Archiwum EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Zachodniopomorskie FERS
Organizacja wizyt studyjnych poza region – Szczecin
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usługi kompleksowej organizacji dwóch 3-dniowych wizyt studyjnych poza region w ramach projektu „Koordynacja polityki społecznej na Pomorzu Zachodnim”
Finansowanie: 100% z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), projekt „Koordynacja polityki społecznej na Pomorzu Zachodnim"
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji: do 30 czerwca 2025 r. (od podpisania umowy; dokładny termin uzgodniony po zawarciu umowy).
Realizacja: 2 bliźniacze 3-dniowe wizyty studyjne w Trójmieście i 2 gminach pomorskich, w dni robocze, max. 1 wizyta/tydzień.
Uprawnienia: aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodny z art. 22 ust. 2 ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa organizacyjna): kompleksowa organizacja i realizacja dwóch bliźniaczych 3-dniowych wizyt studyjnych dla przedstawicieli JST, PES, OWES, IPS z woj. zachodniopomorskiego (25–30 uczestników na wizytę, łącznie max 60 osób), z zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem, ubezpieczeniem i programem merytorycznym.
Wyżywienie: pełne wyżywienie od wyjazdu do powrotu — 2 śniadania (bufet szwedzki, dzień II–III), 3 obiady (zupa, danie główne, deser, dzień I–III), 1 uroczysta kolacja (dzień II), 1 kolacja zimna (dzień I), napoje bez ograniczeń, opcja wegetariańska, min. 1 obiad/kolacja od PES.
Zakwaterowanie: 2 doby hotelowe w hotelu min. 2* w Centrum Gdańska (14 pokoi jednoosobowych + 8 dwuosobowych, wszystkie dla niepalących, z pełnym węzłem sanitarnym, bez barier architektonicznych).
Transport: autokar klimatyzowany ze Szczecina (ul. Korsarzy 34) do Trójmiasta i z powrotem, transport po Trójmieście i 2 gminach, wyjazd nie wcześniej 8:00, bez nocnych przejazdów, przewóz zastępczy w razie awarii.
Ubezpieczenie: KL min 50 000 zł, NNW min 20 000 zł, utrata bagażu min 1 000 zł dla wszystkich uczestników.
Materiały: pakiet informacyjno-promocyjny dla każdego uczestnika (program, materiały o odwiedzanych miejscach) dostępny w dniu wizyty.
Spotkania: organizacja spotkań z 3 gminami (1 z Trójmiasta, 1 w drodze, 1 w drodze powrotnej) i min. 4 PODMiotami ekonomii społecznej (wykład, prezentacja, sprzęt, drobný poczęstunek).
Personel: min. 1 moderator/opiekuna wizyty + opiekun merytoryczny z woj. pomorskiego (4-letnie doświadczenie w instytucjach socialnych).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Składając ofertę nie ma załącznika z formularzem ofertowym tylko cenę mamy wpisać poprzez platformę. Czy dobrze rozumiemy, że cenę mamy podać tylko za 30 osób czyli jedną edycję wizyty studyjnej ?
Zamawiający informuje, że w systemowym formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową z tytułu uczestnictwa 1 osoby w wizycie studyjnej, następnie system pomnoży tę ilość przez 60 osób, tj. maksymalną liczbę osób, która weźmie udział w obu wizytach studyjnych.
W związku z powyższym Zamawiający dokonał modyfikacji formularza systemowego.
Zwracamy się z informacją, że zapis zgodnie z OPZ o hotelu : kategorii co najmniej 2* zlokalizowanych w Centrum Gdańska(obszar zgodny z Centrum na Booking) jest niezgodne z zasadą proporcjonalności i zasadą konkurencyjności zgodnie z PZP. Taki zapis wpływa na ograniczenie uczciwej konkurencji , dlatego prosimy o zmianę zapisu w OPZ .
Intencją Zamawiającego było zamówienie noclegu w centrum miasta, miejscu dogodnym dla uczestników tak, aby pogodzić wypełnienie programu wizyt studyjnych z możliwością spędzenia wolnego czasu. Delimitacja obszaru zakwaterowania została wskazana za pomocą mapy umieszczonej na ogólnodostępnym serwisie Booking, jednakże już same czynności związane z rezerwacją miejsc noclegowych mogą być realizowane poza tymże serwisem.
W związku z powyższym Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ.
