną i 3 salami warsztatowymi.

  • Wynajem i aranżacja obiektu konferencyjnego z salami, zapleczem, szatnią, parkingiem i udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami.
  • Catering: ciągły bufet kawowy oraz lunch w formie szwedzkiego stołu dla uczestników i prelegentów.
  • Obsługa organizacyjna i techniczna: sprzęt prezentacyjny i nagłośnieniowy, internet, oświetlenie, tłumaczenie PJM/asystenci na żądanie, pomoc techniczna.
  • Odbiór, transport, rozstawienie i zwrot materiałów Zamawiającego (m.in. plakaty i ścianka konferencyjna) z protokołem zdawczo-odbiorczym.
  • Koordynacja realizacji przez wyznaczonego koordynatora obecnego na każdym spotkaniu.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 3 wieloaspektowe wydarzenia konferencyjne z cateringiem, obsługą AV, dostępnością i koordynacją logistyczną.

Terminy realizacji

Czas na realizację
8 miesięcy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30.11.2026 r.; spotkania: 22.05.2026, 17.09.2026, 04.11.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 3 usługi kompleksowej organizacji ogólnopolskiej konferencji lub spotkania stacjonarnego dla minimum 50 osób, obejmujące łącznie wynajem sali, catering oraz kompleksową obsługę techniczną, w okresie ostatnich 3 lat

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto
60%
Organizacja spotkań w obiekcie min. 4 gwiazdki40 pkt za obiekt min. 4 gwiazdki, 0 w przeciwnym razie
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

26.03.2026 — publikacja ogłoszenia
08.04.2026 — upływ terminu składania ofert
19.05.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania