Organizacja wyjazdu targowego na AGRITECHNICA 2027 – Białystok

Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego na AGRITECHNICA 2027 w Hanowerze (14–20.11.2027) dla firmy Wald-Gold, obejmująca 4 bloki:

• Wynajęcie powierzchni targowej: 30 m² (±2 m²), stoisko narożne 5×6 m w Hali 5, wraz z opłatami rejestracyjnymi, pakietem medialnym BASIC i przyłączem energii 3 kW.
• Projekt i zabudowa stoiska: wykonanie projektu (wizualizacja 3D do akceptacji), pełna zabudowa stoiska (ściany z nadrukiem, zaplecze, meble — 1 stół, 3 krzesła, lada, stojak, hoker; oświetlenie; grafika z logotypami) wraz z montażem, demontażem i logistyką.
• Transport eksponatów: przewóz door-to-door na trasie Brańsk – Hanower – Brańsk, 1 paleta 120×120 cm do 800 kg, z załadunkiem, wyładunkiem i składowaniem opakowań.
• Transport i noclegi dla 3 osób: 3 bilety lotnicze Warszawa–Hanower–Warszawa (13–21.11.2027, max 1 przesiadka, max 5 h lotu) oraz 8 noclegów w 3 pokojach 1-osobowych ze śniadaniem w hotelu min. 3★ z dogodnym dojazdem do targów (do 30 min).

Zamówienie łączy kilka odrębnych kompetencji (targi, zabudowa, transport, hotelarstwo, loty) wymagających koordynacji wielu podwykonawców oraz dotrzymania terminów i warunków narzuconych przez organizatora targów zagranicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne (§6 umowy): 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (pkt 1, 2, 5, 6, 7 harmonogramu); 5% za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (pkt 3, 4); do 10% za nienależyte wykonanie; 25% przy odstąpieniu przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
• Termin płatny kary: 14 dni od otrzymania noty obciążeniowej.
• Odszkodowanie uzupełniające: Zamawiający zastrzega dochodzenie na zasadach ogólnych, ponad wysokość kar umownych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi