Rozstrzygnięty
Usługa wsparcia dla 20 gmin z województwa podkarpackiego (10–20 tys. mieszkańców) w
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie2 aktualne · 46 w archiwum·NIP 8133485443·podkarpackie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBERMAT INKASO Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7123270143
Kwota oferty296 897,40 zł
Złożonych ofert9
Widełki ofert296 897,40 zł – 738 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest usługa doradcza i szkoleniowa dla 20 gmin z województwa podkarpackiego (o liczbie mieszkańców 10–20 tys.), obejmująca:
- przeprowadzenie diagnozy potrzeb społecznych w każdej z 20 gmin;
- organizację i przeprowadzenie po 3 warsztaty planistyczne w każdej gminie (łącznie 60 warsztatów);
- utworzenie i wsparcie merytoryczne lokalnych zespołów roboczych w 20 gminach;
- opracowanie 20 Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI).
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji pracy w 20 różnych jednostkach samorządu terytorialnego, umiejętności prowadzenia procesów partycypacyjnych oraz doświadczenia w opracowywaniu dokumentów strategicznych w obszarze polityki społecznej.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi dysponować 3 osobami, z których każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert posiada doświadczenie w opracowaniu minimum 3 dokumentów strategicznych, w tym lokalnych planów deinstytucjonalizacji i/lub strategii rozwiązywania problemów społecznych i/lub diagnoz dotyczących problemów społecznych i/lub programów usług społecznych wynikających z ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych.
2Kadra — Wykonawca musi dysponować 3 osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, posiadającymi wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku związanym z naukami społecznymi (np. socjologia, psychologia, pedagogika, ekonomia lub inne pokrewne związane z analizą danych i badaniami społecznymi).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 60%.
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) – waga 40%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu wniesienia
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający podtrzymuje wartość szacunkową zamówienia ustaloną przed wszczęciem postępowania, pomimo że na etapie szacowania wartości zamówienia nie określono obowiązkowej stacjonarnej formy realizacji warsztatów, natomiast w aktualnej dokumentacji postępowania wymóg ten został wprowadzony w sposób jednoznaczny?
Zwracamy uwagę, że wymóg stacjonarnej realizacji warsztatów stanowi istotną zmianę założeń mających bezpośredni wpływ na kalkulację ceny ofertowej w porównaniu do warunków obowiązujących na etapie szacowania wartości zamówienia.
Zgodnie z dokumentacją wykonawca zobowiązany jest do realizacji łącznie co najmniej 60 warsztatów stacjonarnych. Oznacza to konieczność organizacji i przeprowadzenia minimum 60 wyjazdów do lokalizacji warsztatowych, co przekłada się na co najmniej 120 przejazdów (dojazd i powrót) rozliczanych według kilometrówki wykonawcy. Dodatkowo realizacja zamówienia wymaga uwzględnienia czasu przejazdów, kosztów noclegów, ewentualnego wynajmu sal, koordynacji terminów pomiędzy gminami, uczestnikami i zespołem realizacyjnym oraz zapewnienia dostępności personelu w wielu lokalizacjach i terminach.
W ocenie Wykonawcy są to okoliczności mające istotny wpływ zarówno na koszty realizacji zamówienia, jak i na możliwości organizacyjne wykonawców, a jednocześnie nie wynikają one z założeń obowiązujących na etapie szacowania wartości zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wartość szacunkowa zamówienia została zweryfikowana z uwzględnieniem obowiązkowej stacjonarnej formy realizacji warsztatów oraz wszystkich związanych z nią kosztów logistycznych i organizacyjnych. W przypadku braku takiej weryfikacji prosimy o ujawnienie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że wartość szacunkowa służy do ustalenia procedury, a kwota przeznaczona na sfinansowanie wyznacza realny limit wydatków. Nie są to kwoty tożsame. Wartość kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia uzależniona jest od budżetu Zamawiającego. Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż koszty przeprowadzenia warsztatów w formie stacjonarnej mogą różnić się od kosztów warsztatów w formie online.
Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, została opublikowana w komunikacie publicznym na platformie zakupowej i wynosi 360 000,00 zł brutto.
2Prosimy o doprecyzowanie zakresu odpowiedzialności za opracowanie dokumentu LPDI. W treści OPZ znajdują się zapisy, które mogą być interpretowane w różny sposób. Z jednej strony wskazano, że dokument LPDI opracowywany jest przez gminę, z drugiej strony pojawiają się zapisy mówiące jedynie o udziale zespołów w jego opracowaniu. Jednocześnie dokumentacja przewiduje, że efektem realizacji zamówienia jest przekazanie przez Wykonawcę kompletnych dokumentów LPDI wraz z wymaganymi potwierdzeniami lub akceptacjami ze strony gmin.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy Wykonawca jest podmiotem odpowiedzialnym za fizyczne opracowanie i przygotowanie treści dokumentu LPDI, przy współudziale przedstawicieli gmin i zespołów uczestniczących w procesie, natomiast rolą gminy jest jego konsultowanie, opiniowanie oraz zatwierdzenie.
Zamawiający wyjaśnia, że Lokalne Plany Deinstytucjonalizacji (LPDI) są opracowywane przez zespoły powołane w gminach. Rolą Wykonawcy jest zapewnienie wsparcia merytorycznego, organizacyjnego oraz eksperckiego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz obowiązującymi „Ogólnopolskimi wytycznymi tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji usług społecznych” Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej / aktualnymi aktami prawnymi. Wsparcie musi zostać zrealizowane w taki sposób, aby w rezultacie gminy opracowały Lokalne Plany Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI).
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania