RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00415059/01
Outsourcing druku
Sąd Rejonowy w Siedlcach0 aktualnych · 6 w archiwum·NIP 8211021463·mazowieckie
Składanie ofert: 10 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAVI SYSTEM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8863027693
Kwota oferty479 700,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert479 700,00 zł – 606 390,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIUsługa kompleksowego outsourcingu druku: dostawa, wdrożenie i utrzymanie Systemu Zarządzania i Monitorowania Wydrukiem; dostarczenie 50 nowych urządzeń drukujących; obsługa serwisowa, naprawy, przeglądy okresowe oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących będących w użytkowaniu zamawiającego i nowo nabywanych; odbiór i utylizacja zużytych materiałów; szkolenie administratorów. Szacunkowy wolumen wydruków: 4 200 000 stron mono oraz 230 000 stron kolor w okresie umowy.
Trudność: średnia
Wdrożenie obejmuje kilka etapów w czterech lokalizacjach, integrację 50 nowych urządzeń z istniejącą flotą, system zarządzania wydrukiem z certyfikacją cyberbezpieczeństwa oraz pełen zakres serwisu i utylizacji — wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy
Dostarczenie i wdrożenie 50 nowych urządzeń
maks. do 90 dni od dnia podpisania umowy (etapy I–III)
maks. do 90 dni od dnia podpisania umowy (etapy I–III)
Przegląd zerowy istniejących urządzeń
etapami: do 30 / 60 / 90 / 120 dni od podpisania umowy
etapami: do 30 / 60 / 90 / 120 dni od podpisania umowy
Demontaż urządzeń Wykonawcy po zakończeniu umowy
do 5 dni roboczych od dnia zakończenia lub wygaśnięcia Umowy
do 5 dni roboczych od dnia zakończenia lub wygaśnięcia Umowy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 200 000 zł sumy gwarancyjnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie — co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących/kopiujących/skanujących z systemem zarządzania drukiem, każda o wartości min. 200 000 zł brutto, realizowana nieprzerwanie przez min. 12 miesięcy w budynkach użyteczności publicznej, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttostawka za wydrukowaną stronę (mono/kolor)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Certyfikat ICT warunkuje ofertę
Brak certyfikatu Biura Cyberbezpieczeństwa MS dla systemu zarządzania wydrukiem skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp (§22 ust. 7 SWZ).
Wąski krąg wykonawców SHARP
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych SHARP na gwarancji wymaga autoryzacji producenta lub współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym (§3 ust. 8 Wzoru umowy).
Limit waloryzacji stawek 10%
Maksymalna łączna zmiana stawek jednostkowych netto w okresie umowy wynosi ±10%, przy progu waloryzacyjnym inflacji 4% (§10 ust. 2 Wzoru umowy).
Kary i sankcje
AI- Zwłoka we wdrożeniu Systemu: 0,4% maksymalnego wynagrodzenia brutto/dzień, max 22 000 zł.
- Zwłoka w przeglądzie zerowym/okresowym: 0,3% wynagrodzenia brutto/dzień, max 16 500 zł.
- Zwłoka w dostarczeniu 50 urządzeń: 500 zł ryczałt + 100 zł za każde urządzenie po terminie.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ w zakresie parametrów technicznych zamawianej drukarki – Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga, aby oferowane urządzenie posiadało „kolorowy, dotykowy, graficzny ekran LCD”. Czy Zamawiający dopuści, a tym samym uzna za spełniające warunki udziału w postępowaniu, urządzenie wyposażone w 5-wierszowy, monochromatyczny wyświetlacz LCD?
Współczesne standardy rynkowe dla drukarek jednofunkcyjnych (niebędących urządzeniami wielofunkcyjnymi z funkcjami skanowania, kopiowania czy faksowania) opierają się na czytelnych, tekstowych wyświetlaczach monochromatycznych. Kolorowe, dotykowe ekrany graficzne są domeną zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych (tzw. kombajnów MFP), gdzie użytkownik musi zarządzać podglądem skanowanych dokumentów, edytować miniatury czy korzystać ze skomplikowanego menu aplikacji sieciowych. W przypadku drukarki jednofunkcyjnej rola wyświetlacza ogranicza się wyłącznie do informowania o bieżącym statusie urządzenia (np. gotowość do pracy, brak papieru, poziom tonera). Proponowany 5-wierszowy wyświetlacz monochromatyczny w pełni zabezpiecza te potrzeby, zapewniając intuicyjną i ergonomiczną obsługę. Wprowadzenie wnioskowanej zmiany pozwoli na złożenie ofert zrównoważonych cenowo, zwiększy konkurencyjność w postępowaniu oraz zapobiegnie ograniczeniu rynku do wąskiej grupy niszowych i znacznie droższych modeli, co bezpośrednio wpisuje się w zasadę uczciwej konkurencji oraz efektywnego wydatkowania środków publicznych.
Zamawiający wyraża zgodę, modyfikując zapis w sekcji „Panel sterowania” i dopuszcza wyświetlacz monochromatyczny LCD z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną albo min. 5 wierszowy wyświetlacz monochromatyczny LCD (bez klawiatury).
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4C do SWZ (nr 3 do OPZ) – OPIS URZĄDZEŃ, KTÓRE DOSTARCZY WYKONAWCA CELEM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY w następujący sposób:
w sekcji: „Panel sterowania” wskazane było:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD”
po zmianach sekcja otrzymuje brzmienie:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD lub monochromatyczny z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną albo min. 5 wierszowy wyświetlacz monochromatyczny LCD (bez klawiatury)”.
1Dzień dobry. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu w sekcji „Panel sterowania”, gdzie Zamawiający wymaga: „kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD".
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w czytelny, wielowierszowy (min. 5-liniowy) tekstowy lub graficzny wyświetlacz monochromatyczny z alfanumeryczną klawiaturą fizyczną?
Uzasadnienie: W klasie jednofunkcyjnych drukarek monochromatycznych formatu A4 o wydajności powyżej 40 str./min, wymóg posiadania kolorowego ekranu dotykowego drastycznie ogranicza konkurencyjność, wykluczając czołowych producentów urządzeń biurowych (takich jak Kyocera czy Canon), którzy w tej klasie sprzętu stosują niezawodne panele tekstowo-przyciskowe. Ekrany dotykowe są standardem w urządzeniach wielofunkcyjnych (kopiarkach), natomiast w drukarkach jednofunkcyjnych nie wpływają na szybkość ani jakość realizowanego druku. Dopuszczenie wyświetlacza monochromatycznego pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie znacznie korzystniejszych cenowo ofert przy zachowaniu wszystkich pozostałych, wysokich parametrów wydajnościowych i eksploatacyjnych urządzenia.
Zamawiający wyraża zgodę, modyfikuje zapis w sekcji „Panel sterowania” i dopuszcza wyświetlacz monochromatyczny.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4C do SWZ (nr 3 do OPZ) – OPIS URZĄDZEŃ, KTÓRE DOSTARCZY WYKONAWCA CELEM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY w następujący sposób:
w sekcji: „Panel sterowania” wskazane było:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD”
po zmianach sekcja otrzymuje brzmienie:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD lub monochromatyczny z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną”
2Czy Zamawiający dopuści i uzna za spełniające warunki udziału w postępowaniu drukarkę - Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk, której maksymalny poziom hałasu (ciśnienia akustycznego) podczas drukowania w trybie standardowym wynosi do 56 dB, zamiast wymaganych max. 55 dB? Różnica na poziomie 1 dB jest niezauważalna dla ludzkiego ucha i nie wpływa na komfort ani bezpieczeństwo pracy użytkowników, a dopuszczenie tej wartości pozwoli na złożenie ofert konkurencyjnych, nowoczesnych i optymalnych cenowo urządzeń, co zapewni zachowanie zasady uczciwej konkurencji.
Zamawiający wyraża zgodę, dopuszcza i uznaje za spełniające warunki udziału w postępowaniu drukarkę - Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk, której maksymalny poziom hałasu (ciśnienia akustycznego) podczas drukowania w trybie standardowym wynosi do 56 dB.
3Czy zamawiający oczekuje jednej, wspólnej ceny dla wszystkich urządzeń za klik mono i kolor?
Zamawiający oczekuje wskazania ceny za wydruk mono w przeliczeniu na format A4 oraz wydruk kolor w przeliczeniu na format A4 zgodnie z wzorem zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy.
4W jaki sposób mam ująć cenę za klik w urządzeniach, które będą dopiero zakupione, a nie jest znana ani ich marka, ani model urządzeń?
Cenę należy skalkulować w oparciu o średnie ceny wydruków dla urządzeń danego rodzaju (20 drukarek monochromatycznych A4 i 2 urządzenia wielofunkcyjne A4 mono).
5Punkt 11 strona 48: Ponadto, w czasie obowiązywania umowy zaplanowane jest wykorzystanie urządzeń drukujących, które zakupi Zamawiający. Planowany jest zakup 20 sztuk drukarek monochromatycznych A4 oraz 2 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono. Na obecną chwilę nie znana jest marka i model urządzeń.
Tak, na chwilę obecną nie jest znana marka i model urządzeń. Uzależnione jest to od wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na rzecz Sądu przez Centralnego Zamawiającego.
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
10.09.2026 — upływ terminu składania ofert
12.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania