organizacja wyjazdu targowego z zabudową stoiska i transportem – Białystok
Pełna nazwa postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 51/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na targi Vitafoods Europe 2027, Barcelona, Hiszpania w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskieg
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego·NIP 5421007427·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 września 2026
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: projekt „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: maj 2027 r.; szczegółowy harmonogram ustalany z Wykonawcą (Załącznik nr 1 do umowy). - Realizacja etapowa: wynajem powierzchni, projekt zabudowy, zabudowa stoiska, transport, loty, noclegi — terminy etapowe w harmonogramie umowy (Załącznik nr 1).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: 2 kompleksowe usługi organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na targi zagraniczne międzynarodowe (wł. wynajem powierzchni, projekt i zabudowa stoiska, transport eksponatów, hotelarstwo, transport lotniczy) w ciągu ostatnich 3 lat; alternatywnie: 2 usługi z zakresu wynajęcia powierzchni/projektu zabudowy/zabudowy stoiska/transportu eksponatów + 2 usługi hotelarskie i transportowe (samolotem)
Brak powiązań: brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym oraz Wnioskodawcą Equalan Pharma Europe Sp. z o.o.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4): 0,5% brutto/dzień opóźnienia; 5% brutto/godzinę; do 10% brutto za nienależyte wykonanie; 25% brutto za odstąpienie Wykonawcy.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone wyłącznie po pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiany umowy: dopuszczalne aneksem — zmiana prawa, siła wyższa, zdarzenia nieprzewidywalne; zmiana przedmiotu, terminu, warunków, wynagrodzenia; zmiana hotelu i powierzchni na warunkach SWZ.
Odpowiedzialność wykonawcy: pokrywa wszelkie straty i koszty Zamawiającego z tytułu wad Umowy; odpowiedzialny za działania podwykonawców.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 9 m² (+/-2m²) na targi Vitafoods Europe 2027 w Barcelonie, wraz z opłatami organizatora i przyłączem elektrycznym.
Projekt zabudowy stoiska 3×3m (otwarte z jednej strony) z wyposażeniem (4 krzesła, 1 stół biały okrągły, 2 kasetony podświetlane, 1 witryna przeszklona 50×50cm, 1 lada z drzwiczkami, 4 półki szklane 80×13cm, 8 punktów świetlnych), grafika z logotypami i nadrukiem – wizualizacja 3D do zatwierdzenia.
Wykonanie zabudowy stoiska i demontaż z montażem wyposażenia, instalacjami elektrycznymi, grafiką, sprzątaniem – transport door-to-door Białystok↔Barcelona eksponatów ½ euro palety (80×60×100cm, 57 kg), z ubezpieczeniem, odprawą celną i spedycją.
Transport lotniczy 3 osób Warszawa↔Barcelona (bez przesiadek, 17.05–21.05.2027) z 1 bagażem podręcznym.
Zakup usług hotelarskich: 4 noclegi dla 3 osób w hotelu min. 3-gwiazdkowym (lub 3,5 na Google), 1 pokój 3-osobowy ze śniadaniem, dojazd do targów ≤20 min komunikacją publiczną.
