Organizacja wizyt studyjnych w Hamburgu i Wenecji – Białystok

• Numer postępowania: 7/WS/NHR/2026
• Typ zamówienia: usługi (kompleksowa organizacja wizyt studyjnych)
• CPV: 63515000-2, 63500000-4, 55100000-1, 55520000-1, 79952000-2
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone według zasady konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Pzp). Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazał, że postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027; Izba nie jest zobowiązana do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Stosowanie art. 137 Pzp / zamówienie z wolnej ręki: Brak zapisu o stosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki ani o odwołaniu się do art. 137 ustawy Pzp w dokumentach SWZ. Dodatkowe uwagi: Postępowanie jest finansowane ze środków UE i odbywa się zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności; zamawiający zastrzega możliwość negocjacji w przypadku przekroczenia budżetu projektu o mniej niż 25% oraz prawo do unieważnienia postępowania. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia nie jest podana w treści SWZ.
• Waluta rozliczeń: PLN (rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej — PLN).
• Cena oferty ma być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i ma zawierać VAT (jeżeli przedmiot zamówienia podlega VAT) — cena brutto za całość zamówienia oceniana w kryterium ceny.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Okres realizacji projektu: 01.09.2026 r. – 31.03.2027 r. Terminy orientacyjne realizacji poszczególnych wizyt: - Część 1 — Hamburg: I kw. 2027 r. - Część 2 — Wenecja: IV kw. 2026 r. Powiadomienie Wykonawcy o planowanym terminie każdej wizyty: nie później niż 14 dni kalendarzowych przed jej rozpoczęciem. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności, w szczególności był wpisany do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych — potwierdzenie: oświadczenie (Załącznik nr 2).
• Wykonawca musi wykazać doświadczenie: w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszy okres prowadzenia działalności) wykonać minimum 3 usługi dotyczące kompleksowej organizacji wizyt studyjnych za granicą, przy czym wartość każdej takiej usługi musiała wynosić minimum 40 000 zł brutto; wymagane jest podanie wartości, przedmiotu, daty i odbiorcy oraz dołączenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie (Załącznik nr 3).
• Wykonawca musi dysponować personelem: co najmniej 1 osobą z doświadczeniem w realizacji wyjazdów szkoleniowych/wizyt studyjnych (organizacja logistyki, kontakt z partnerami zagranicznymi/krajowymi), a dla części zagranicznych — możliwością zapewnienia tłumacza z minimum 2‑letnim doświadczeniem w tłumaczeniach konsekutywnych (weryfikacja przez Załącznik nr 3).
• Wykonawca musi znajdować się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie zamówienia (oświadczenie i dokumenty według Załącznika nr 4) oraz nie może być w postępowaniu upadłościowym, likwidacyjnym ani objęty zarządem komisarycznym; musi nie zalegać z podatkami i składkami (dokumenty potwierdzające, Załącznik nr 4).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert (z wagami):

• Cena brutto za całość zamówienia — 55 pkt (waga 55)
• Jakość programu wizyty — 25 pkt (waga 25)
• Doświadczenie wykonawcy — 15 pkt (waga 15)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8)
• zmiana umowy z powodu siły wyższej: możliwość zmiany terminów i warunków (pisemnie)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: brak wzmianki o ograniczeniach lub wymaganiach dotyczących podwykonawstwa w tekście SWZ.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach: zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, okoliczności zewnętrzne (np. siła wyższa, warunki pogodowe), zmiana harmonogramu projektu; każda zmiana wymaga zgody stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający może zmienić termin wykonania oraz warunki i terminy płatności w określonych przypadkach. (Cytat wzorcowy: „Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli stron”).
• Audyt i rozliczenia: Rozliczenie potwierdzone jest przez podpisanie protokołu odbioru usługi oraz dołączenie odpowiedniej dokumentacji; dokumentacja może być przekazana instytucjom kontrolnym zgodnie z zasadą jawności postępowania współfinansowanego ze środków UE.
• Własność intelektualna: Brak danych w SWZ dotyczących praw autorskich lub własności intelektualnej powstałej w wyniku realizacji zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 2: formularz ofertowy uwzględniający cenę za realizację zamówienia.
• Załącznik nr 3: wykaz doświadczenia potwierdzający spełnienie warunku udziału (wraz z dokumentami potwierdzającymi należytą realizację usług).
• Załącznik nr 4: oświadczenie potwierdzające odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową (wraz z dokumentami potwierdzającymi).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)