Nazwa:Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Adres:ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków Osoba do kontaktu:Elżbieta Gałucha (uprawniona do komunikacji przez Platformę) (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą Pzp.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.).
Procedura odwrócona: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. 139 ust. 1 Pzp) — najpierw badanie i ocena ofert, następnie kwalifikacja wykonawcy pod kątem braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału.
Brak danych — dokument SWZ i załączniki nie zawierają informacji o wartości szacunkowej zamówienia, walucie oferty, ani o tym, czy VAT jest wliczony. Zaznaczono finansowanie z programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (projekt „Małopolska GO!”) — źródło finansowania UE.
5
Terminy
Widoczne 50%
Część I (Oslo Innovation Week 2026): 18.10.2026 r. (wylot) – 23.10.2026 r. (przylot); wykonanie związane z terminem wydarzenia.
Część II (Smart City Expo Barcelona 2026): 02.11.2026 r. (wylot) - 06.11.2026 r. (przylot); wykonanie związane z terminem wydarzenia.
Część III (Web Summit Lizbona 2026): 08.11.2026 r. (wylot) – 13.11.2026 r. (przylot); wykonanie związane z terminem wydarzenia.
Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 24.11.2017 r.;
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 1 usługę obejmującą łącznie: organizację transportu lotniczego (lot do miejsca docelowego oraz powrotny), organizację transferu lotnisko–hotel oraz hotel–lotnisko, zapewnienie noclegu w obiekcie min. 3* na min. 1 dobę z wyżywieniem obejmującym min. śniadanie oraz zapewnienie wejściówek/biletów na wydarzenie targowe/konferencyjne dla min. 6 uczestników, przy czym wartość tej usługi wynosiła co najmniej 100000 zł brutto; wskazane usługi mogą być traktowane łącznie i spełniają warunek dla wszystkich części zamówienia;
Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku doświadczenia przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) oraz dopuszcza poleganie na zasobach innych podmiotów pod warunkiem przedstawienia zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia zasobów i ESPD tych podmiotów;
Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani sytuacji ekonomicznej/finansowej ani szczególnych wymogów kadrowych lub certyfikatów (poza wpisem do rejestru organizatorów turystyki).
W postępowaniu kryterium oceny ofert to Cena – waga 100%. Ocena obliczana wzorem C = (Cmin / Cbad) x 100, gdzie C to punkty oferty, Cmin – najniższa cena brutto, Cbad – cena brutto oferty badanej.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: szczegółowe postanowienia w projekcie umowy (załącznik nr 2)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca MUSI wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz (o ile są znane) nazwy podwykonawców. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia. Jeśli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić go innym podwykonawcą. (źródło: Rozdział VIII pkt 6 lit. a–d; Rozdział XIII pkt 9; Rozdział IX pkt 8)
Zmiany umowy: Po wyborze oferty Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Brak szczegółowych postanowień o dodatkowych zmianach umowy w treści SWZ. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (usługa): kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Oslo Innovation Week 2026 dla 12 uczestników (przelot, transfery, transport na miejscu, 5 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych, wejściówki na targi, ubezpieczenie podróżne).
Część II (usługa): kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Smart City Expo Barcelona 2026 dla 12 uczestników (przelot, transfery, transport na miejscu, noclegi w pokojach jednoosobowych, wejściówki na targi, ubezpieczenie podróżne).
Część III (usługa): kompleksowa organizacja wyjazdu na targi Web Summit Lizbona 2026 dla 12 uczestników — przelot Kraków–Lizbona–Kraków (kl. ekonomiczna, 20 kg bagaż), transfery lotnisko–hotel i hotel–lotnisko, codzienny transport hotel–miejsce wydarzenia–hotel, 12 pokoi jednoosobowych przez 5 dób w hotelu min. 3* do 3 km od Praça do Comércio ze śniadaniem, wejściówki na Web Summit z pełnym pakietem (Night Summit, saloniki, VIP, networking, lista kontaktów), ubezpieczenie podróżne 12 osób (KL 1 000 000 zł, NNW 100 000 zł, OC 1 000 000 zł), plan realizacji, potwierdzenie przygotowania oraz dokumentacja powykonawcza.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia, nawet jeżeli w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. Pytanie na jakim etapie podpisujemy umowę?
Zgodnie z art. 264 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Jednocześnie, stosownie do art. 577 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich osób zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy, jak za własne działania i zaniechania. Co w takiej sytuacji z lotami, które są od nas zupełnie niezależne?
Wykonawca wybiera współpracowników i podwykonawców, a co za tym idzie jest gwarantem rzetelnej i jakościowej realizacji usług tych podmiotów, wraz z odpowiedzialnością za ich ewentualne zaniechania. Zdarzenia, na które strony nie mają wpływu określone są jako zdarzenia losowe. W treści Umowy zamieszczone są informacje dotyczące zdarzeń losowych, które stanowią wyłączenie odpowiedzialności stron.
W przypadku zmiany liczby uczestników (zmniejszenia poniżej 12 osób), na wniosek Zamawiającego, wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu w stosunku do zmiany pierwotnie zakładanej liczby uczestników, przy uwzględnieniu ceny jednostkowej brutto oraz dodatkowych kosztów lub oszczędności Wykonawcy. W tej sytuacji niestety koszty nie ulegną zmniejszeniu, ponieważ będziemy mieć już koszty za potwierdzoną ilość osób w grupie (tutaj 12 osób).
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu na targi dla określonej liczby uczestników. Zamawiający nie planuje zamian tej liczby i dołoży wszelkich starań, aby zmiany takie nie zachodziły. Zapis ma na celu uwzględnienie ewentualnych sytuacji losowych. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników wynagrodzenie Wykonawcy jest obniżane proporcjonalnie, zgodnie z zapisami Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu i potwierdzeniu realizacji wszystkich prac przygotowawczych i organizacyjnych, co najmniej na 7 dni roboczych przed datą rozpoczęcia Inicjatywy zagranicznej, spełniających wymagania wskazane w Umowie, SWZ, OPZ – w wysokości 25% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1; b)za każdy stwierdzony przypadek istotnego nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie innym niż określony w ust. 1 lit. a) - w wysokości do 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1, przy uwzględnieniu rodzaju, zakresu i skutków stwierdzonego naruszenia. Strony zgodnie postanawiają, że łączna wysokość naliczonych kar umownych na podstawie ust. 1, nie przekroczy 35% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy KARY – umowa powinna stanowić podstawę do wszelkich roszczeń. Kary są nieakceptowalne z naszej strony jako wykonawcy.
W Umowie przewidziana jest możliwość nałożenia kar na Wykonawcę oraz określone są konkretne sytuacje, które mogą uruchomić taki proces i wartości maksymalne kar. Kary nie są elementem obowiązkowym, stanowią zabezpieczenie Zamawiającego na wypadek nienależytej realizacji zapisów umowy przez Wykonawcę. W przypadku właściwej realizacji zlecenia przez Wykonawcę nie mamy podstaw do naliczania kar umownych. Zapis o karach umownych jest standardowym zapisem stosowanym w Umowach na realizację usług. Zamawiający informuje, że nie przedłuża terminu składania ofert.
