RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00121735/01
Organizacja targów hand-made – Łódź
Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi3 aktualne · 35 w archiwum·NIP 7272490364·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7292751891
Kwota oferty241 429,50 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert241 429,50 zł – 271 200,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja dwudniowych targów hand-made w Łodzi dla do 800 odwiedzających.
- Przestrzeń i stoiska: miejsce z min. 20 stoiskami wystawców, 3 stoiskami warsztatów hand-made i 4 stoiskami eksperckimi, plus recepcja/biuro targowe, szatnia i parking.
- Wystawcy: rekrutacja min. 20 wystawców (osób fizycznych nieprowadzących działalności) i koordynacja ich stoisk.
- Nocleg i catering: max. 5 pokoi dwuosobowych dla max. 10 wystawców spoza Łodzi ze śniadaniami; serwis kawowy i lunch dla min. 80 osób dziennie.
- Materiały targowe: 80 smyczy, 80 etui na identyfikatory, 80 wkładek (60 wystawców + 20 organizatorów) i 950 ankiet konkursowych.
- Promocja: spot telewizyjny (25 emisji), spot radiowy (25 emisji w min. 2 stacjach), prasa, 100 zaproszeń, 400 plakatów, 400 ulotek i min. 5 publikacji online.
- Obsługa wydarzenia: moderator, tłumacz języka migowego, nagłośnienie z obsługą, ochrona, sprzątanie z wywozem śmieci, koordynator BHP.
- Konkurs: organizacja konkursu na najlepsze stoisko hand-made (nagrody: 10 tabletów).
- Personel specjalistyczny: min. 4 specjaliści na stoiskach eksperckich i rzemieślnicy do 3 warsztatów hand-made.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację dwudniowego wydarzenia dla do 800 osób z wieloma równoległymi komponentami: stoiska, warsztaty, catering, noclegi, promocja, nagłośnienie, ochrona i konkurs.
Terminy realizacji
Czas na realizację
2 następujące po sobie dni, nie później niż 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy; preferowany termin 27–29.03.2026 r.
2 następujące po sobie dni, nie później niż 45 dni kalendarzowych od podpisania umowy; preferowany termin 27–29.03.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze targów, forum, kongresu, konferencji lub innego tożsamego wydarzenia dla min. 100 osób każda, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie prowadzenia działalności); każda usługa musi obejmować minimum zapewnienie miejsca organizacji wydarzenia, bazy hotelowej, wystawców, moderatora i wyżywienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
55%
Dostępność0 pkt – brak propozycji; 40,00 pkt – zadeklarowanie (etykiety Braille'a z kodem QR)
40%
Atrakcyjność0 pkt – brak propozycji; 5,00 pkt – zadeklarowanie (moderator osoba publicznie znana)
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.02.2026 — publikacja ogłoszenia
02.03.2026 — upływ terminu składania ofert
25.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania