Organizacja wyjazdów usprawniających i aktywujących w 2026 r.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP (procedura udzielania zamówienia polegająca na zastosowaniu zasad i procedur przewidzianych w ustawie dla poszczególnych trybów). Podstawowe informacje:

• Brak uzasadnienia trybu nieprzetargowego – nie wskazano, aby postępowanie prowadzono w trybie niekonkurencyjnym (np. z wolnej ręki, negocjacje bez ogłoszenia).

SKŁADANIE OFERT

• Termin składania ofert: 12 maja 2026 rok, godz. 10:00
• Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
• Termin otwarcia ofert: 12 maja 2026 rok, godz. 11:00
• Termin związania ofertą: do 10 czerwca 2026 rok TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA — CZĘŚĆ 1
• Termin realizacji (część nr 1): od 1 lipca 2026 do 31 lipca 2026 (7 dni i 6 noclegów)

Postępowanie prowadzone jest bez wadium - zamawiający nie wymaga wadium.

• Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie W części nr 1 i 2:
• Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do świadczenia usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 3 marca 2022r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach - Usługach turystycznych (Dz.U. 2023 poz. 2211 ze zm.)
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek spełniający jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada wymagane uprawnienia
• Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie W części nr 1:
• Doświadczenie w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności):
• Min. 1 usługi jako wypoczynek dzieci i młodzieży lub wyjazd ogólno-usprawniający
• Dla grupy min. 15 uczestników w jednym czasie
• Wartość usługi min. 70 000,00 zł brutto W części nr 2:
• Doświadczenie w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności):
• Min. 1 usługi jako wypoczynek dzieci i młodzieży lub wyjazd ogólno-usprawniający
• Dla grupy min. 15 uczestników w jednym czasie
• Wartość usługi min. 40 000,00 zł brutto
• Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ)

Kryteria oceny ofert: Część nr 1:

1. Cena – waga: 60%

• Liczba punktów = (Cena najniższa oferowana brutto / Cena badanej oferty brutto) × 60 punktów

2. Liczba atrakcji i wycieczek możliwych do realizacji podczas wyjazdu – waga: 40%

• Liczba punktów = (Liczba różnych atrakcji oferowanych / największa liczba atrakcji spośród wszystkich ofert) × 40 punktów
• Wymagane minimum: 2 różnych atrakcji/ wycieczek
• Maksymalna możliwa liczba: 15 (wliczając atrakcje wymienione w załączniku) Część nr 2:

1. Cena – waga: 60%

• Liczba punktów = (Cena najniższa oferowana brutto / Cena badanej oferty brutto) × 60 punktów

2. Liczba atrakcji i wycieczek możliwych do realizacji podczas wyjazdu – waga: 40%

• Liczba punktów = (Liczba różnych atrakcji oferowanych / największa liczba atrakcji spośród wszystkich ofert) × 40 punktów

Brak danych dotyczących kar umownych, stawki maksymalnych kar, postanowień o sądzie polubownym, rozwiązaniu umowy, klauzuli o sile wyższej lub kwalifikowanym podpisie elektronicznym w dostarczonej treści SWZ. Z dokumentu wynika, że: - Wykonawca jest zobowiązany do składania wszystkich dokumentów w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzonej podpisem zaufanym/podpisem osobistym e-dowodem — s. 5. - Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy — s.

RODO (ochrona danych osobowych):

• Administrator danych: Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Pl. Wolności 1, 46-100 Namysłów
• Przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Dane przechowywane minimum 4 lata od dnia zakończenia postępowania lub zgodnie z umową o dofinansowanie przez 2 lata od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków
• Inspektor ochrony danych: pcpr-iod@namyslow.pl, tel. 77 4105 193 wew. 109 Zmiany umowy:
• Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy mogą obejmować:
• Zmianę terminu wykonania z przyczyn niezawinionych po obu stronach
• Modyfikację programu wyjazdu (liczba wycieczek musi pozostać niezmienna)
• Zwiększenie liczby uczestników do 45 lub zmniejszenie do 12 uczestników (ze zmianą wynagrodzenia)
• Zmiany wynikające ze zmian przepisów prawa, wytycznych programowych lub rozbieżności w umowie
• Każda zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności

1. Formularz oferty – wg załącznika nr 1 do SWZ (wypełniony i podpisany)
2. Oświadczenie wykonawcy – wg załącznika nr 2 do SWZ (wypełnione i podpisane) lub oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 4 do SWZ
3. Oświadczenie i zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg załącznika nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy)
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg załącznika nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie zasobami (jeśli dotyczy)
5. Program wyjazdu lub podobne materiały przedstawiające:

• Standard ośrodka/obiektu (hotel 3* lub pensjonat lub dom wczasowy lub ośrodek kolonijny z jadalnią w standardzie hotelu 3*)
• Prezentacja atrakcji stanowiących kryterium oceny ofert Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania:

1. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych – wykonawca może wskazać źródło danych umożliwiające Zamawiającemu samodzielne pozyskanie dokumentu
2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszy okres prowadzenia działalności) wraz z:

• wartością usług
• przedmiotem

Brak sygnałów ostrzegawczych dotyczących krótkich terminów, nieproporcjonalnych wymogów, niejasnych kryteriów, wysokiego OC/wadium lub specyficznych wymagań technicznych w materialnej części dokumentów SWZ. W postępowaniu nie wymaga się wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Warunki udziału dotyczą wyłącznie obowiązkowego posiadania wpisu do rejestru organizatorów turystyki (wymóg ustawowy) oraz doświadczenia w organizacji podobnych wyjazdów o wartości min. 70 000 zł brutto (część 1) lub 40 000 zł brutto (część 2).