organizacja targów edukacyjnych – Kraków

• Przestrzeń i targi (usługa): organizacja 2-dniowych targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w zamkniętym i zadaszonym obiekcie w Krakowie z ok. 3 975 m² powierzchni wystawienniczej oraz 9 strefami wystawienniczymi obejmującymi ok. 102 stoiska o wielkościach 15 m², 30 m² i 40 m², wraz z ich zaaranżowaniem i wyposażeniem.
• Stoiska tematyczne (usługa): przygotowanie 7 stoisk tematycznych oraz 10 stoisk dla pracodawców i nowych technologii przez Wykonawcę.
• Zwiedzanie edukacyjne (usługa): zapewnienie 10 przewodników kariery do realizacji maksymalnie 10 oprowadzań dziennie dla zorganizowanych grup uczniów.
• Catering (usługa): obiady dla wystawców (min. 100 – max. 1 000 osób) oraz obiady dla uczestników spotkań (min. 50 – max. 100 osób).
• Warsztaty i spotkania (usługa): organizacja warsztatów tematycznych (wg oferty Wykonawcy, do 15 sesji łącznie) oraz spotkań dla uczestników.
• Obsługa i bezpieczeństwo (usługa): rejestracja uczestników, ochrona, pracownicy porządkowi, punkt pierwszej pomocy, węzły sanitarne, parking dla min. 70 autokarów i min. 200 samochodów osobowych.
• Dodatkowe elementy (usługa/dostawa): fotobudka 360°, fotobudka AI, interaktywny system nawigacji, elektroniczne karty przedpłacone (min. 10 – max. 79 szt.), identyfikatory (max. 1 200 szt.), system identyfikacji wizualnej Festiwalu oraz zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Duży zakres zadań obejmujący przestrzeń, logistykę, obsługę uczestników, catering, warsztaty i wymagania dostępności na 2-dniowym wydarzeniu w Krakowie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi