Organizacja Targów Aktywności Społecznej – Słubice

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowej imprezy plenerowej (Targów Aktywności Społecznej) dla ok. 400 osób w Bogdańcu — z zapewnieniem infrastruktury targowej, nagłośnienia, obsługi, warsztatów, cateringu, promocji, gadżetów i dokumentacji fotograficznej.

• zaproszenie i koordynacja min. 20 wystawców (NGO z podregionu gorzowskiego);
• namioty eventowe 3×3 m (24 szt.) lub modułowe 3×6 m (12 szt.) + 50 stołów + 75 krzeseł z montażem;
• nagłośnienie + konferansjer (scenariusz akceptowany), obsługa techniczna, 3 osoby obsługujące wydarzenie;
• 20 plansz informacyjnych (B2, pleksi), 10 leżaków reklamowych, baner mesh, 80 identyfikatorów;
• maskotka eventowa (animowanie, krówki, zdjęcia);
• 4 warsztaty dla odwiedzających (prowadzący + materiały dla śr. 60 os./warsztat);
• płatna kampania Meta Ads (min. 1000 zł budżetu emisyjnego, 2 warianty kreacji);
• gadżety promocyjne: 20 kg krówek, 50 butelek filtrujących, 50 etui na smartfon, 50 frisbee, 50 zestawów do kolorowania, 50 baniek mydlanych, 50 zakreślaczy, 500 balonów, 100 smyczy;
• catering dla wystawców: kawa/herbata (100 porcji), woda 0,5 l (100 szt.), zupa krem (100 porcji), półbagietki (100 porcji);
• dokumentacja fotograficzna: min. 50 zdjęć (300 DPI, JPEG) + przeniesienie praw autorskich;
• sprzątanie po imprezie.

Wiele równoległych obszarów logistycznych (infrastruktura, gastronomia, promocja, gadżety, warsztaty, foto) do skoordynowania w jednym dniu, ale zakres jednodniowy i w pełni zdefiniowany w SWZ.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: do 20% wartości umowy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie (m.in. realizacja wbrew harmonogramom, fałszywe oświadczenia/dokumenty, inne naruszenia postanowień umowy).
• Zapłata: przelew w 21 dni od doręczenia faktury; w razie braku środków z dotacji termin przesuwa się na 7 dni od wpływu środków na konto Projektu.
• Odbiory: protokół zdawczo-odbiorczy w terminie 2 dni od przekazania przedmiotu umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi