Organizacja wyjazdu studyjnego z konferencją prasową

Jednoczęściowe zamówienie na organizację jednodniowego (ok. 8 h) wyjazdu studyjnego z konferencją prasową dla ok. 50 osób, w standardzie premium, na terenie województwa mazowieckiego i/lub ościennych (trasa do 350 km, 2–3 lokalizacje), w tym:

• transport autokarem klasy minimum komfort dla 50 osób (klimatyzacja, USB, nawiewy, oświetlenie punktowe) z wodą butelkowaną i przekąskami w pojeździe;
• pakiety tematyczne dla uczestników (np. koszulka z nadrukiem + włoszczyzna „prosto z pola" lub soki/przetwory) oraz materiały informacyjne na konferencję (ulotka, folder) zaprojektowane wg Księgi wizualizacji Zamawiającego;
• wizyty studyjne w 2 gospodarstwach (po ok. 1 h) oraz „obiad prasowy" z konferencją prasową w jednej sali (ok. 3 h) – wynajem sali (świetlica, KGW lub pałac), stoły, krzesła, białe obrusy, dekoracje kwiatowe i ze słomy, pełna zastawa (bez plastiku), menu serwowane z polskich lokalnych produktów z opcjami wege/wegańskimi, soki, woda, kawa (z mlekami roślinnymi/bezlaktozowymi), herbata, obsługa techniczna, nagłośnienie (4 mikrofony + zapasowy), multimedia (ekran 400x300 cm, projektor 6000 ANSI lm lub LCD), stabilne wi-fi, oświetlenie ambientowe i do nagrań, klimatyzacja/agregat, zaplecze sanitarne;
• 2 osoby opiekuna–kierownika i koordynatora wydarzenia, obsługa techniczna konferencji, ubezpieczenie OC i NNW uczestników.

Zamówienie łączy logistykę transportową, koordynację wielu lokalizacji, catering premium, produkcję techniczną konferencji prasowej i wytworzenie materiałów brandingowych w jednym dniu dla 50 osób.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi