Po terminie
Paliwa płynne – Poznań
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu10 aktualnych · 192 w archiwum·NIP 7770004960·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Części 1–10 (usługa): paliwa płynne (benzyna bezołowiowa, olej napędowy) w systemie kart flotowych dla pojazdów, maszyn i urządzeń Zakładów Doświadczalnych — zakup na stacjach paliw w sieci ogólnopolskiej wykonawcy (co najmniej 1 stacja w 90% powiatów, czynna 7 dni/tydzień min. 12 h).
- Części 11–16 (dostawa): paliwa płynne (olej napędowy, benzyna) dostarczane cysterną samochodową do zbiorników Zamawiającego w zakładach doświadczalach — cena w oparciu o ceny hurtowe producenta z dnia dostawy + marża/upust.
- Ilości szacunkowe, zakres opisany w Załącznikach SWZ (załączniki 2a–2j + karty flotowe dla poszczególnych pojazdów i urządzeń).
Trudność: niska
Standardowa dostawa paliw i usługa kart flotowych — brak elementów technicznych, budowlanych lub IT, proste warunki oceny (100% cena).
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
01.08.2026–31.03.2027 (lotti 12, 16 od 01.01.2027)
01.08.2026–31.03.2027 (lotti 12, 16 od 01.01.2027)
Warunki udziału
AI1Koncesja OPC — wpis do rejestru zawodowego/handlowego UE uprawniający do obrotu paliwami ciekłymi (OPC) będącymi przedmiotem zamówienia
2Sieć stacji paliw (części 1–10) — min. 1 stacja w 90% powiatów Polski, czynna 7 dni/tydzień ≥12h, max 2 sąsiadujące powiaty bez stacji
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (2 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 9 do SWZ); odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych
- Blokada kart paliwowych przy niezaliczeniu płatności (§8 ust. 4)
- Noty obciążeniowe na kwotę kary umownej (§7 ust. 6)
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 6 pierwsze zdanie i zaakceptuje, że dane MPK będą wskazane na szczegółowym zestawieniu transakcji excel wysyłanym w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, a nie na fakturze wystawianej w KSeF?
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany poprzez zastąpienie słów: ,,w każdym powiecie’’ sformułowaniem: ,,w 90% powiatów’’ (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)?
Zamawiający wymaga w zakresie części 1-10, aby Wykonawca dysponował ogólnopolską siecią stacji paliw tj. co najmniej 1 (jedną) stacją w 90% powiatów w Polsce czynną przez 7 dni w tygodniu co najmniej 12 godz. Brak stacji nie może dotyczyć więcej niż dwóch sąsiadujących powiatów.
2Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 6 drugie zdanie? W przypadku braku danych na raporcie Zamawiający zgłasza reklamację, ale termin płatności faktury nie ulega zmianie.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla części 9, jeśli Wykonawca będzie posiadał jedną stację całodobową w odległości 15 km od siedziby jednostki a kolejną w odległości 16,4 km? (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)
Zamawiający wyraża zgodę.
3Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 8 lub zaakceptuje, że wizualizacja rozliczenia do faktury oraz załącznik do rozliczenia będą zamieszczane przez Wykonawcę na dedykowanym portalu internetowym, a szczegółowe zestawienie transakcji excel – na portalu oraz wysyłane mailowo w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Rozliczenie oraz szczegółowy raport transakcji nie stanowią załącznika do faktury tylko jej dotyczą – są to dodatkowe dokumenty ułatwiające rozliczenie faktur. Fakturę oraz załącznik ustrukturyzowany stanowiący nieodłączną część faktury Wykonawca wystawia tylko i wyłącznie w KSeF.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla części 10, jeśli Wykonawca będzie posiadał jedną stację całodobową w odległości 15 km od siedziby jednostki a kolejną w odległości 17,9 km? (SWZ rozdz. 4 pkt 16; umowa § 2 ust. 19)
Zamawiający wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania podpisania umowy dodatkowej na opłaty parkingowe (parkowania pojazdów w strefach płatnego parkowania przy wykorzystaniu Systemu mobiparking) według wzoru Wykonawcy (§ 2 ust. 9 lit. h), SWZ rozdz. 4 pkt 10 lit. h))? Wykonawca informuje, że opłaty parkingowe nie są usługą należącą do Wykonawcy i w celu jej fakturowania przez Wykonawcę należy podpisać umowę na usługę dodatkową.
Zamawiający nie ma takiej potrzeby
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 13 poprzez odstąpienie od konieczności informowania Zamawiającego w przypadku zmiany właściwego organu podatkowego? Wykonawca nie ma technicznych możliwości realizacji tego postanowienia umownego i dostosowania systemu do dedykowanego informowania Zamawiających o takich zmianach.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający potwierdzi, że w związku z wprowadzonymi zmianami według odpowiedzi § 6 ust. 14 dotyczy jedynie sytuacji, gdy Wykonawca błędnie wskaże na fakturze nr rachunku bankowego przez co Zamawiający nie będzie mógł dokonać poprawnej wpłaty?
§ 6 ust. 14 dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca błędnie wskaże na fakturze nr rachunku bankowego, który nie znajduje się w rejestrze prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania podpisania umowy dodatkowej według wzoru Wykonawcy w przypadku konieczności korzystania z eTOLL (§ 2 ust. 9 lit. i), SWZ rozdz. 4 pkt 10 lit. i))? Kartami paliwowymi Wykonawcy można opłacać przejazdy na bramkach na autostradach, jednak eTOLL nie jest usługą własną Wykonawcy i w celu jej fakturowania przez Wykonawcę należy podpisać umowę na usługę dodatkową.
Zamawiający nie ma takiej potrzeby
6Czy Zamawiający w związku z zapisami § 8 ust. 4 potwierdzi, że zapis dotyczy jedynie sytuacji rozwiązania umowy, a nie sytuacji wstrzymania realizacji umowy do czasu opłacenia zaległości? Wykonawca wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległej faktury i wyznacza dodatkowy termin płatności (5 dni) i może wstrzymać realizację umowy po upłynięciu tego terminu jednak nie jest to tożsame z rozwiązaniem umowy. Po opłaceniu zaległej faktury Zamawiający nadal korzysta z możliwości zakupu paliw za pomocą kart paliwowych. Karty są blokowane jedynie chwilowo do czasu opłacenia faktury.
Zamawiający wskazuje, ż treść §8 ust. 4 jest jasna i nie wymaga szczegółowej wykładni. Jednocześnie zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami umowy wykonawcy nie przysługuje uprawnienie, o którym mowa w zd. 2 ww. pytania (uprawnienie do blokowania kart paliwowych niezależnie od przyczyny).
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość nadawania numerów PIN do kart oraz zamawiania kart na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy (§ 2 ust. 10-11)?
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający odstąpi od obowiązku uniemożliwienia rozliczenia transakcji w przypadku podania zerowego stanu licznika pojazdu? (§ 5 ust. 3). Stosowany przez Wykonawcę system obsługi transakcji bezgotówkowych nie posiada funkcjonalności blokowania realizacji transakcji w przypadku wprowadzenia wartości „0”.
Zamawiający odstąpi od obowiązku uniemożliwienia rozliczenia transakcji w przypadku podania zerowego stanu licznika pojazdu
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 5 ust. 6 słów: „nie później niż w dniu wystawienia faktury VAT za dany okres rozliczeniowy” na słowa: „w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego” lub czy zamiennie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę w § 5 ust. 6 na słowa: „w ciągu 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego” lub czy zamiennie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w § 6 ust. 2 i 10 i zaakceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury?
Zamawiający wyraża zgodę.
10Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 6? Wykonawca nie wykazuje tych danych na fakturach wystawianych w KSeF.
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 8? Załącznik ustrukturyzowany stanowi nieodłączną część faktury KSeF. Wykonawca nie posiada technicznych możliwości wyodrębnienia tego załącznika oraz jego odrębnej wysyłki na adres e-mail Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 6 ust. 9? Wystawienie faktury za dany okres rozliczeniowy odbywa się na podstawie raportu transakcji, bez konieczności jego akceptacji ze strony Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 6 ust. 10 poprzez dodanie: „Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”
Zamawiający wyraża zgodę.
14Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w umowie § 6 ust. 11 na proponowany: „Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy.”?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
29.05.2026 — publikacja ogłoszenia
02.07.2026 — upływ terminu składania ofert