Organizacja wyjazdów studyjnych z wykorzystaniem AI – Lublin

Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026

Typ zamówienia: usługi

CPV: 55100000-1, 55110000-4, 55300000-3, 80400000-8, 60100000-9, 80500000-9 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Lokalna Grupa Działania na Rzecz Rozwoju Gmin Powiatu Lubelskiego – „Kraina wokół Lublina”
Adres: ul. Narutowicza 37/5, 20-016 Lublin
NIP: 7123136479 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji wizyty studyjnej dla Części I: między 17 a 20 września 2026.
• Termin realizacji wizyty studyjnej dla Części II: między 21 a 25 września 2026.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców; dokument potwierdzający wpis należy dołączyć do oferty.
• Uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób / licencja — wykonawca musi posiadać uprawnienia/licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub współpracować z przewoźnikiem, który takie licencje/koncesje posiada.
• Wymóg dotyczący ubezpieczenia uczestników — wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdów i pobytu na kwotę co najmniej 60 000 zł na osobę oraz przekaże kopię polisy z dowodem opłacenia najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed datą wyjazdu (wymóg dotyczący realizacji usługi).
• Oddzielny środek transportu dla grupy — zamawiający wymaga oddzielnego środka transportu dla grupy, bez łączenia kilku grup w jednym autokarze.
• Spełnienie wymogów technicznych pojazdów — środki transportu muszą być dopuszczone do ruchu w RP z ważnym badaniem technicznym oraz aktualnym ubezpieczeniem OC i NNW.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według trzech kryteriów: Wartość zamówienia brutto (60 pkt), Posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej (10 pkt) oraz Aspekt społeczny (30 pkt). Waga łączna: 100 punktów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w określonych okolicznościach (zdarzenia losowe, przyczyny organizacyjne, zmiana Wykonawcy wskutek połączenia/podziału/przekształcenia/upadłości/restrukturyzacji) pod warunkiem, że zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy; wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. (charakter zmian i wymóg formy pisemnej są podane bezpośrednio w SWZ).

Audyt i kontrola: Brak danych w SWZ dotyczących audytu, kontroli lub uprawnień Zamawiającego do wglądu dokumentów finansowych wykonawcy poza standardowymi wymaganiami wynikającymi z finansowania (zapytanie ofertowe realizowane zgodnie z Wytycznymi EFS+), brak szczegółów proceduralnych.

Wymagania BHP / środowiskowe: SWZ wskazuje, że obiekt musi spełniać obowiązujące wymagania prawa dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków sanitarno-higienicznych (wymóg dot. zakwaterowania). Brak dalszych szczegółowych wymagań BHP/ochrony środowiska. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)