Szkolenia z kompetencji miękkich dla administracji – Łódź

• Numer postępowania: SP-139/26-USL/89
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i przeprowadzenie szkoleń)
• CPV: 80500000-9
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi
• Adres: ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź
• NIP: Brak danych
• Osoba do kontaktu: Katarzyna Borna
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: zasada konkurencyjności przeprowadzona jako zapytanie ofertowe (formularz ofertowy, złożenie ofert przez Bazę Konkurencyjności).
• Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedury zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (uzasadnienie proceduralne wskazane w SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Planowany termin realizacji szkoleń: wrzesień-październik 2026 r.. Dokładne terminy szkoleń zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Godziny szkolenia (każdego dnia): 08:30–15:00; sala dostępna od 08:00 do 15:30. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (w skrócie):

• Doświadczenie usługowe: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (chyba że okres prowadzenia działalności jest krótszy – w takim okresie) należycie zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji szkolenia dla minimum 12 osób każda (usługa = umowa) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia lub pokrewnej.
• Kadra (trener): Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował osobą — trenerem posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy trenerskiej, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 3 szkolenia z tematyki zamówienia lub pokrewnej dla jednostek sektora publicznego.
• Wpis do BUR: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) w zakresie świadczenia usług szkoleniowych; spełnienie warunku weryfikowane jest poprzez wpis w elektronicznej bazie prowadzonej przez PARP.
• Dysponowanie sprzętem i lokalem: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt wynajem sali szkoleniowej spełniającej wymagania (klimatyzacja/wentylacja, wyposażenie: stoliki, krzesła, flipchart, rzutnik, rolety/zasłony, dostęp do toalety i zaplecza socjalnego, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami) oraz kompletny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia (laptop i rzutnik prowadzącego, dostęp do internetu bezprzewodowego).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął trzy kryteria oceny ofert z przypisanymi wagami: Cena — 60%, Dodatkowe czynności — 10%, Dodatkowe doświadczenie trenera — 30%. Punkty sumują się do 100%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych w treści SWZ/OPZ dotyczących zasad korzystania z podwykonawców.
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od zawarcia umowy po wyborze oferty oraz prawo do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert z jednoczesnym przedłużeniem terminu składania ofert, jeżeli będzie to konieczne. Unieważnienie zapytania ofertowego może nastąpić w szczególności gdy: nie wpłynęły oferty, cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki przeznaczone na finansowanie, wystąpiły istotne zmiany okoliczności lub postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadę. (Źródła: SWZ — warunki punkt 13 i 14)
• Audyt / kontrola: Brak danych w SWZ/OPZ dotyczących prawa do przeprowadzania audytu lub kontroli projektowej przez instytucje finansujące; jedynie wskazano, że szkolenia będą finansowane ze środków publicznych i w ramach programu (OPZ: numer projektu FELD.10.01-IZ.00-0001/25), co może skutkować obowiązkami archiwizacyjnymi i kontroli, ale szczegóły nie są podane.
• Własność intelektualna: W SWZ wskazano, że w cenie brutto zawarte jest wynagrodzenie z tytułu licencji niewyłącznej do materiałów szkoleniowych (kryterium ceny). Nie ma jednak szczegółowych zasad dotyczących przeniesienia praw autorskich ani katalogu licencji — brak dalszych postanowień.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Wykaz wykonanych usług (Załącznik nr 3) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)