Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN506472-2026

Organizacja wyjazdów i wydarzeń dla małopolskich MŚP – Kraków

Składanie ofert: 5 sierpnia 2026 · Wartość szacunkowa: 734 181 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: organizacja i obsługa wyjazdów i wydarzeń dla małopolskich MŚP w 2026–2027 — rekrutacja uczestników; zapewnienie noclegów dla wydarzeń krajowych (ilość nieokreślona); zapewnienie noclegów zagranicznych z wyżywieniem i transportem lokalnym; zakup i obsługa przelotów zagranicznych w obie strony oraz załatwienie ewentualnych wiz; zapewnienie tłumacza podczas wydarzeń zagranicznych (opcjonalnie dodatkowy tłumacz jeśli zaoferowany); przygotowanie raportu po każdym wydarzeniu uwzględniającego realizację spotkań informacyjnych; wykonanie działań informacyjno‑promocyjnych obejmujących: 1 projekt strony typu one‑page do rejestracji, 1 projekt posta na social media i 1 projekt banneru (projekty składane z ofertą i oceniane).

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji wielu usług (rekrutacja, zakwaterowanie, transport, tłumaczenia, raporty) i doświadczenia w organizacji wydarzeń międzynarodowych, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
do 17 miesięcy od dnia zawarcia Umowy lub do zrealizowania wszystkich wydarzeń, w zależności od tego, która z okoliczności wystąpi wcześniej.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. jedna usługa polegająca na organizacji i zapewnieniu udziału przedsiębiorców w co najmniej jednym wydarzeniu krajowym lub zagranicznym o charakterze gospodarczym, o wartości usługi co najmniej 40 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lata; przez jedną usługę rozumie się jedną umowę.
2Poleganie na zasobach — Możliwość polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach art. 118 ustawy pod warunkiem złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (zalecany wzór: załącznik nr 2B).

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena wykonania zamówieniaoferta brutto
50%
Działania informacyjno-promocyjneprojekt strony, banner, post
20%
Zapewnienie dodatkowego tłumacza podczas misji zagranicznychzgodnie z językiem kraju
13%
Objęcie wszystkich odcinków rejsu jedną rezerwacją (w ramach transportu lotniczego)
12%
Zapewnienie noclegów w hotelach 4-gwiazdkowych
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

OC 136% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 734 181 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • wadium: brak wpisu w treści SWZ
  • zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wpisu w treści SWZ
  • kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 1C)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

22.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
13.11.2026 — rozstrzygnięcie