Organizacja wyjazdu targowego METS Amsterdam – Białystok

Numer postępowania: 48/IW/PCE
Typ zamówienia: usługi (kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego)
CPV: 79956000-0, 79950000-8, 60000000-8, 63510000-7, 55100000-1 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
Adres: ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok
NIP: 542-10-07-427 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: konkurencyjny (wybór wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności; zamówienie udzielone w sposób zapewniający uczciwą konkurencję i równe traktowanie) oraz stosowanie Wytycznych kwalifikowalności wydatków 2021-2027.
Uzasadnienie trybu: zamówienie jest częścią projektu realizowanego w ramach Funduszy Europejskich — procedura oparta na zasadzie konkurencyjności; brak wskazania trybu przewidzianego w ustawie Pzp (np. tryb ustawy część publiczna).
Stosowanie ustawy Pzp / art.137: Brak bezpośredniego odniesienia do stosowania ustawy Pzp ani art. 137 Pzp w treści SWZ. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin sporządzenia dokumentu: 5 sierpnia 2026 r.
• Ostateczny termin składania ofert: 13.08.2026 r. o godz. 10:00.
• Okres związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Oferent musi znajdować się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie wymagane Załącznikiem nr 2).
• Brak toczącego się postępowania upadłościowego, brak likwidacji ani zarządzenia komisarycznego (oświadczenie wymagane Załącznikiem nr 2).
• Brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne/zdrowotne (oświadczenie wymagane Załącznikiem nr 2).
• Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym i Wnioskodawcą (oświadczenie wymagane Załącznikiem nr 2) — warunek obejmuje m.in. posiadanie ≥ 10% udziałów/akcji, pokrewieństwo do drugiego stopnia, wspólne pożycie, pełnienie funkcji w organach itp.
• Doświadczenie (w okresie 3 lat przed terminem składania ofert): wykonanie min. 2 usług obejmujących łącznie wynajęcie powierzchni targowej, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów i usługi hotelarskie (alternatywnie: 2 usługi z zakresu wynajęcia powierzchni, projektu i wykonania zabudowy oraz transportu eksponatów ORAZ 2 usługi hotelarskie). Potwierdzenie: wykaz i referencje/protokóły (Załącznik nr 3).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: Cena brutto — waga 100%. Punktacja obliczana wg wzoru: LP = Cmin/Co * 100 (gdzie Cmin — najniższa wartość brutto, Co — wartość brutto oferty). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• opóźnienie (pkt 3 Harmonogramu): 0.5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• opóźnienie (pkt 3,4 Harmonogramu): 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę
• nienależyte wykonanie: do 10% wysokości wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca nie może powierzyć wykonania Usługi innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego. (odnośnik: §3 ust.3 Umowy)

Zmiany umowy: Umowa może być zmieniona aneksem w przypadku zmiany prawa, siły wyższej lub zdarzeń niezależnych od Zamawiającego; zmiany mogą obejmować m.in. przedmiot, termin, warunki realizacji i wynagrodzenie. Zmiana hotelu i zmiana wielkości powierzchni wystawienniczej są dopuszczalne wyłącznie gdy są konieczne z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i wymagają zgody Zamawiającego; rozliczenie zmiany powierzchni ustalane indywidualnie. (odnośnik: §8 ust.1–4 Umowy)

Audyt / kontrola / finansowanie: Wynagrodzenie częściowo finansowane ze środków projektu FEPD.01.05-IZ.00-0072/23; Zamawiający może opóźnić wypłatę zaliczki z powodu dostępności środków; w przypadku kwestionowania finansowania przez Lidera projektu lub Ministra, Zamawiający może rozwiązać umowę. (odnośnik: §5 ust.6; §7 ust.1 pkt f Umowy)

Własność intelektualna: Po przyjęciu przedmiotu Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego i Lidera Projektu autorskie prawa majątkowe do Utworu bez ograniczenia czasowego i terytorialnego na wymienionych polach eksploatacji; Zamawiający może przenosić prawa dalej. Wykonawca udziela prawa do autorskich praw zależnych. Wykonawca odpowiada za roszczenia osób trzecich z tytułu praw autorskich. (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)