Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu – Białystok

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: Usługa pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji „Budowa i doposażenie nowego budynku BCO…” — kompleksowe prowadzenie inwestycji od przygotowania postępowania „zaprojektuj i wybuduj” aż do zakończenia gwarancji:

• przygotowanie i dostarczenie dokumentów przetargowych na wyłonienie Generalnego Wykonawcy: OPZ-GW, PFU, projektowanych postanowień umowy, kryteriów oceny ofert i formularzy (dostarczenie w ciągu max. 45 dni od zawarcia umowy);
• audyt i weryfikacja pierwotnej dokumentacji inwestycji, uzgodnień i decyzji oraz doprowadzenie do przeniesienia praw autorskich lub uzyskania licencji (opinia pisemna w 14 dni);
• prowadzenie postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy: odpowiadanie na pytania, udział w ocenie ofert, udział w komisji przetargowej i we wsparciu przy odwołaniach;
• pełnienie nadzoru inwestorskiego i zarządzanie kontraktem GW od przekazania placu budowy do bezusterkowego odbioru końcowego (koordynacja projektowa, weryfikacja i zatwierdzanie dokumentacji zamiennej, nadzory branżowe, odbiory częściowe i końcowe, kontrola jakości materiałów i sprzętu, nadzór BHP i ppoż., prowadzenie narad i protokołowanie, miesięczne raporty, weryfikacja harmonogramów i rozliczeń);
• czynności administracyjne i finansowe: przekazanie dokumentacji powykonawczej, kontrola rozliczeń GW z Zamawiającym i instytucją finansującą, monitorowanie ubezpieczeń i zabezpieczeń, przygotowywanie dokumentów dot. kar i roszczeń;
• odbiór, przekazanie obiektu do użytkowania i rozliczenie końcowe (uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz certyfikatu zrównoważonego rozwoju);
• obsługa gwarancyjna i rękojmia (koordynacja usuwania usterek, coroczne przeglądy gwarancyjne i protokołowanie) przez cały okres gwarancji 60 miesięcy;
• stałe reprezentowanie i ochrona interesów Zamawiającego wobec GW, podwykonawców i instytucji finansujących; prowadzenie protokołów, raportów i dokumentacji przez cały okres realizacji (do 31.03.2029 i do zakończenia okresu gwarancji).

Duży zakres usług obejmujący przygotowanie postępowania przetargowego, pełen nadzór techniczny i koordynację wielobranżową, rozliczenia finansowe oraz 5‑letnią obsługę gwarancyjną wymaga szerokiego doświadczenia, zespołu ekspertów i intensywnej koordynacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• wadium: 45.000,00 zł (może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach)
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
• termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 3 dni robocze od dnia zawarcia umowy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.