organizacja wyjazdu targowego z zabudową stoiska i transportem – Białystok

• Wynajęcie powierzchni wystawienniczej 9 m² (+/-2m²) na targi Vitafoods Europe 2027 w Barcelonie, wraz z opłatami organizatora i przyłączem elektrycznym.
• Projekt zabudowy stoiska 3×3m (otwarte z jednej strony) z wyposażeniem (4 krzesła, 1 stół biały okrągły, 2 kasetony podświetlane, 1 witryna przeszklona 50×50cm, 1 lada z drzwiczkami, 4 półki szklane 80×13cm, 8 punktów świetlnych), grafika z logotypami i nadrukiem – wizualizacja 3D do zatwierdzenia.
• Wykonanie zabudowy stoiska i demontaż z montażem wyposażenia, instalacjami elektrycznymi, grafiką, sprzątaniem – transport door-to-door Białystok↔Barcelona eksponatów ½ euro palety (80×60×100cm, 57 kg), z ubezpieczeniem, odprawą celną i spedycją.
• Transport lotniczy 3 osób Warszawa↔Barcelona (bez przesiadek, 17.05–21.05.2027) z 1 bagażem podręcznym.
• Zakup usług hotelarskich: 4 noclegi dla 3 osób w hotelu min. 3-gwiazdkowym (lub 3,5 na Google), 1 pokój 3-osobowy ze śniadaniem, dojazd do targów ≤20 min komunikacją publiczną.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu dostawców (targi, hotel, linia lotnicza, spedycja celna) i znajomości warunków technicznych organizatora targów, ale zakres i ilości są jednoznacznie określone.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4): 0,5% brutto/dzień opóźnienia; 5% brutto/godzinę; do 10% brutto za nienależyte wykonanie; 25% brutto za odstąpienie Wykonawcy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi