Po terminie
pomoc dydaktyczna i sprzęt TIK do szkół – Łęczyca
Urząd Gminy w Łęczycy2 aktualne · 10 w archiwum·NIP 7751245326·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): pomoce dydaktyczne, wyposażenie, gry edukacyjne, książki, zestawy robotyczne, sprzęt sportowy, meble szkolne, stroje oraz mobilny zestaw nagłośnieniowy (ok. 99 pozycji). - Część 2 (dostawa): monitory interaktywne oraz drukarka 3D (7 pozycji sprzętu TIK). - Część 3 (dostawa): pomoce dydaktyczne, materiały plastyczne i warsztatowe, sprzęt sportowy, rowery, zestawy robotyczne z dostępem do platformy edukacyjnej, książki oraz stroje (ok. 149 pozycji). - Część 4 (dostawa): laptopy, monitory interaktywne oraz punkty dostępowe Wi-Fi (24 pozycje sprzętu TIK). - Część 5 (dostawa): pomoce językowe, muzyczne, artystyczne, ruchowe i terapeutyczne, meble szkolne, sprzęt audio, urządzenie wielofunkcyjne, pakiet logopedyczny z laptopem oraz stół terapeutyczny (ok. 96 pozycji). - Część 6 (dostawa): komputery typu all-in-one, laptop, mobilna ściana i podłoga interaktywna, robot edukacyjny, urządzenie do analizy obrazu z modułem AI oraz zestaw wizyjny i chwytający (17 pozycji
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 8 części dostaw do 4 szkół, łącznie kilkaset pozycji asortymentu, w tym zaawansowany sprzęt TIK oraz skomplikowane zestawy robotyczne wymagające koordynacji logistycznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 miesięcy; wydłużenie 0/6/12 miesięcy (maks. 36 miesięcy)
min. 24 miesięcy; wydłużenie 0/6/12 miesięcy (maks. 36 miesięcy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Długość okresu gwarancji0 mies. → 0 pkt, 6 mies. → 15 pkt, 12 mies. → 30 pkt
30%
Aspekty społeczne10 pkt za zatrudnienie osoby z grupy uprawnionej (min. 1/4 etatu)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu.
1Pytanie 1 Dane do faktury w KSeF
Prosimy o podanie pełnych danych do faktury ustrukturyzowanej wystawianej w
Krajowym Systemie e-Faktur, o ile nie wynikają wprost z SWZ:
nabywca (w KSeF Podmiot 2): nazwa, adres i NIP,
odbiorca (w KSeF Podmiot 3): nazwa, adres i NIP, wraz ze wskazaniem roli: 2 (odbiorca)
albo 8 (jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca),
płatnik (w KSeF Podmiot 3, rola 6 – dokonujący płatności): nazwa, adres i NIP.
Jeżeli nabywca, odbiorca i płatnik są tym samym podmiotem, prosimy o wskazanie tego
wprost.
Odpowiedź
Nabywca (Podmiot2): Gmina Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, NIP
7752407742.
Odbiorcą jest właściwa szkoła wskazana poniżej. Dla faktury dotyczącej jednostki
podrzędnej JST wskazuje się JST = 1 w Podmiot2 oraz dane szkoły w Podmiot3, w roli 8
(JST – odbiorca). Identyfikację szkoły stosuje się według modelu KSeF potwierdzonego
przez Gminę.
Części Odbiorca i adres Identyfikacja KSeF
1 i 2 Szkoła Podstawowa w Leźnicy Małej
Leźnica Mała 36, 99-100 Łęczyca
NIP:
775 220 59 55
Rola: 8
3 i 4
Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Władysława
Łokietka w Topoli Królewskiej
Topola Królewska 66/67, 99-100 Łęczyca
NIP:
775 220 58 72
Rola: 8
5 i 6 Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Siedlcu
Siedlec 16a, 99-100 Łęczyca
NIP:
775 220 59 49
Rola: 8
7 i 8 Szkoła Podstawowa w Wilczkowicach
Wilczkowice Górne 35, 99-100 Łęczyca
NIP:
775 220 59 26
Rola: 8
Zgodnie z § 5 ust. 4 projektowanych postanowień umowy wystawia się odrębne faktury dla każdej
części oraz właściwej szkoły i projektu. Płatności dokonuje Odbiorca, czyli poszczególne szkoły –
tym samym rola Płatnika nie występuje. Prosimy, o niewykazywanie jej na fakturze.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera.
2Pytanie 2 Zamiana wycofanego produktu
Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego
produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach
opisanych poniżej?
Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym
od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust.
1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób
jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku
odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na
decyzję.
Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku
wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego
niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora,
Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym
następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne
nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli
proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt
je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą
Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia
zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem
spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża
pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym
terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany
istotnej umowy”.
Odpowiedź
Zamawiający podtrzymuje możliwość zmiany produktu przewidzianą w § 10 ust. 1 pkt 2
projektowanych postanowień umowy. Dotyczy ona zakończenia produkcji lub dystrybucji
po terminie składania ofert oraz niemożności zakupu zaoferowanego produktu mimo
zachowania należytej staranności. Wykonawca przedstawia potwierdzenie producenta
lub dystrybutora oraz porównanie parametrów.
Zamiennik musi spełniać wszystkie minima OPZ i zachowywać co najmniej zaoferowane
funkcje, cechy oceniane punktowo, gwarancję, kompatybilność i zakres licencji. Zmiana
nie może zwiększać ceny ani kosztów eksploatacji. Samo nazwanie produktu
równoważnym albo następcą technologicznym nie potwierdza spełnienia tych
warunków.
Zgodnie z § 3 ust. 3 i § 10 ust. 2 zmiana wymaga aneksu w formie wymaganej dla umowy,
przed dostawą zamiennika. Zamawiający nie przyjmuje zaproponowanego brzmienia w
całości, w tym automatycznej zgody po pięciu dniach roboczych ani rozszerzenia
podstawy zmiany na każdą niedostępność produktu. Nie potwierdza również z góry, że
każda taka zamiana jest nieistotna, podstawę dopuszczalności ustala się według umowy
i art. 454–455 Pzp.
Wniosek podlega rozpatrzeniu z uwzględnieniem obowiązku współdziałania stron. Brak
odpowiedzi nie uprawnia do samodzielnej zamiany produktu. Pozostaje w mocy § 8 ust.
7 umowy, zgodnie z którym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za
które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadało oryginalne atrybuty potwierdzające jego autentyczność i legalność, stosowne do rodzaju dostarczonej licencji i sposobu dystrybucji oprogramowania, zgodnie z wymaganiami producenta.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadało oryginalne atrybuty potwierdzające jego autentyczność i legalność, stosowne do rodzaju dostarczonej licencji i sposobu dystrybucji oprogramowania, zgodnie z wymaganiami producenta.
3Opakowania i odpady po dostawie
Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Zgodnie z § 2 ust. 3 projektowanych postanowień umowy Wykonawca usuwa opakowania i zabezpieczenia na własny koszt, jeżeli Zamawiający tego zażąda. Obowiązek ten dotyczy kartonów, folii i zbędnych opakowań powstałych przy realizacji jego dostawy i montażu, koszty należy uwzględnić w cenie oferty.
Usuwane odpady należy zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazać podmiotowi posiadającemu wymagane uprawnienia, jeśli są one konieczne.
Nie oznacza to obowiązku przejęcia innych odpadów szkoły. Opakowania, które Zamawiający wskaże do zachowania na potrzeby dalszego korzystania z produktów, pozostają w szkole.
W zakresie odpowiedzi na pytania 2 i 3 Zamawiający podtrzymuje obowiązujące postanowienia SWZ i projektu umowy tj. nie wprowadza ich zmiany.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający informuje, iż przesuwa termin składania i otwarcia ofert. Aktualnie obowiązujący termin składania ofert to 28.10.2026 r.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera. Weryfikacja będzie odbywała się na podstawie kodu produktu nadanego przez producenta sprzętu, pozwalającego na ustalenie jego fabrycznej konfiguracji. Jeżeli z informacji producenta wynika, że urządzenie o danym kodzie produktu jest fabrycznie wyposażone w wymagany system operacyjny, Zamawiający uzna to za potwierdzenie legalności oprogramowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający uzna, że nie potwierdzono spełnienia wymagania dotyczącego fabrycznie zainstalowanego systemu operacyjnego.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera. Weryfikacja będzie odbywała się na podstawie kodu produktu nadanego przez producenta sprzętu, pozwalającego na ustalenie jego fabrycznej konfiguracji. Jeżeli z informacji producenta wynika, że urządzenie o danym kodzie produktu jest fabrycznie wyposażone w wymagany system operacyjny, Zamawiający uzna to za potwierdzenie legalności oprogramowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający uzna, że nie potwierdzono spełnienia wymagania dotyczącego fabrycznie zainstalowanego systemu operacyjnego.
Historia zmian
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert