Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00173926/01

Organizacja Strefy Innowacji na Krajowych Dniach Pola – Szepietowo-Wawrzyńce

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6821772161
Kwota oferty287 820,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert287 820,00 zł – 688 800,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja Strefy Innowacji podczas VII Krajowych Dni Pola:

  • Hala namiotowa 500 m² (50×10 m) z podłogą, montażem, demontażem i transportem.
  • Drugi namiot 150 m² (15×10 m) z zapleczem socjalnym i cateringowym.
  • Wyposażenie hali: scena min. 8×4 m, ekran LED min. 8×2,5 m, nagłośnienie, 70 składanych krzeseł, 18 boksów 3×4 m, strefa organizatora 40 m², zasilanie i agregaty prądotwórcze.
  • Catering: zimny bufet i obiady dla 75 osób dziennie przez 3 dni.
  • Noclegi dla 42 osób przez 3 noce w jednym hotelu 3-gwiazdkowym z wyżywieniem.
  • Materiały promocyjne i dokumentacja: koncepcja graficzna, wizualizacje 3D, animacje, film promocyjny do 10 minut, raport ewaluacyjny z 80 ankiet i fotodokumentacją.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację dużego wydarzenia plenerowego z infrastrukturą namiotową, obsługą AV, cateringiem, noclegami, promocją i dokumentacją.

Terminy realizacji

Termin wykonania
od 16.06.2026 do 01.07.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach, każda ≥ 100 000 zł brutto, kompleksowa organizacja wydarzenia o charakterze podobnym (wystawy, targi, warsztaty, konferencje, imprezy plenerowe/masowe), obejmująca dostarczenie, zainstalowanie i wyposażenie infrastruktury wraz z zasilaniem oraz obsługą techniczną, multimedialną i gastronomiczną; każda usługa w formule stacjonarnej dla min. 100 uczestników
2Kadra — co najmniej 1 osoba z doświadczeniem jako koordynator wydarzenia o charakterze podobnym, obejmującego dostarczenie, zainstalowanie i wyposażenie infrastruktury wraz z zasilaniem oraz obsługą techniczną, multimedialną i gastronomiczną

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

26.03.2026 — publikacja ogłoszenia
09.04.2026 — upływ terminu składania ofert
25.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania