Unieważniony
Organizacja szkoleń stacjonarnych z zakresu rewitalizacji – Toruń
Województwo Kujawsko-Pomorskie2 aktualne · 56 w archiwum·NIP 9561945671·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-10-08
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIPrzygotowanie, organizacja i przeprowadzenie 5 jednodniowych szkoleń stacjonarnych (warsztatowych, do 25 os./szkolenie) z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych na rewitalizację i odnowę przestrzeni publicznych, realizowanych w Toruniu (2), Bydgoszczy (2) i Włocławku (1) w ramach projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”. Zakres obejmuje zapewnienie eksperta/ekspertów, sal szkoleniowych z wyposażeniem multimedialnym i dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami, pełnej obsługi cateringowej (3 przerwy kawowe + obiad z opcją wegetariańską), materiałów szkoleniowych i imiennych certyfikatów, udziału przedstawicieli Krajowych Punktów Kontaktowych oraz raportów z każdego szkolenia (lista obecności, ankiety, dokumentacja fotograficzna).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (logistyka 3 miast, eksperci, catering, sala, materiały, raporty, kontakty z KPK) oraz spełnienia rygorystycznych wymagań formalnych UE (logotypy, dostępność, sprawozdawczość).
Terminy realizacji
Czas realizacji
maks. 75 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 10.12.2026 r.
maks. 75 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 10.12.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 stacjonarne usługi szkoleniowe wraz z pełnym wyżywieniem w ostatnich 4 latach, każda ≥ 45 000 zł brutto, łącznie ≥ 150 przeszkolonych osób
2Ekspert — min. 1 osoba: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe ≥ 3 lata, min. 3 szkolenia z powiązanego zakresu w ostatnich 3 latach, min. 2 projekty dofinansowane ze środków wskazanych programów (Erasmus+, Kreatywna Europa, LIFE, URBACT, Horyzont Europa, Fundusze Szwajcarskie/Norweskie itp.) w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
60%
Doświadczenie eksperta w prowadzeniu szkoleńszkolenia tematyczne w ostatnich 3 latach
20%
Doświadczenie eksperta w projektachprzygotowanie/współtworzenie/zarządzanie
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 10 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, w związku z zainteresowaniem udziałem w postępowaniu pn. „Usługa polegająca na przygotowaniu, organizacji oraz przeprowadzeniu we współpracy z Zamawiającym serii szkoleń stacjonarnych w ramach zadania „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w zakresie kryteriów oceny ofert. W pkt XIX ppkt 2.2 SWZ wskazano punktację za doświadczenie eksperta/ekspertki w prowadzeniu szkoleń w następujący sposób: 3 szkolenia – 0 pkt, 5 szkoleń – 5 pkt, 6 szkoleń – 10 pkt, 7 szkoleń – 15 pkt, 8 szkoleń i więcej – 20 pkt. Nie określono natomiast liczby punktów przysługujących w przypadku wykazania 4 szkoleń. Ponadto w opisie sposobu oceny ofert wskazano kryteria: Cena (C), doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (S) oraz doświadczenie w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami (P), przy czym wzór zapisano jako „P = C + S + P". W dalszej części SWZ pojawiają się natomiast oznaczenia „T – Termin realizacji zamówienia" oraz „G – Gwarancja", mimo że kryteria takie nie zostały wskazane w tabeli kryteriów oceny ofert. Dodatkowo ppkt 2.3 został zatytułowany „Punkty za kryterium Gwarancja – 20 pkt", podczas gdy jego treść dotyczy doświadczenia eksperta w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie: ile punktów zostanie przyznanych za wykazanie 4 szkoleń w kryterium określonym w ppkt 2.2; jaki jest prawidłowy wzór obliczenia łącznej punktacji oferty oraz prawidłowe oznaczenia poszczególnych kryteriów; czy określenia „Termin realizacji zamówienia", „Gwarancja" oraz nagłówek ppkt 2.3 należy traktować jako omyłki redakcyjne; czy Zamawiający przewiduje odpowiednią zmianę treści SWZ w celu usunięcia wskazanych rozbieżności. Prosimy także o potwierdzenie, czy katalog programów uwzględnianych w ramach kryterium doświadczenia projektowego w ppkt 2.3 został celowo określony w sposób węższy niż katalog programów wskazanych w warunku udziału w postępowaniu w pkt V ppkt 1.4.2 SWZ. Zależy nam na przygotowaniu oferty w sposób zgodny z intencją Zamawiającego oraz na zapewnieniu jednoznacznych zasad oceny ofert, dlatego będziemy wdzięczni za wyjaśnienie powyższych kwestii
W związku z otrzymanym zapytaniem informuję, że Zamawiający dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie: 1.1. warunku udziału w postępowaniu w pkt 1.4.2. w Dziale V SWZ [szczegółowa treść modyfikacji Było/Jest warunku udziału w postępowaniu] 1.2. Kryteriów oceny ofert w Dziale XIX SWZ w poniższym zakresie: [szczegółowa treść modyfikacji Było/Jest kryteriów oceny ofert - tabela kryteriów, wzór P= C+S+P z opisem: P – łączna liczba punktów, C - liczba punktów w kryterium „Cena", S – liczba punktów za kryterium „Doświadczenie eksperta/ki/ów/ek w prowadzeniu szkoleń", P - liczba punktów za kryterium „Doświadczenie eksperta/ki/ów/ek w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami"; zmieniona punktacja w ppkt 2.2: 3 szkolenia = 0 pkt, 4 szkoleń = 5 pkt, 5 szkoleń = 10 pkt, 6 szkoleń = 15 pkt, 7 szkoleń i więcej = 20 pkt; poprawiony nagłówek ppkt 2.3 na „Punkty za kryterium Doświadczenie eksperta/ki/ów/ek w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami (P) – 20 pkt" z rozszerzonym katalogiem programów: Erasmus+, Kreatywna Europa, Program UE dla Zdrowia, Program LIFE, Fundusz Innowacyjny, InvestEU, Instrument „Łącząc Europę", Horyzont Europa, Cyfrowa Europa, Programy DG ds. Sprawiedliwości i Konsumentów, Interreg Europa, URBACT, ESPON 2030, Interact, Fundusze Szwajcarskie i Norweskie lub aktualne, kluczowe programy krajowe; punktacja: 2 projekty = 0 pkt, 3 projekty = 5 pkt, 4 projekty = 10 pkt, 5 projektów = 15 pkt, 6 projektów i więcej = 20 pkt]. Modyfikacja obejmuje również Załącznik nr 4 opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 - wykaz: „Informacje do oceny oferty – kryterium – doświadczenie". Zamawiający dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert. Było: Ofertę należy złożyć w terminie do 31.08.2026 r. do godz. 10:00; Jest: Ofertę należy złożyć w terminie do 03.09.2026 r. do godz. 10:00. Było: Otwarcie ofert nastąpi 31.08.2026 r. o godz. 10:10; Jest: Otwarcie ofert nastąpi 03.09.2026 r. o godz. 10:10. Termin związania ofertą Było: Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 29.09.2026; Jest: Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 02.10.2026 r. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszej modyfikacji.
1Szanowni Państwo, w nawiązaniu do odpowiedzi na pytania oraz modyfikacji SWZ z dnia 24 sierpnia 2026 r. zwracamy się z prośbą o ponowne przeanalizowanie zakresu programów uwzględnianych przy ocenie doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia. Dokonana modyfikacja nie rozstrzyga bowiem jednoznacznie, czy doświadczenie zdobyte przy projektach współfinansowanych ze środków funduszy polityki spójności, w szczególności EFRR i EFS+, realizowanych w ramach programów regionalnych Funduszy Europejskich 2021–2027, będzie uwzględniane zarówno przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Dziale V pkt 1.4.2 SWZ, jak również w kryteriach oceny ofert dotyczących doświadczenia eksperta. W zmodyfikowanym pkt 1.4.2 SWZ Zamawiający wymaga od eksperta wiedzy i doświadczenia obejmującego m.in. pozyskiwanie środków zewnętrznych, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, a także finansowanie przedsięwzięć rewitalizacyjnych i rozwoju lokalnego. Jednocześnie przy wymaganiu dotyczącym przygotowania, współtworzenia lub zarządzania co najmniej dwoma projektami zastosowano katalog programów obejmujący przede wszystkim programy zarządzane na poziomie europejskim, programy współpracy terytorialnej, Fundusze Szwajcarskie i Norweskie oraz „aktualne, kluczowe programy krajowe", bez wskazania programów regionalnych Funduszy Europejskich 2021–2027. Analogiczna sytuacja występuje w kryterium P – „Doświadczenie eksperta/ki/ów/ek w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami", w którym doświadczenie projektowe podlegające punktacji ograniczono do wskazanego katalogu programów, również bez wymienienia programów regionalnych. W naszej ocenie uwzględnienie programów regionalnych byłoby nie tylko spójne z szeroko określonym przez Zamawiającego zakresem wymaganych kompetencji eksperta, ale przede wszystkim korzystne z punktu widzenia celu i przedmiotu niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji szkoleń w ramach zadania „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0", a więc przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z problematyką rozwoju regionalnego i lokalnego oraz finansowania działań rewitalizacyjnych. W praktyce jednym z podstawowych źródeł finansowania przedsięwzięć rozwojowych, społecznych, infrastrukturalnych i rewitalizacyjnych podejmowanych przez jednostki samorządu terytorialnego są właśnie programy regionalne Funduszy Europejskich 2021–2027. Dotyczy to w szczególności programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027, którego znajomość oraz doświadczenie zdobyte przy analogicznych programach regionalnych pozostają bezpośrednio związane z praktycznymi potrzebami potencjalnych uczestników szkoleń. Ekspert posiadający doświadczenie w przygotowaniu, współtworzeniu lub zarządzaniu projektami EFRR lub EFS+ realizowanymi na poziomie regionalnym posiada praktyczną wiedzę dotyczącą m.in. przygotowania projektów, zasad kwalifikowalności,…
W odpowiedzi na pytanie dotyczące uwzględniania doświadczenia ekspertów zdobytego przy realizacji projektów współfinansowanych z EFRR i EFS+ w ramach regionalnych programów Funduszy Europejskich 2021-2027, w tym programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Zamawiający informuje, że brak programów regionalnych w katalogu programów wskazanych w dokumentacji postępowania jest działaniem zamierzonym i wynika bezpośrednio z celu oraz zakresu przedmiotu zamówienia. Powyższe jest związane z założeniami merytorycznymi planowanych szkoleń. Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego z województwa kujawsko-pomorskiego, którzy w ramach swojej bieżącej działalności zawodowej posiadają już bogate doświadczenie i wiedzę dotyczącą korzystania z regionalnego systemu finansowania przedsięwzięć, w szczególności z programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Celem zamówienia nie jest pogłębienie wiedzy z tego zakresu. Przeciwnie - szkolenia mają służyć poszerzeniu perspektywy uczestników o inne, dotychczas mniej wykorzystywane źródła finansowania przedsięwzięć rozwojowych, społecznych i rewitalizacyjnych. Z tego względu Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został ukierunkowany na przedstawienie uczestnikom możliwości korzystania z programów zarządzanych na poziomie centralnym Unii Europejskiej, programów współpracy terytorialnej, Funduszy Szwajcarskich i Norweskich oraz aktualnych, kluczowych programów krajowych. To właśnie znajomość tych źródeł finansowania, ich specyfiki oraz możliwości wykorzystania przez jednostki samorządu terytorialnego stanowi istotę planowanych szkoleń. Należy przy tym podkreślić, że brak programów regionalnych w katalogu zagadnień podlegających ocenie nie oznacza, że Zamawiający uznaje doświadczenie w tym zakresie za pozbawione wartości merytorycznej. Jest to wyłącznie wynik określenia konkretnego profilu eksperta pod kątem celu przedmiotowego zamówienia. Zamawiający podtrzymuje zatem dotychczasowe brzmienie dokumentacji postępowania i nie przewiduje modyfikacji dokumentacji dot. postępowania w postulowanym przez Państwa zakresie. Doświadczenie dotyczące projektów współfinansowanych z EFRR i EFS+ w ramach programów regionalnych Funduszy Europejskich 2021-2027 nie będzie uwzględniane zarówno przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, jak i ocenie wskazanego w ofercie eksperta/tki. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Historia zmian
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.10.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania