Organizacja wizyt studyjnych u pracodawców – Warszawa

• Część (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja 30 jednodniowych wizyt studyjnych u pracodawców (6 wizyt na każdy z 5 kierunków: Budownictwo, Bezpieczeństwo wewnętrzne, Logistyka, Pielęgniarstwo, Rolnictwo), każda w formule: grupa 10 studentów (±2) + 1 opiekun z uczelni + 1 koordynator wykonawcy.
• Co obejmuje jedna wizyta (zakres): zapewnienie min. 1 koordynatora, kontakt i wynagrodzenie dla osoby przyjmującej (500 zł brutto brutto), transport z uczelni i powrotny dla całej grupy (wszystkie koszty w cenie), catering (serwis kawowy + dwudaniowy lunch), jednodniowe grupowe ubezpieczenie NNW dla uczestników, dokumentacja i raport z wizyty, listy obecności, materiały i dokumenty do rozliczenia oraz ewaluacja.
• Ilość i czas: 30 wizyt jednodniowych, każda po 8 godzin lekcyjnych (nie licząc dojazdu), realizacja do 30.11.2028; harmonogram szczegółowy i terminy poszczególnych wizyt przekazywane będą Zamawiającemu min. 14 dni przed (z wyjątkiem przypadków wynikających z deklarowanej gotowości/elastyczności).
• Transport — miejsca docelowe przykładowe: obsługa przejazdów na trasie Międzynarodowa Akademia Nauk Stosowanych w Łomży → wymienione zakłady/pracodawcy (lista wskazana w SOPZ) — wykonawca odpowiada za organizację, pojazd zastępczy w razie awarii i wszystkie koszty przejazdu.
• Wyżywienie: serwis kawowy ciągły oraz dwudaniowy ciepły obiad dla wszystkich uczestników, uwzględnienie diet specjalnych.
• Ubezpieczenie: grupowe NNW na każdą wizytę (min. suma ubezpieczenia 30 000 zł/os., pokrycie kosztów leczenia/rehabilitacji min. 5 000 zł/os.) na okres od wyjazdu z uczelni do powrotu.
• Dokumentacja i rozliczenie: miesięczne rozliczenie za zrealizowane i odebrane wizyty wg ceny jednostkowej jednej wizyty; każda wizyta wymaga kompletnej dokumentacji (program, lista obecności, potwierdzenie od podmiotu przyjmującego, potwierdzenie ubezpieczenia, dokumentacja fotograficzna za zgoda, raport, dokumenty transportowe i gastronomiczne).
• Kadra i wymagania personalne: min. 1 koordynator z min. 2-letnim doświadczeniem i koordynacją co najmniej 5 wydarzeń; wykonawca zapewnia nadzór, osoby do kontaktu i możliwość powierzenia części zadań podwykonawcom (bez zwolnienia z odpowiedzialności).

Wymaga koordynacji wieloelementowych usług (transport, catering, ubezpieczenia, kontakt z pracodawcami) oraz terminowego harmonogramowania 30 oddzielnych wydarzeń, ale zadania są standardowe organizacyjnie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kary umowne (ogólna stawka): 0.5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
• kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usługi: 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• kara za odmowę realizacji usługi w danym terminie (dniu): podwójne wynagrodzenie przysługujące za tę usługę (wartość proporcjonalnie obliczona)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi