Pozostałe tryby
Organizacja warsztatów ICT dla szkół podstawowych
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów ICT dla uczennic i uczniów szkół podstawowych w ramach projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” (2027–2029), w tym warsztatów klasyfikowanych jako półkolonie.
- 200 lokalizacji warsztatów 4-dniowych (półkolonie, ferie zimowe i wakacje letnie) oraz 96 lokalizacji warsztatów 1-dniowych (październik) — łącznie do ok. 15 640 uczestników; prawo opcji: do 60 dodatkowych lokalizacji warsztatów 4-dniowych (60 grup 40-osobowych).
- Zapewnienie i aranżacja lokalizacji warsztatów oraz realizacja wymogów organizacji półkolonii, w tym kierownicy półkolonii.
- Sprzęt i narzędzia do prowadzenia zajęć (dla uczniów i prowadzących), poczęstunek dla uczestników i prowadzących oraz noclegi dla prowadzących.
- Druk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczniów i rodziców wraz z dyplomami.
- Organizacja techniczna 8 webinarów oraz wybrane działania informacyjno-promocyjne, w tym wsparcie rekrutacji.
Trudność: wysoka
Wieloskładnikowe zadanie obejmuje logistykę, sprzęt, druki i promocję na dużą skalę.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od podpisania umowy do 31.11.2029 r.
od podpisania umowy do 31.11.2029 r.
Warunki udziału
AI1Kierownik projektu — 1 osoba; ost. 5 lat; ≥2 projekty półkolonii dzieci (Rozp. MEN Dz.U. 2016 poz. 452, ustawa oświatowa Dz.U. 2024 poz. 750): realizacja/koordynacja formalna i operacyjna, sanitaria, kadra, logistyka, zgłoszenia KO, dokumentacja, NNW/OC uczestników (Zał. 11).
2Doświadczenie — ≥1 usługa organizacji wypoczynku dzieci/młodzieży (Rozp. MEN Dz.U. 2016 poz. 452), ≥100 osób, ost. 3 lata; bez sumowania, odrębna umowa (Zał. 12); zmieniono wyjaśnieniami z 06.11.2026 (było 2 usługi).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto (C)
85%
Wstępna propozycja koncepcji realizacji zadania (K)prezentacja ppt/pdf; lokalizacja 5 pkt, rekrutacja 10 pkt
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 300 000,00 PLN (przelew / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% maks. wynagrodzenia brutto (zamówienie podstawowe + prawo opcji).
- Polisa OC: min. wartość wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe, ważna przez cały okres umowy (Załącznik nr 5).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1:
Wykonawca wnosi o zmianę warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ, poprzez ich
dostosowanie do rzeczywistego zakresu, charakteru oraz stopnia skomplikowania przedmiotu
zamówienia. Mianowicie, o zmianę warunku:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje
należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi każda obejmująca swoim zakresem co najmniej usługę
organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz.
452 z późn. zm.) przynajmniej dla 100 osób każda
na
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje
należycie, co najmniej 1 (jedną) usługę obejmującą swoim zakresem organizację wypoczynku dla
dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca
2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452 z późn. zm.) przynajmniej
dla 100 osób
W ocenie Wykonawcy kwestionowane wymagania zostały określone na poziomie nadmiernym,
nieznajdującym obiektywnego uzasadnienia w potrzebach Zamawiającego, a tym samym mogą
prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji i wyeliminowania z postępowania
wykonawców posiadających rzeczywistą zdolność do należytego wykonania zamówienia.
Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych warunki udziału w postępowaniu
powinny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiać ocenę zdolności
wykonawcy do jego należytego wykonania.
Oznacza to, że Zamawiający powinien określać wymagania na poziomie niezbędnym do
potwierdzenia odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia lub potencjału wykonawcy.
Ustalenie warunków na poziomie przewyższającym rzeczywiste potrzeby związane z realizacją
zamówienia narusza zasadę proporcjonalności, jeżeli nie znajduje uzasadnienia w szczególnych
cechach przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z art. 16 pkt 1 i 3 PZP zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia uczciwej
konkurencji oraz zachowania proporcjonalności.
Kwestionowany warunek może ograniczać dostęp do postępowania wykonawcom, którzy
posiadają odpowiednie kompetencje i doświadczenie, lecz nie spełniają dodatkowych,
nadmiernie szczegółowych wymagań formalnych.
Sam fakt, że określony warunek może zostać spełniony przez niektórych wykonawców, nie
przesądza o jego zgodności z ustawą.
Istotne jest bowiem, czy przyjęte ograniczenie znajduje obiektywne uzasadnienie w potrzebach
Zamawiającego oraz czy nie można osiągnąć tego samego celu za pomocą mniej restrykcyjnych
wymagań.
Warunki…
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający dokonuje zmiany w.w. warunku udziału w postępowaniu - patrz zmiana nr 1. W
wykazie usług (załącznik nr 12 do SWZ) w zw. z powyższą zmianą należy wskazać
przynajmniej jedną usługę potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
II. Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje następującej
zmiany treści SWZ:
Zmiana nr 1 :
Dot.: SWZ- Rozdział V, ust. 3, pkt. 4) 2.
BYŁO:
„2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3
Historia zmian
26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 17.11.2026)
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)