Organizacja wydarzeń hybrydowych – Warszawa
Składanie ofert: 15 grudnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- wynajem sal konferencyjnych (w hotelach min. 3 i 4 lub przestrzeniach konferencyjnych),- usługi techniczne: nagranie audio wydarzenia z kamerą oraz kabina tłumaczeniowa ze sprzętem,- materiały dla uczestników: imienne identyfikatory, podstawki konferencyjne, notesy i długopisy,- usługi hotelowe: doby hotelowe ze śniadaniem (hotele min. 3 i 4),- usługi cateringowe: przerwy kawowe, ciągłe przerwy kawowe (do 4 h i do 8 h), lunche/obiady bufetowe, lunche/obiady/kolacje zasiadane, kolacje bufetowe/grillowane,- przejazdy autokarowe (trasa Warszawa–miejsce wydarzenia–Warszawa oraz w miejscu wydarzenia),- dostosowanie wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami (wzrokową, słuchową, ruchową, wzrokowo-słuchową).
Trudność: średnia
realizacja wielu usług logistycznych i cateringowych
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027) lub do wyczerpania kwoty; przedłużenie max 4 miesiące
12 miesięcy od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027) lub do wyczerpania kwoty; przedłużenie max 4 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 3 usługi w ostatnich 3 latach, każda kompleksowa organizacja wydarzenia (spotkanie, konferencja, szkolenie, wizyta studyjna) z salą konferencyjną i obsługą techniczno-logistyczną, gastronomią, hotelem i transportem dla min. 50 uczestników, wartość min. 50 000 zł brutto każda.
2Kadra — Min. 1 koordynator/ka wydarzenia, który w ostatnich 3 latach koordynował min. 3 wydarzenia kompleksowe z obsługą na miejscu (sala, gastronomia, hotel, transport) dla min. 50 uczestników.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena 1 – Sala konferencyjna1 sala/1 dzień
25%
Cena 2 – Nagrywanie audio/kamera1 usługa nagrywania/1 wydarzenie
5%
Cena 3 – Identyfikatory, notesy, długopisy1 sztuka/1 osoba/1 wydarzenie
5%
Cena 4 – Usługi hotelowe1 doba hotelowa/1 osoba
25%
Cena 5 – Catering1 osoba
25%
Cena 6 – Organizacja przejazdów1 km
5%
Cena 7 – Dostosowanie dla osób z niepełnosprawnością1 pakiet/1 wydarzenie
5%
Klauzule społeczneskierowanie osoby z niepełnosprawnością: TAK = 5 pkt, NIE = 0 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
- Wadium: nie wymagane.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
13.11.2026 — publikacja ogłoszenia