PLATFORMAOFERTOWACPV 73000000 · Usługi badawcze i eksperymentalne Mazowieckie Termin: 21 września 2026
Organizacja wydarzeń matchmakingowych i konferencji – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Organizacja wydarzen matchmakingowych networkingowych specjalistycznych warsztatow konferencji spotkan oraz innych wydarzen zewnetrznych realizowanych w formule stacjonarnej online lub hybrydowej dla Instytutu Lukasiewicz ITECH i dzialalnosci statutowej m in dla programow dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt Branzowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badan naukowych i innowacji Horyzont Europa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii·NIP 5250008293·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.09.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie organizacyjne: organizacja wydarzeń (matchmaking, networking, warsztaty, konferencje) dla Zamawiającego/klienta; szczegóły liczby/suma w Załączniku nr 1 formularza ofertowego.
Standard obiektów: współpraca z obiektami min. 3‑gwiazdkowymi (lub wyższy, gdy wskazane w zleceniu).
Dostępność personelu: zapewnienie koordynatora wydarzenia i obsługi zgodnie z progami liczby uczestników (np. 1 os. do 30, 2 do 31–100, 4 do 101–200, 6 do 201–300, 8 do 301–400 dla Polski).
Obsługa międzynarodowa: dla wydarzeń w Europie zapewnienie obsługi: 1 os. do 60, 2 os. 60–100.
Czas trwania umowy:24 miesiące od dnia podpisania umowy (termin realizacji przedmiotu zamówienia).
Powierzenie danych / RODO: obowiązuje powierzenie przetwarzania danych na zasadach art. 28 RODO; zakres i obowiązki szczegółowo w umowie powierzenia.
Dalsze powierzenie (podpowierzenie): dopuszczone; Podmiot przetwarzający informuje Administratora i podwykonawca musi spełniać te same obowiązki; Administrator może zgłosić sprzeciw w 3 dni.
Audyt/kontrola: Administrator ma prawo przeprowadzać audyty/inspekcje po zawiadomieniu nie później niż na 3 dni oraz żądać informacji i wglądu.
Wykaz dalszych podmiotów przetwarzających (Załącznik nr 1 do Umowy powierzenia) - Ankieta weryfikacji potencjalnego podmiotu przetwarzającego (formularz załączony do Umowy)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, warsztatów, konferencji i spotkań (stacjonarnych, online lub hybrydowych) na terenie Polski i Europy — obejmująca rezerwację obiektów (standard min. 3*), sal z wyposażeniem, noclegów ze śniadaniem, cateringu wg gramatur, transportu uczestników, obsługi recepcyjnej i koordynacyjnej (min. 1–8 osób zależnie od liczby uczestników), druku i dystrybucji materiałów marketingowych, identyfikatorów, ankiet, obsługi fotograficznej/wideo, tłumaczeń (w tym migowych), hostess, streamingu, archiwizacji oraz dokumentacji powykonawczej. Realizacja sukcesywna na podstawie zleceń w ciągu 24 miesięcy, w ramach prowizji od wartości każdego wydarzenia.
