Numer postępowania:DAZ-Z.272.47.2026Typ zamówienia:usługi (organizacja i realizacja wizyty studyjnej) CPV:80500000-9, 55100000-1, 55110000-4, 55300000-3, 63510000-7Tryb udzielenia zamówienia:przetarg nieograniczony (na podstawie art. 132 ustawy Pzp) Źródło finansowania:Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Badanie i ocena: Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji
podmiotowej wykonawcy najwyżej ocenionego (art. 139 ust. 1 ustawy Pzp).
Zastosowanie przepisów dotyczących usług społecznych: przy wartości >= 750 000 euro mogą
mieć zastosowanie przepisy właściwe dla zamówień klasycznych (art. 359 ustawy Pzp) z
możliwością wyłączeń (art. 360).
Tryb wymagań dodatkowych i wyłączeń: Zamawiający nie przewiduje trybów specjalnych takich jak
Waluta rozliczeń: PLN (rozliczenie prowadzone jest w PLN) — Zawarte w SWZ.
VAT: Cena ma być podana w PLN i zawierać stawkę VAT zgodnie z przepisami; rozliczenia prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Dokumenty przewidują, że przy porównaniu ofert dla podmiotów zagranicznych Zamawiający doliczy należny VAT. (Informacje zawarte w SWZ)
Termin składania ofert:26 sierpnia 2026 r., godz. 10:00Otwarcie ofert:26 sierpnia 2026 r., godz. 10:30Termin związania ofertą:90 dni (do 23 listopada 2026 r.) Termin obowiązywania umowy / realizacji zamówienia: umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia wykonania wszystkich obowiązków, nie dłużej niż 37 dni od dnia zawarcia Umowy. Wizyta studyjna zostanie zorganizowana i zrealizowana w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonać należycie co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowej organizacji zagranicznej wizyty studyjnej dla co najmniej 10 osób, przy czym „kompleksowa organizacja” obejmuje zapewnienie transportu, noclegów i wyżywienia.
W przypadku polegania na zdolnościach innego podmiotu — ten podmiot musi spełniać warunek w całości (możliwość polegania na zasobach).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie — warunek może spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców; przy ocenie zdolności Zamawiający może wymagać wykazu, które usługi wykona który podmiot.
Wykonawca musi dysponować pojazdem/pojazdami spełniającymi wymogi OPZ (np. min. 18 miejsc siedzących, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, przestrzeń bagażowa, aktualne badania techniczne, pojazd nie starszy niż 10 lat).
Wykonawca (lub przewoźnik, którego wskaże) musi posiadać wymagane uprawnienia transportowe: zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, ważną licencję wspólnotową na międzynarodowy transport drogowy osób oraz wypis z licencji przypisany do pojazdu; najpóźniej na 7 dni przed wizytą przekazać kopię licencji wspólnotowej, numer wypisu, dane pojazdu z rejestracją, potwierdzenie badania technicznego, polisę OC, polisę NNW (sumą nie mniejszą niż 10 000 zł na osobę), polisę assistance, dane kierowcy/kierowców i koordynatora oraz plan trasy.
Kierowcy muszą posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy i kwalifikację zawodową oraz przestrzegać przepisów o czasie prowadzenia pojazdu, przerwach i odpoczynku; Wykonawca zapewni ich liczbę niezbędną do realizacji programu zgodnie z przepisami.
Ubezpieczenia: Wykonawca musi zapewnić obowiązkowe OC posiadacza pojazdu, polisę NNW uczestników oraz polisę assistance i ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) na sumę nie niższą niż 30 000 euro na osobę, a także ubezpieczenie bagażu; koszty tych ubezpieczeń ponosi Wykonawca. (Polisa NNW minimalna suma: 10 000 zł na osobę — patrz powyżej).
Zamawiający będzie oceniał oferty w skali 100 punktów według trzech kryteriów: Cena brutto wykonania zamówienia — 70%, Standard hotelu — 20%, Wiek pojazdu — 10%. Szczegóły metodologii oceny i przeliczania punktów opisane są w SWZ (formuły dla ceny, przypisanie punktów za standard hotelu i przedziały wiekowe pojazdu).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
kara umowna za nienależyte wykonanie: 0.5% wynagrodzenia brutto za każde stwierdzone naruszenie
kara umowna za odstąpienie od umowy/rozwiązanie umowy z przyczyn Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
kara umowna za zwłokę w przekazaniu dokumentów lub informacji: 0.2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w ofercie części, które zamierza powierzyć, oraz (jeżeli znani) nazwy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje zmiany umowy za zgodą obu stron w formie aneksu; dopuszczalne zmiany bez zmiany istotnych warunków obejmują m.in. zmiany warunków/terminów płatności, terminu/miejsca wizyty w przypadku siły wyższej, zmiany hotelu na nie niższy standard, zmiany tłumacza lub koordynatora z zapewnieniem równoważnych kwalifikacji oraz zmiany programu wynikające z partnera zagranicznego lub przyczyn organizacyjnych; także zmiany wynikające ze zmiany przepisów lub siły wyższej.
Audyt/kontrola: Wykonawca zobowiązany jest udostępnić organom uprawnionym do kontroli dokumenty, w tym finansowe, związane z realizacją umowy; dokumentacja raportu i protokół odbioru są wymagane (raport w terminie 7 dni po zakończeniu wizyty).
Własność intelektualna: Brak odrębnych postanowień szczegółowych w SWZ dotyczących własności intelektualnej — zapisów brak w dokumencie.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 30 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (kompleksowa, jednoczęściowa): zorganizowanie i przeprowadzenie 4‑dniowej wizyty studyjnej w Rydze (Łotwa) dla jednej, zamkniętej grupy 10 uczestników: transport drogowy międzynarodowy Gdańsk–Ryga–Gdańsk wraz z lokalnymi przejazdami w Łotwie (dedykowany pojazd min. 18 miejsc, kierowcy, paliwo, opłaty drogowe/parkingi, zastępstwo w razie awarii), 3 noclegi w tym samym hotelu w centrum Rygi w pokojach 1‑osobowych ze śniadaniami (hotel 4* lub 5*), wyżywienie (1 ciepły obiad/lunch podczas wyjazdu i powrotu, 3 kolacje w restauracjach max 1,5 km od hotelu, 2 obiady podczas dni programu, lunchboxy pierwszego i ostatniego dnia), usługa tłumaczenia ustnego konsekutywnego (angielsko‑polski) obecna przez cały wyjazd, koordynator obecny od wyjazdu z Gdańska do zakończenia powrotu (kontakt 24/7), wymagane ubezpieczenia uczestników i polis pojazdu (OC, NNW min. 10 000 zł/os., KL min. 30 000 EUR/os., assistance, bagażu), przygotowanie i przekazanie planu trasy i dokumentów przewoźnika na 7 dni przed wyjazdem oraz raportu końcowego z dokumentacją fotograficzną do 7 dni po powrocie.
Ilości/miary kluczowe: 10 uczestników; czas trwania 4 dni / 3 noclegi; 1 dedykowany pojazd min. 18 miejsc; 3 kolacje restauracyjne; 2 obiady podczas programu; 2 lunchboxy (dzień 1 i dzień 4); minimum 1 tłumacz konsekutywny; 1 koordynator; polisę NNW min. 10 000 zł/os. i KL min. 30 000 EUR/os.; pojazd nie starszy niż 10 lat.
