UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2025/BZP 00168606/01
Organizacja wizyt studyjnych poza region – Szczecin
Województwo Zachodniopomorskie9 aktualnych · 90 w archiwum·NIP 8512871498·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 11 kwietnia 2025 · Wartość szacunkowa: 162 000 zł
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2025-07-16
Złożonych ofert4
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 29 lipca 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa organizacyjna): kompleksowa organizacja i realizacja dwóch bliźniaczych 3-dniowych wizyt studyjnych dla przedstawicieli JST, PES, OWES, IPS z woj. zachodniopomorskiego (25–30 uczestników na wizytę, łącznie max 60 osób), z zakwaterowaniem, wyżywieniem, transportem, ubezpieczeniem i programem merytorycznym.
- Wyżywienie: pełne wyżywienie od wyjazdu do powrotu — 2 śniadania (bufet szwedzki, dzień II–III), 3 obiady (zupa, danie główne, deser, dzień I–III), 1 uroczysta kolacja (dzień II), 1 kolacja zimna (dzień I), napoje bez ograniczeń, opcja wegetariańska, min. 1 obiad/kolacja od PES.
- Zakwaterowanie: 2 doby hotelowe w hotelu min. 2 w Centrum Gdańska (14 pokoi jednoosobowych + 8 dwuosobowych, wszystkie dla niepalących, z pełnym węzłem sanitarnym, bez barier architektonicznych).
- Transport: autokar klimatyzowany ze Szczecina (ul. Korsarzy 34) do Trójmiasta i z powrotem, transport po Trójmieście i 2 gminach, wyjazd nie wcześniej 8:00, bez nocnych przejazdów, przewóz zastępczy w razie awarii.
- Ubezpieczenie: KL min 50 000 zł, NNW min 20 000 zł, utrata bagażu min 1 000 zł dla wszystkich uczestników.
- Materiały: pakiet informacyjno-promocyjny dla każdego uczestnika (program, materiały o odwiedzanych miejscach) dostępny w dniu wizyty.
- Spotkania: organizacja spotkań z 3 gminami (1 z Trójmiasta, 1 w drodze, 1 w drodze powrotnej) i min. 4 PODMiotami ekonomii społecznej (wykład, prezentacja, sprzęt, drobný poczęstunek).
- Personel: min. 1 moderator/opiekuna wizyty + opiekun merytoryczny z woj. pomorskiego (4-letnie doświadczenie w instytucjach socialnych).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów jednocześnie (hotelarstwo, restauracja, transport, ubezpieczenie, program merytoryczny z spotkaniami w instytucjach publicznych i NGO) dla dużej grupy z wymogiem dostępności dla osób niepełnosprawnych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 30 czerwca 2025 r. od podpisania umowy
do 30 czerwca 2025 r. od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy o imprezach turystycznych; co najmniej jeden wykonawca wspólnie ubiegający się musi posiadać te uprawnienia
2Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji wyjazdów edukacyjnych/szkoleniowych/wizyt studyjnych dla grupy ≥25 os., każda ≥40 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; dopuszczalne wykazanie kilku wyjazdów w ramach jednej umowy przy zachowaniu min. 40 000 zł i 25 os. na wyjazd
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Rodzaj zakwaterowania
20%
Dodatkowe elementy wizyt studyjnych
30%
Kryterium społeczne
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 10).
- Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zatrudnieniowych: w projekcie umowy (Załącznik nr 9).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Składając ofertę nie ma załącznika z formularzem ofertowym tylko cenę mamy wpisać poprzez platformę. Czy dobrze rozumiemy, że cenę mamy podać tylko za 30 osób czyli jedną edycję wizyty studyjnej ?
Zamawiający informuje, że w systemowym formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową z tytułu uczestnictwa 1 osoby w wizycie studyjnej, następnie system pomnoży tę ilość przez 60 osób, tj. maksymalną liczbę osób, która weźmie udział w obu wizytach studyjnych.
W związku z powyższym Zamawiający dokonał modyfikacji formularza systemowego.
2Zwracamy się z informacją, że zapis zgodnie z OPZ o hotelu : kategorii co najmniej 2* zlokalizowanych w Centrum Gdańska(obszar zgodny z Centrum na Booking) jest niezgodne z zasadą proporcjonalności i zasadą konkurencyjności zgodnie z PZP. Taki zapis wpływa na ograniczenie uczciwej konkurencji , dlatego prosimy o zmianę zapisu w OPZ .
Intencją Zamawiającego było zamówienie noclegu w centrum miasta, miejscu dogodnym dla uczestników tak, aby pogodzić wypełnienie programu wizyt studyjnych z możliwością spędzenia wolnego czasu. Delimitacja obszaru zakwaterowania została wskazana za pomocą mapy umieszczonej na ogólnodostępnym serwisie Booking, jednakże już same czynności związane z rezerwacją miejsc noclegowych mogą być realizowane poza tymże serwisem.
W związku z powyższym Zamawiający nie zmienia zapisów OPZ.
Historia zmian
31.03.2025 — publikacja ogłoszenia
11.04.2025 — upływ terminu składania ofert
16.07.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania