RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00097800/01
Organizacja Wojewódzkiego Forum BIZNES-EDUKACJA-KOOPERACJA – Opole
Opolskie Centrum Edukacji0 aktualnych · 27 w archiwum·NIP 7543125519·opolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOPCJA ZERO Artur Ganske
NIP zwycięzcy7542631516
Kwota oferty121 770,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert55 350,00 zł – 132 102,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- kompleksowa organizacja i realizacja jednorazowego Wojewódzkiego Forum BIZNES-EDUKACJA-KOOPERACJA dla 200 uczestników ±10%;
- zapewnienie sali konferencyjnej z obsługą techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, projektor, mikrofony, laptop, szatnia, porządek) i recepcją z min. 2 osobami;
- rekrutacja min. 3 ekspertów z różnych obszarów i 1 moderatora oraz rekrutacja uczestników (zaproszenia, formularz online, rejestracja);
- catering dla 200 osób: przerwa kawowa przez cały czas spotkania, catering słodki (min. 3 rodzaje ciasta, owoce) i obiad bufetowy (min. 2 dania główne, dodatki, surówki, napoje);
- materiały konferencyjne dla uczestników (agenda, notesy A5, długopisy, teczki A4, plakaty) i materiały promocyjne z wydarzenia (relacja min. 2,5 min, skrót min. 1 min, min. 5 krótkich nagrań 35–45 s) z postprodukcją;
- oprawa muzyczna, scenariusz wydarzenia, zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (tłumacz migowy, napisy, asysta) oraz rozliczenie tantiem autorskich;
- min. 3 stanowiska wystawiennicze i dokument końcowy z opisem przebiegu wydarzenia i wnioskami z debaty
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji cateringu, obsługi technicznej, rekrutacji ekspertów i uczestników, produkcji materiałów oraz zapewnienia dostępności dla 200 osób.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 16.03.2026 r.
do 16.03.2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (oferty brutto)
60%
Odległość obiektu konferencyjnego od dworca kolejowego/autobusowego40/20/10/0 pkt wg promienia odległości od dworca PKP w Opolu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara administracyjna na wykonawcę
§5 wzoru umowy: w razie obciążenia Zamawiającego karą administracyjną, sądową bądź kontraktową ze względu na niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu sumę odpowiadającą kwocie nałożonej kary.
Płatność uzależniona od środków IP
§4 ust. 8 wzoru umowy: niezależnym od Zamawiającego warunkiem przelewu jest dostępność środków na projektowym rachunku bankowym, uzależniona od transferów z Instytucji Pośredniczącej, a Wykonawca nie będzie dochodził roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 20% wartości umowy — odstąpienie przez Wykonawcę, odstąpienie przez Zamawiającego, niedotrzymanie terminu realizacji (projekt umowy, zał. nr 4).
- Nienależyte wykonanie: 5% wartości umowy za każdy przypadek, łącznie max 20%.
- Łączny limit wszystkich kar umownych: max 30% wartości umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
05.02.2026 — publikacja ogłoszenia
13.02.2026 — upływ terminu składania ofert
16.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania