RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00318391/01
Organizacja warsztatów i Demo Day dla startupów – Białystok
Województwo Podlaskie22 aktualne · 172 w archiwum·NIP 5422542016·podlaskie
Składanie ofert: 13 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6790145692
Kwota oferty174 500,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert174 500,00 zł – 174 500,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja dwudniowych warsztatów w hotelu „Warszawa Spa & Resort” w Augustowie — transport autokarem z Białegostoku, sala konferencyjna, catering (przerwa kawowa, lunch, kolacja), 2 ekspertów/trenerów prowadzących w języku angielskim, materiały informacyjne, obsługa fotograficzna — dla 15–25 uczestników (22–23 wrz 2026).
- Część 2 (usługa): organizacja jednodniowego Demo Day w Białymstoku — sala pitchingowa (Opera i Filharmonia Podlaska lub UKiK), catering (przerwa kawowa, lunch bufetowy), moderator + kapituła min. 5 osób, publiczność min. 20 osób, 5 wielkoformatowych czeków symbolicznych, fotografia + aftermovie wideo 4K (120–180 s) — dla 40–50 uczestników (30 wrz 2026).
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy wieloelementową logistykę dwóch wydarzeń na dwóch różnych lokalizacjach w krótkim czasie, wymaga koordynacji ekspertów internationalowych, kapituły, moderatora oraz realizacji wymagań dostępności i FN, co przekracza poziom standardowej usługi eventowej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 2026-10-15
do 2026-10-15
Warunki udziału
AI1Doświadczenie wykonawcy — min. 2 warsztaty/szkolenia, każda ≥ 75 000 zł brutto, ostatnie 5 lat; przy udziale wspólnym wystarczy jeden
2Ekspert/trener nr 1 — native speaker angielskiego min. C1/C2, min. 5 wystąpień w języku angielskim (komunikacja międzykulturowa, współpraca międzynarodowa, ekspansja, negocjacje, sprzedaże) w ostatnich 5 latach
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie eksperta/trenera nr 1 (D1)organizacja, kwalifikacje, doświadczenie
20%
Doświadczenie eksperta/trenera nr 2 (D2)organizacja, kwalifikacje, doświadczenie
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Nieograniczone prawa autorskie
Wykonawca przenosi majątkowe prawa autorskie do fotografii i wideo bez ograniczeń czasowych i terytorialnych (OPZ VI.5, VI.6).
Koszty ekspertów od wykonawcy
Wykonawca pokrywa wyżywienie i ewentualny nocleg ekspertów/trenerów (OPZ V.4).
Obowiązek umowy o pracę
Osoby koordynujące i organizujące zamówienie muszą być zatrudnione na umowę o pracę; obowiązek dotyczy podwykonawców (OPZ INNE ZOBOWIĄZANIA).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2 000,00 zł — pieniężnie, gwarancją bankową, ubezpieczeniową lub poręczeniem PAR.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
02.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania