UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00172758/01
Organizacja stacjonarnych spotkań sieciujących
Centrum Projektów Polska Cyfrowa1 aktualny · 123 w archiwum·NIP 5262735917·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-05-19
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja 3 jednodniowych stacjonarnych spotkań sieciujących w Warszawie, każde dla do 60 uczestników i 4–6 prelegentów, z 1 salą główną i 3 salami warsztatowymi.
- Wynajem i aranżacja obiektu konferencyjnego z salami, zapleczem, szatnią, parkingiem i udogodnieniami dla osób z niepełnosprawnościami.
- Catering: ciągły bufet kawowy oraz lunch w formie szwedzkiego stołu dla uczestników i prelegentów.
- Obsługa organizacyjna i techniczna: sprzęt prezentacyjny i nagłośnieniowy, internet, oświetlenie, tłumaczenie PJM/asystenci na żądanie, pomoc techniczna.
- Odbiór, transport, rozstawienie i zwrot materiałów Zamawiającego (m.in. plakaty i ścianka konferencyjna) z protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Koordynacja realizacji przez wyznaczonego koordynatora obecnego na każdym spotkaniu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 3 wieloaspektowe wydarzenia konferencyjne z cateringiem, obsługą AV, dostępnością i koordynacją logistyczną.
Terminy realizacji
Czas na realizację
8 miesięcy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30.11.2026 r.; spotkania: 22.05.2026, 17.09.2026, 04.11.2026
8 miesięcy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30.11.2026 r.; spotkania: 22.05.2026, 17.09.2026, 04.11.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi kompleksowej organizacji ogólnopolskiej konferencji lub spotkania stacjonarnego dla minimum 50 osób, obejmujące łącznie wynajem sali, catering oraz kompleksową obsługę techniczną, w okresie ostatnich 3 lat
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Organizacja spotkań w obiekcie min. 4 gwiazdki40 pkt za obiekt min. 4 gwiazdki, 0 w przeciwnym razie
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
26.03.2026 — publikacja ogłoszenia
08.04.2026 — upływ terminu składania ofert
19.05.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania