Organizacja wydarzeń i usługi konferencyjno-hotelarskie – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Organizacja i prowadzenie wydarzeń (usługa): szkolenie po przyjeździe (4 dni) i ewaluacja śródokresowa (3 dni) z zespołem 2 trenerów – minimum 2 wydarzenia w 2026–2027 r., do 35 uczestników każde.
• Baza noclegowa i konferencyjna (usługa): obiekty hotelowe/noclegowe w Oslo lub Balestrand – pokoje 1–4 osobowe z łazienką i śniadaniem, sala konferencyjna na 35 osób (ustawienie krąg) z wyposażeniem (flipchart, rzutnik, ekran, drukarka do 100 stron A4, laminarka, materiały biurowe).
• Wyżywienie (usługa): śniadanie 400–500 g/os., przerwa kawowa 200–400 g/os., obiad 600–700 g/os., kolacja 400–600 g/os. + 1 kolacja zasiadana poza obiektem (500–700 g/os.) – diety specjalne na życzenie.
• Materiały dla uczestników (dostawa): identyfikator, teczka, markery, flamastry, farby, pędzle, karteczki, papier A4, nożyczki, długopisy, ołówki, taśma, klej, masa mocująca.
• Materiały edukacyjne (usługa): Przewodnik po programie EKS, publikacje EKS/Erasmus+/edukacja pozaformalna + atrakcja kulturalna (muzeum, teatr, wizyta studyjna).
• Bezpieczeństwo i logistyka (usługa): kontrola apteczki, drogi ewakuacji, info o szpitalach/schroniskach/placówkach dyplomatycznych + informacje o transporcie lokalnym.
• Formalności podróżne (usługa): zwrot kosztów podróży uczestników i trenerów na podstawie dokumentów (bilet/eFaktura, klasa ekonomiczna).
• Dokumentacja (usługa): raport z wydarzenia z listą obecności (7 dni), dokumenty finansowe (14 dni), wsparcie językowe Online Linguistic Support.

Zamówienie obejmuje wielowątkową koordynację usług hotelarskich, cateringowych, szkoleniowych i logistycznych w kraju obcym (Norwegia), z wymogiem doświadczenia w edukacji pozaformalnej i pracy z wolontariuszami ESC, przy krótkich terminach informacyjnych (14/7 dni) i min. 2 wydarzenia do realizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi