Organizacja wystaw, targów i kongresów – Warszawa

Zamówienie ramowe obejmuje organizację wydarzeń (wystawy, targi, konferencje, szkolenia, webinaria, wizyty studyjne, wydarzenia plenerowe) w ramach Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie kraju i zagranicą, w szczególności:

• rezerwacja i wynajem sal konferencyjnych wraz z aranżacją i wyposażeniem;
• zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania dla uczestników;
• materiały edukacyjno-informacyjne;
• organizacja spotkań stacjonarnych, internetowych i hybrydowych ze streamingu;
• promocja (plakaty, banery, mailing, social media, filmy);
• transport osobowy i dostawczy;
• zabezpieczenia formalno-prawne, przeciwpożarowe, bezpieczeństwo i ochrona uczestników;
• kompleksowa obsługa i koordynacja w miejscu Wydarzenia;
• inne usługi (konferansjer, animator, hostessy, przewodnik). Ilości i częstotliwość zleceń nie zostały określone w źródle.