Rozstrzygnięty
Organizacja szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji1 aktualny · 578 w archiwum·NIP 5210526030·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert11
Łączna kwota (wszystkie części)314 979,92 zł
Zwycięzca 1AKADEMIA DLA BIZNESU Sp. z o.o.NIP 7292751891 · 107 300,00 zł
Zwycięzca 2PHN PROPERTY MANAGEMENT Sp. z o.o.NIP 5252593551 · 70 395,00 zł
Zwycięzca 3STRUS RENT Sp. z o.o.NIP 5213792341 · 57 054,92 zł
Zwycięzca 4UNIREST HOTELE Sp. z o.o.NIP 6751402280 · 80 230,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe (6 części, każda = usługa organizacji zaplecza konferencyjno-szkoleniowego dla 51 szkoleń jednodniowych w 6 miastach, IX 2026 – VI 2027):
- Część 1 (usługa, Warszawa): wynajem sal szkoleniowych z wyposażeniem technicznym, serwis kawowy ciągły, obiady, noclegi ze śniadaniem, kolacje — 7 szkoleń jednodniowych (maks. 25–35 osób/szkolenie); sale 44–54 godz., serwisy kawowe i obiady po 175–260 szt., noclegi 5–31, kolacje 5–31.
- Część 2 (usługa, Radom): jak w części 1, lokalizacja Radom — 7 szkoleń; sale 44–54 godz., serwisy kawowe i obiady po 130–235 szt., noclegi 15–50, kolacje 15–50.
- Część 3 (usługa, Białystok): jak wyżej, lokalizacja Białystok — 6 szkoleń; sale 26–36 godz., serwisy kawowe i obiady po 110–190 szt., noclegi 10–35, kolacje 10–35.
- Część 4 (usługa, Toruń): jak wyżej, lokalizacja Toruń — 7 szkoleń; sale 44–54 godz., serwisy kawowe i obiady po 150–235 szt., noclegi 20–50, kolacje 15–50.
- Część 5 (usługa, Gdańsk): jak wyżej, lokalizacja Gdańsk — 7 szkoleń; sale 44–54 godz., serwisy kawowe i obiady po 170–260 szt., noclegi 20–50, kolacje 15–50.
- Część 6 (usługa, Olsztyn): jak wyżej, lokalizacja Olsztyn — 7 szkoleń; sale 44–54 godz., serwisy kawowe i obiady po 160–260 szt., noclegi 20–50, kolacje 15–50.
Trudność: średnia
Sześć odrębnych lokalizacji do skoordynowania, każda z pakietem czterech powiązanych usług (sala, catering, hotel, kolacja) oraz wymogami dostępności architektonicznej dla osób z niepełnosprawnościami — wymaga doświadczenia w obsłudze eventowej i logistyce wielomiejscowej.
Terminy realizacji
Termin wykonania (każda część)
od dnia zawarcia umowy: Cz.1 Warszawa do 7.04.2027 r.; Cz.2 Radom do 2.06.2027 r.; Cz.3 Białystok do 13.04.2027 r.; Cz.4 Toruń do 28.04.2027 r.; Cz.5 Gdańsk do 19.05.2027 r.; Cz.6 Olsztyn do 21.04.2027 r.
od dnia zawarcia umowy: Cz.1 Warszawa do 7.04.2027 r.; Cz.2 Radom do 2.06.2027 r.; Cz.3 Białystok do 13.04.2027 r.; Cz.4 Toruń do 28.04.2027 r.; Cz.5 Gdańsk do 19.05.2027 r.; Cz.6 Olsztyn do 21.04.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 2 usługi w ostatnich 3 latach, każda obejmująca wynajem sal szkoleniowych z zapewnieniem cateringu (serwis kawowy ciągły, obiad) i usług hotelarskich (nocleg ze śniadaniem) dla grupy min. 20 osób; wartości nie sumują się przy podmiotach wspólnie ubiegających się o zamówienie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary umowne sięgają 30%
W § 5 ust. 4 umowy zastrzeżono, że suma kar umownych nie może przekroczyć 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 4 ust. 1), a w § 5 ust. 3 kara za niezrealizowanie całości przedmiotu lub odstąpienie z przyczyn leżących po Wykonawcy wynosi 30% tego wynagrodzenia — suma kar sięga więc limitu już za jedno zdarzenie.
Ograniczenie potrąceń z wynagrodzeniem
§ 4 ust. 20-21 umowy: wstrzymanie płatności z powodu braku rachunku w Białej liście lub podania innego rachunku nie stanowi zwłoki ani opóźnienia Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują w tym okresie odsetki — pełne ryzyko opóźnienia po stronie Wykonawcy.
Brak zapłaty za usługi dodatkowe
§ 2 ust. 6 umowy oraz OPZ rozdz. 6 pkt 6.17: Zamawiający nie ponosi kosztów żadnych usług dodatkowych świadczonych przez Wykonawcę lub podwykonawców na rzecz uczestników, ani odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników.
Waloryzacja ograniczona do 10%
§ 9 ust. 7 umowy: wynagrodzenie jednostkowe może wzrosnąć lub zmaleć maksymalnie o 10% względem wartości z dnia zawarcia umowy, a waloryzacja możliwa najwcześniej po 3 miesiącach i nie częściej niż raz w okresie obowiązywania umowy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za brak realizacji szkolenia: 20% łącznego wynagrodzenia brutto za to szkolenie (§5 ust. 1 pkt 1).
- Kara za brak serwisu kawowego / obiadu / noclegu / kolacji: 15% wynagrodzenia brutto za daną usługę — za każdą osobę (§5 ust. 1 pkt 2–5).
- Kara za brak wymogów dostępności (sala/catering/hotel): 10% wynagrodzenia brutto za odpowiednią usługę (§5 ust. 1 pkt 6–8).
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania