Zamówienie jednoczęściowe — organizacja kompleksowej obsługi dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla maksymalnie 162 uczestników w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (województwo mazowieckie, poza Warszawą), obejmująca:
155 noclegów w pokojach jedno/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania + 7 noclegów w pokojach o podwyższonym standardzie (apartament/deluxe suite), 1 doba
wynajem sali szkoleniowej dla 162 osób (2 dni), w pełni wyposażonej (klimatyzacja, Internet, projektor, nagłośnienie, flipchart, ekran, obsługa techniczna)
pełne wyżywienie: 2 śniadania, 2 obiady bufetowe, 1 kolacja bufetowa + 2 serwisy kawowe ciągłe — dla wszystkich uczestników
co najmniej 30 bezpłatnych miejsc parkingowych.
Trudność: średnia
Złożona usługa hotelowo-gastronomiczno-konferencyjna dla 162 osób z wieloma wymaganiami jakościowymi, lokalizacyjnymi i logistycznymi (menu, pokoje, sala, parking) wymagająca koordynacji i doświadczenia w obsłudze dużych wydarzeń.
Terminy realizacji
Czas na realizację od 5.11.2026 r. godz. 14:00 do 6.11.2026 r. godz. 13:00 (dla maks. 162 uczestników)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach, każda dla ≥ 100 uczestników, dwudniowa, obejmująca salę szkoleniową, wyżywienie i zakwaterowanie
2Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wizja lokalna po otwarciu ofert
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej wskazanych w ofertach obiektów po otwarciu ofert (OPZ ust. IV pkt 4), co może skutkować odrzuceniem oferty w razie niespełnienia wymagań.
Kara odstąpieniowa 20% wartości umowy
W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 3 ust. 13 umowy).
Kara za brak sprzętu AV 7%
Niezapewnienie sprzętu audiowizualnego na sali szkoleniowej skutkuje karą umowną w wysokości 7% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 3 ust. 7 umowy).
Kara za brak menu 5%
Niezapewnienie wyżywienia wskazanego w OPZ pkt III.4 skutkuje karą umowną 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 3 ust. 12 umowy).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za brak wymaganej liczby pokoi:5% wynagrodzenia maksymalnego brutto.
Kara za brak ≥7 pokoi o podwyższonym standardzie:5% wynagrodzenia maksymalnego brutto.
Kara za brak wyposażenia pokoi:5% wynagrodzenia maksymalnego brutto.
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
19.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania
