Organizacja warsztatów HoReCa dla MMŚP – Szczecin

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację jednodniowych warsztatów HoReCa dla MMŚP z Pomorza Zachodniego (ok. 200 uczestników, 4 sale warsztatowe, ~8h) wraz z rekrutacją, promocją i pełną logistyką.

• 4 równoległe bloki tematyczne (marketing i zarządzanie, innowacje i technologie, ekologia i zielona efektywność, kreatywne rozwiązania), każdy powtórzony 3×, z min. 4 prelegentami (po jednym z każdego bloku) i pełnym wyposażeniem audio-wizualnym sal.
• Rekrutacja uczestników przez formularz online z rejestracją na konkretne godziny/warsztaty, lista rezerwowowa, monitoring zgłoszeń i lista obecności.
• Kampania wielokanałowa: 6-8 postów i 4 relacje foto/wideo na Facebooku/Instagram, 6-8 postów LinkedIn Text Ads, min. 2 posty i 2 relacje u prelegentów, zaproszenia elektroniczne i papierowe.
• Autorskie Pokazy Umiejętności ze Strefą Inspiracji Branżowej (max 10 wystawców, 4 monitory, nagłośnienie, oświetlenie, ekran LED ~21 m²).
• Materiały promocyjno-informacyjne o wartości 10 000 zł brutto (notatniki, kalendarze, torby itp.) oraz oprawa graficzna wydarzenia (bilbordy, banery, grafiki z oznaczeniem UE).
• Obsługa recepcji, 5 hostess, sprzątanie, ochrona, zabezpieczenie medyczne, uzgodnienia PPOŻ, ubezpieczenie, montaż i demontaż infrastruktury.
• Opracowanie scenariusza wydarzenia, harmonogramu realizacji i przekazanie praw autorskich do materiałów.

Zamówienie łączy organizację wydarzenia szkoleniowego, rekrutację 200+ uczestników, kampanię promocyjną na 3 platformach, pokazy z partnerami i pełną logistykę eventową w jednym projekcie, wymagając koordynacji wielu podmiotów (prelegenci, wystawcy, venue) w ciasnym terminie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi