Organizacja Sympozjum Naukowego – Warszawa

• Noclegi i zakwaterowanie: hotel min. 4 gwiazdki w Sopocie (do 2 km od dworca), 100 pokoi/noc (5 jednoosobowych + 3 dwuosobowe 8/9 czerwca dla organizatorów; 35 jednoosobowych + 65 dwuosobowych 9/10 i 10/11 czerwca dla uczestników), łącznie 200 noclegów dla ~160 osób.
• Śniadania: wliczone w cenę pokoju, dla ~160 osób, 2 dni (9 i 10 czerwca).
• Przerwy kawowe: 4 przerwy (2 w dniu 9 i 2 w dniu 10 czerwca) z ciastami, ciastkami, kawą, herbatą, wodą mineralną.
• Obiady bufetowe: 2 dni (9 i 10 czerwca) dla 160 osób, z opcją wegetariańską i napojami.
• Uroczysta kolacja: dla 160 osób w sali bankietowej tego samego obiektu (9 lub 10 czerwca), menu do wyboru + napoje.
• Sala konferencyjna: dla min. 160 osób + mała salka dla 10 osób, z wyposażeniem (rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofony, laptop, flipchart, Wi-Fi, klimatyzacja).
• Dodatkowe usługi: bezpłatny dostęp do urządzeń sportowo-rekreacyjnych hotelowych i bezpłatny parking dla samochodów osobowych.
• Koordynacja: pełna organizacja konferencji we wszystkich elementach zamówienia.

Zamówienie wymaga koordynacji noclegu, cateringu i sali konferencyjnej dla ~160 osób z konkretnymi wymaganiami dietetycznymi, dostępności i wyposażenia technicznego, choć zakres jest standardowy dla biur konferencyjnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi