OWES subregionu Centralno-Wschodniego 2024-2029

Numer postępowania: 08/7.1/OWESCW/2025 (Zapytanie ofertowe z dnia 11.12.2025 r.).
Typ zamówienia: Usługi (drukowanie, projekty graficzne, usługi wydawnicze, projektowanie stron www, kampanie reklamowe).
Kody CPV: 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane), 79822500-7 (Usługi projektów graficznych), 79553000-5 (Komputerowe usługi wydawnicze), 72413000-8 (Usługi w zakresie projektowania stron www), 79341400-0 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych).
Tryb postępowania: Zasada konkurencyjności (postępowanie poza PZP, zgodne z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r.). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Fundacja Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Mazowiecka 5 (kod 41-205 Sosnowiec). NIP: 6292238414, REGON: 277947710. Podmiot wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144428 (Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności — nie jest to tryb określony w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wyraźnie wskazuje, iż niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027" z dnia 14 marca 2025 roku. Nie stosuje się ustawy Pzp ani ustawy o obronności (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający podaje kwoty przeznaczone na realizację poszczególnych części pakietów rozwojowych w walucie polskiej (PLN) brutto:

• Część 11.1 (Ebook dla Fundacji Edukacji Zdrowotnej STIM): 2 500,00 zł brutto
• Część 11.2 (Banery, ulotki itp. dla Fundacji Edukacji Zdrowotnej STIM): 6 231,00 zł brutto
• Część 11.3 (Reklama w social mediach dla Fundacji Edukacji Zdrowotnej STIM): 800,00 zł brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 19.12.2025 r. do godz. 18:00 za pośrednictwem bazy konkurencyjności. Decyduje data i godzina złożenia w bazie. [źródło: s. 10]
• Termin realizacji zamówienia (poszczególne pakiety):
• Pakiet 11.1 (ebook): 60 dni od złożenia zamówienia (planowane złożenie: styczeń/luty 2026 r.)
• Pakiet 11.2 (materiały drukowane): 60 dni od złożenia zamówienia (jw.)
• Pakiet 11.3 (reklama w social mediach): 60 dni od złożenia zamówienia (jw.)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający (Fundacja Regionalnej Agencji Promocji Zatrudnienia) określił następujące warunki udziału w postępowaniu (sekcja VI zapytania):

• Zdolność do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) dysponujące potencjałem techniczno-kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia.
• Akceptacja warunków: Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania oraz wzoru umowy (Załącznik nr 5).
• Wymagane dokumenty (złożone wraz z ofertą): Załącznik nr 2 (oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych), Załącznik nr 3 (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.), Załącznik nr 4 (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z tytułu działań dyskryminujących).

Wykluczenia (sekcja VII):

• Wykluczeniu podlegają podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (art. 7 ust. 1 ustawy antyrosyjskiej).
• Wykluczeniu podlegają podmioty, wobec których stwierdzono działania dyskryminujące sprzeczne z art. 9 ust. 3 Rozporządzenia PE i Rady (UE) nr 2021/1060.
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia wyłącznie ważne oferty (złożone w terminie i spełniające wymagania) na podstawie jednego kryterium: Cena o wadze 100%.

Wzór punktacji: K1 = (Cmin / C) × 100, gdzie Cmin to najniższa cena spośród ofert, C – cena oferty rozpatrywanej. Ogólna Punktacja Oferenta (OPO) = K1. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kara umowna za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie zadań z winy Wykonawcy wynosi 10% wynagrodzenia określonego w §5 ust. 1 umowy (§3 ust. 1 wzoru umowy). Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania przewyższającego jej wysokość (§3 ust. 2).

Dodatkowa kara umowna za naruszenie tajemnicy (§6 ust. 3): 1 000,00 zł za każde naruszenie, niezależnie od rozwiązania umowy.

Rozwiązanie umowy:

• Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z 2-tygodniowym okresem wypowiedzenia (§7 ust. 1).
• Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez drugą stronę (§7 ust. 2).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%) oraz wydłużenia o 1 miesiąc terminów realizacji poszczególnych elementów pakietów rozwojowych (pkt. 11.1–11.4). Zmiany mogą być wprowadzane aneksem pisemnym m.in. z powodu: uzasadnionych zmian zakresu/sposobu wykonania, siły wyższej lub zmian umowy o dofinansowanie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. — s. 8–9

Wymagane jest minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonaną stronę internetową oraz wsparcie techniczne w okresie gwarancyjnym. Istnieje możliwość rozszerzenia wsparcia po okresie gwarancyjnym. Koszt zakupu licencji na płatne wtyczki CMS oraz minimum roczna aktualizacja muszą być zawarte w cenie za całość zlecenia. — s. 5

Wykonawca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2034 r. i udostępniać ją Zamawiającemu oraz uprawnionym podmiotom kontrolnym. — s. 16–17

Strony zobowiązane są zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją umowy. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie i trwa także po ustaniu stosunku prawnego. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty stanowiące integralną część oferty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) — z datą i podpisem, zawierający cenę za wykonanie danej części pakietu rozwojowego.
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2).
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 3).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak sygnałów ostrzegawczych. Analiza SWZ nie wykazała nadmiernie krótkich terminów na składanie ofert, nieproporcjonalnych wymogów udziału, niejasnych kryteriów oceny ani wygórowanych żądań finansowych. Postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności – procedura uproszczona. Opisane ryzyka (np. możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, zmiana umowy o max 50%, kara umowna 10% wynagrodzenia za nienależyte wykonanie) mieszczą się w standardach dla tego typu zamówień. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)