Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Mazowieckie
Outsourcing druku
Sąd Rejonowy w Siedlcach·NIP 8211021463·Siedlce
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
10.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
31 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Ubezpieczenie OC: min. 200 000 zł w zakresie prowadzonej działalności.
Doświadczenie: co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących z systemem zarządzania drukiem, każda warta min. 200 000 zł brutto, realizowana nieprzerwanie przez min. 12 miesięcy w budynkach użyteczności publicznej, w ostatnich 3 latach.
Autoryzacja SHARP: serwis urządzeń wielofunkcyjnych marki SHARP na gwarancji producenta przez autoryzowanego partnera lub podmiot z aktualną autoryzacją producenta.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż firmy i zakres powierzanych prac; za błędy podwykonawcy pełną odpowiedzialność ponosi wykonawca.
Zmiany umowy: aneks dopuszczalny m.in. przy zmianie stawki VAT, sile wyższej, sukcesji, zmianach organizacyjnych, zastąpieniu wycofanego modelu urządzenia oraz zmianie produktu/usługi/procesu ICT w związku z rekomendacją KSC.
Waloryzacja: pierwsza po 12 miesiącach; próg zmiany wskaźnika GUS ≥ 4%; łączny limit zmiany stawek jednostkowych netto ± 10% w okresie umowy.
Gwarancja na naprawy:24 miesiące od daty wykonania usługi (nie krócej niż gwarancja producenta).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa kompleksowego outsourcingu druku: dostawa, wdrożenie i utrzymanie Systemu Zarządzania i Monitorowania Wydrukiem; dostarczenie 50 nowych urządzeń drukujących; obsługa serwisowa, naprawy, przeglądy okresowe oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i skanujących będących w użytkowaniu zamawiającego i nowo nabywanych; odbiór i utylizacja zużytych materiałów; szkolenie administratorów. Szacunkowy wolumen wydruków: 4 200 000 stron mono oraz 230 000 stron kolor w okresie umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie zapisów SWZ w zakresie parametrów technicznych zamawianej drukarki – Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga, aby oferowane urządzenie posiadało „kolorowy, dotykowy, graficzny ekran LCD”. Czy Zamawiający dopuści, a tym samym uzna za spełniające warunki udziału w postępowaniu, urządzenie wyposażone w 5-wierszowy, monochromatyczny wyświetlacz LCD?
Współczesne standardy rynkowe dla drukarek jednofunkcyjnych (niebędących urządzeniami wielofunkcyjnymi z funkcjami skanowania, kopiowania czy faksowania) opierają się na czytelnych, tekstowych wyświetlaczach monochromatycznych. Kolorowe, dotykowe ekrany graficzne są domeną zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych (tzw. kombajnów MFP), gdzie użytkownik musi zarządzać podglądem skanowanych dokumentów, edytować miniatury czy korzystać ze skomplikowanego menu aplikacji sieciowych. W przypadku drukarki jednofunkcyjnej rola wyświetlacza ogranicza się wyłącznie do informowania o bieżącym statusie urządzenia (np. gotowość do pracy, brak papieru, poziom tonera). Proponowany 5-wierszowy wyświetlacz monochromatyczny w pełni zabezpiecza te potrzeby, zapewniając intuicyjną i ergonomiczną obsługę. Wprowadzenie wnioskowanej zmiany pozwoli na złożenie ofert zrównoważonych cenowo, zwiększy konkurencyjność w postępowaniu oraz zapobiegnie ograniczeniu rynku do wąskiej grupy niszowych i znacznie droższych modeli, co bezpośrednio wpisuje się w zasadę uczciwej konkurencji oraz efektywnego wydatkowania środków publicznych.
Zamawiający wyraża zgodę, modyfikując zapis w sekcji „Panel sterowania” i dopuszcza wyświetlacz monochromatyczny LCD z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną albo min. 5 wierszowy wyświetlacz monochromatyczny LCD (bez klawiatury).
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4C do SWZ (nr 3 do OPZ) – OPIS URZĄDZEŃ, KTÓRE DOSTARCZY WYKONAWCA CELEM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY w następujący sposób:
w sekcji: „Panel sterowania” wskazane było:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD”
po zmianach sekcja otrzymuje brzmienie:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD lub monochromatyczny z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną albo min. 5 wierszowy wyświetlacz monochromatyczny LCD (bez klawiatury)”.
Dzień dobry. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu w sekcji „Panel sterowania”, gdzie Zamawiający wymaga: „kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD".
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w czytelny, wielowierszowy (min. 5-liniowy) tekstowy lub graficzny wyświetlacz monochromatyczny z alfanumeryczną klawiaturą fizyczną?
Uzasadnienie: W klasie jednofunkcyjnych drukarek monochromatycznych formatu A4 o wydajności powyżej 40 str./min, wymóg posiadania kolorowego ekranu dotykowego drastycznie ogranicza konkurencyjność, wykluczając czołowych producentów urządzeń biurowych (takich jak Kyocera czy Canon), którzy w tej klasie sprzętu stosują niezawodne panele tekstowo-przyciskowe. Ekrany dotykowe są standardem w urządzeniach wielofunkcyjnych (kopiarkach), natomiast w drukarkach jednofunkcyjnych nie wpływają na szybkość ani jakość realizowanego druku. Dopuszczenie wyświetlacza monochromatycznego pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie znacznie korzystniejszych cenowo ofert przy zachowaniu wszystkich pozostałych, wysokich parametrów wydajnościowych i eksploatacyjnych urządzenia.
Zamawiający wyraża zgodę, modyfikuje zapis w sekcji „Panel sterowania” i dopuszcza wyświetlacz monochromatyczny.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w załączniku nr 4C do SWZ (nr 3 do OPZ) – OPIS URZĄDZEŃ, KTÓRE DOSTARCZY WYKONAWCA CELEM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY w następujący sposób:
w sekcji: „Panel sterowania” wskazane było:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD”
po zmianach sekcja otrzymuje brzmienie:
„kolorowy dotykowy, graficzny ekran LCD lub monochromatyczny z fizyczną klawiaturą alfanumeryczną”
Czy Zamawiający dopuści i uzna za spełniające warunki udziału w postępowaniu drukarkę - Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk, której maksymalny poziom hałasu (ciśnienia akustycznego) podczas drukowania w trybie standardowym wynosi do 56 dB, zamiast wymaganych max. 55 dB? Różnica na poziomie 1 dB jest niezauważalna dla ludzkiego ucha i nie wpływa na komfort ani bezpieczeństwo pracy użytkowników, a dopuszczenie tej wartości pozwoli na złożenie ofert konkurencyjnych, nowoczesnych i optymalnych cenowo urządzeń, co zapewni zachowanie zasady uczciwej konkurencji.
Zamawiający wyraża zgodę, dopuszcza i uznaje za spełniające warunki udziału w postępowaniu drukarkę - Drukarka monochromatyczna A4 – 50 sztuk, której maksymalny poziom hałasu (ciśnienia akustycznego) podczas drukowania w trybie standardowym wynosi do 56 dB.
Czy zamawiający oczekuje jednej, wspólnej ceny dla wszystkich urządzeń za klik mono i kolor?
Zamawiający oczekuje wskazania ceny za wydruk mono w przeliczeniu na format A4 oraz wydruk kolor w przeliczeniu na format A4 zgodnie z wzorem zał. nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy.
W jaki sposób mam ująć cenę za klik w urządzeniach, które będą dopiero zakupione, a nie jest znana ani ich marka, ani model urządzeń?
Cenę należy skalkulować w oparciu o średnie ceny wydruków dla urządzeń danego rodzaju (20 drukarek monochromatycznych A4 i 2 urządzenia wielofunkcyjne A4 mono).
Punkt 11 strona 48: Ponadto, w czasie obowiązywania umowy zaplanowane jest wykorzystanie urządzeń drukujących, które zakupi Zamawiający. Planowany jest zakup 20 sztuk drukarek monochromatycznych A4 oraz 2 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono. Na obecną chwilę nie znana jest marka i model urządzeń.
Tak, na chwilę obecną nie jest znana marka i model urządzeń. Uzależnione jest to od wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na rzecz Sądu przez Centralnego Zamawiającego.
