Organizacja wyjazdu targowego METS Amsterdam – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Całość (usługa): kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego dla Wnioskodawcy DEMEX Sp. z o.o. na targi METS Amsterdam 2027 obejmująca wynajęcie 12 m2 powierzchni wystawienniczej (stoisko otwarte z dwóch stron, preferowany układ ~3×4 m), pokrycie wszystkich obowiązkowych opłat organizatora, opłaty za 3 bilety wstępu, montaż przyłącza 1 kW i opłaty za energię.
• Projekt zabudowy (usługa): przygotowanie koncepcji i wizualizacji 3D oraz dokumentacji zabudowy stoiska zawierającej wyposażenie systemowe (lada 1,0×0,5×1,0 m z drzwiami, witryna szklana 0,5×0,5×2,0 m, stolik, 3 krzesła standardowe, 1 krzesło barowe), wykładzinę szarą z logo, 4 punkty świetlne, 3 gniazdka, 16 paneli prezentacyjnych (125×100 cm) oraz materiały graficzne z wymaganymi logotypami i wizualizacją Marki Polskiej Gospodarki.
• Budowa stoiska i logistyka (usługa): wykonanie montażu i demontażu zatwierdzonej zabudowy, transport stoiska i wyposażenia door-to-door, sprzątanie po montażu i demontażu oraz przekazanie urządzonego stoiska dzień przed targami do godz. 15:00.
• Transport eksponatów (usługa): door-to-door przewóz 3 palet (80×120 cm, wysokość 1,5 m, do 150 kg każda) z Augustowa do Amsterdamu i z powrotem, w tym załadunek/wyładunek, obsługa wózkiem widłowym, składowanie opakowań podczas targów; dostawa eksponatów dzień przed targami do godz. 15:00.
• Usługi hotelarskie (dostawa/usługa): rezerwacja i zakup 4 noclegów dla 3 osób (3 pokoje 1-osobowe lub 1 apartament 3-pokojowy), śniadania w cenie, lokalizacja max 30 min dojazdu do RAI Amsterdam (przystanek z bezpośrednim/1-przesiadkowym połączeniem), parking dla samochodu dostawczego L3H2, standard min. 3 gwiazdek (lub 3.5 w ocenach Google), koszt nie przekraczający limitu 150 EUR/os./dzień brutto przeliczony na PLN.
• Obsługa formalna (usługa): dokonanie formalności zakupów biletów wstępu, zgłoszeń do katalogu, ubezpieczeń, pokrycie opłat organizatora, oraz przetwarzanie danych osobowych uczestników niezbędnych do rezerwacji i transportu.

Trudnosc: srednia

Zlecenie łączy kilka skoordynowanych usług (wynajem stoiska, projekt i wykonawstwo zabudowy, transport międzynarodowy palet, rezerwacje hotelowe) wymagających doświadczenia i koordynacji logistycznej, lecz bez wyjątkowo złożonych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• opóźnienie (pkt 3 Harmonogramu): 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• opóźnienie (pkt 3,4 Harmonogramu): 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę
• nienależyte wykonanie: do 10% wysokości wynagrodzenia brutto za każdy przypadek

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi