Organizacja wizyt studyjnych u pracodawców – Warszawa

• Numer postępowania: 1/FERS.01.05-IP.08-0033/26
• Typ zamówienia: usługi (organizacja i realizacja wizyt studyjnych)
• CPV (kody i opisy): 63511000-4 Organizacja wycieczek; 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą; 60000000-8 Usługi transportowe; 55300000-3 Usługi restauracyjne; 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: KLS Partners Sp. z o.o.
Adres: ul. Henryka Raabego 7 lok. 8, 02-793 Warszawa
NIP: 9512455168 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie prowadzone jest w trybie Zasady Konkurencyjności przez zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych. Nie stosuje się trybu zamówienia publicznego wynikającego z ustawy PZP (brak zastosowania art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa: Brak danych.
• Waluta: PLN (oferta ma być wyrażona w PLN zgodnie z pkt 9.1.1 ZO).
• Czy VAT wliczony: Brak danych (SWZ informuje o cenie brutto jako podstawie rozliczeń, ale nie podaje czy stawka VAT ma być wykazana oddzielnie).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji umowy: Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia do 30.11.2028. Szczegółowy harmonogram realizacji wizyt zostanie uzgodniony i zaakceptowany, a zamawiający przekaże informacje o terminach poszczególnych wizyt nie później niż 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą (z zastrzeżeniem, że termin ten nie ma zastosowania gdy wizyta organizowana jest zgodnie z zadeklarowaną przez Wykonawcę Gotowością lub Elastycznością).

Termin przekazania koordynatora: Wykonawca musi zgłosić i dostarczyć dokumenty potwierdzające nowego koordynatora najpóźniej 5 dni roboczych przed planowaną wizytą (z możliwością skrócenia terminu w nagłych, uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej wypisane warunki udziału (wymagane zdolności/zasoby) jakie Zamawiający stawia Wykonawcom, zgodnie z treścią SWZ i OPZ:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym, jeśli prowadził działalność krócej) należycie zrealizował co najmniej jedną lub więcej usług, w ramach których zorganizowano łącznie co najmniej 10 spotkań edukacyjnych/szkoleń dla grup liczących co najmniej 10 uczestników, przy czym co najmniej jedna z wykazanych usług musi obejmować jednocześnie współpracę z podmiotem przyjmującym, transport, wyżywienie i ubezpieczenie uczestników. (weryfikacja na podstawie wykazu usług – Załącznik nr 5).
• Kadra / koordynator: Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym koordynatorem odpowiedzialnym za realizację zamówienia, posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych/wyjazdów edukacyjnych lub innych grupowych przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym oraz doświadczenie w koordynacji co najmniej 5 takich wydarzeń; wymagana jest deklaracja dyspozycyjności i dane kontaktowe (Załącznik nr 9).
• Transport / dysponowanie pojazdami: Wykonawca musi zapewnić transport uczestników każdej wizyty (trasa: Międzynarodowa Akademia Nauk Stosowanych w Łomży → miejsce wizyty → uczelnia) pojazdem sprawnym technicznie, dopuszczonym do ruchu oraz posiadającym liczbę miejsc siedzących odpowiednią do rzeczywistej liczby uczestników i osób towarzyszących; dopuszcza się realizację transportu przez podwykonawcę, pod warunkiem że przewoźnik posiada wymagane licencje/zezwolenia, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przewozu.
• Wyżywienie / catering: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym dniu wizyty serwis kawowy oraz dwudaniowy ciepły obiad (zupa min. 300 ml/os., drugie danie min. 150 g/os., napój min. 250 ml/os.) oraz obsługę naczyń i uprzątnięcie; zapewnienie diet specjalistycznych na zgłoszenie.
• Ubezpieczenie NNW: Wykonawca musi zapewnić grupowe ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników danej wizyty z minimalną sumą ubezpieczenia 30 000,00 zł na każdą osobę oraz zwrotem kosztów leczenia/rehabilitacji do co najmniej 5 000,00 zł na osobę, obowiązujące na czas transportu, pobytu i powrotu; dokument potwierdzający ubezpieczenie musi być dostępny przed rozpoczęciem wizyty.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne (ogólna stawka): 0.5% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
• kara za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia usługi: 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
• kara za odmowę realizacji usługi w danym terminie (dniu): podwójne wynagrodzenie przysługujące za tę usługę (wartość proporcjonalnie obliczona)
• kara za zwłokę w przekazaniu dokumentów zamówienia: 100 zł za każdy dzień zwłoki za każdy dokument
• kara za nieuwzględnienie poprawek po dwóch turach: 0.5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdą nieuwzględnioną uwagę dla każdego dokumentu
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać część zamówienia i nazwę/adres podwykonawcy (Załącznik nr 8). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy może być uzależniona od wcześniejszej zapłaty Podwykonawcy; Zamawiający może zapłacić bezpośrednio Podwykonawcy w przypadku opóźnienia (pkt 15.1–15.11). (

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w określonych przypadkach: zmiana terminów z umowy o dofinansowanie, okoliczności niezależne od Wykonawcy, zawieszenie prac, konieczność wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy, zmiany harmonogramu rzeczowo‑finansowego projektu, decyzje IP/IZ oraz zmiany prawa lub siła wyższa; wynagrodzenie może być zmienione proporcjonalnie (pkt 10.1–10.3).)

Audyt / kontrola / dokumentacja: Zamawiający zastrzega prawo do kontroli i monitoringu na każdym etapie; Wykonawca ma prowadzić dokumentację, przekazywać ją na żądanie (skany w 2 dni robocze, oryginały w 5 dni roboczych po zakończeniu wizyty) oraz umożliwić kontrole instytucji (pkt II.1, II.7–II.9; pkt 15.8, pkt 9.6.3–9.6.4 w SWZ). Rozliczenie i płatność zależą od kompletnej dokumentacji (pkt 12 OPZ). (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z CEIDG lub inny dokument określający sposób reprezentacji
• Oświadczenie Wykonawcy (Wykaz usług) (Załącznik nr 5)
• Załącznik nr 9 (dane kontaktowe koordynatora i deklaracja dyspozycyjności)
• Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów (Załącznik nr 4)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Opublikowane pytania i odpowiedzi:

• Źródło SWZ zawiera sekcję dotyczącą pytań i odpowiedzi: Wykonawca może zwrócić się z pytaniem wyłącznie za pośrednictwem BAZY KONKURENCYJNOŚCI; Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem zgłoszenia wniosku najpóźniej w połowie terminu składania ofert. (patrz pkt 9.2 SWZ) — brak opublikowanych konkretnych pytań i odpowiedzi w dostarczonych materiałach. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)