Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

pomoc dydaktyczna i sprzęt TIK do szkół – Łęczyca

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): pomoce dydaktyczne, wyposażenie, gry edukacyjne, książki, zestawy robotyczne, sprzęt sportowy, meble szkolne, stroje oraz mobilny zestaw nagłośnieniowy (ok. 99 pozycji). - Część 2 (dostawa): monitory interaktywne oraz drukarka 3D (7 pozycji sprzętu TIK). - Część 3 (dostawa): pomoce dydaktyczne, materiały plastyczne i warsztatowe, sprzęt sportowy, rowery, zestawy robotyczne z dostępem do platformy edukacyjnej, książki oraz stroje (ok. 149 pozycji). - Część 4 (dostawa): laptopy, monitory interaktywne oraz punkty dostępowe Wi-Fi (24 pozycje sprzętu TIK). - Część 5 (dostawa): pomoce językowe, muzyczne, artystyczne, ruchowe i terapeutyczne, meble szkolne, sprzęt audio, urządzenie wielofunkcyjne, pakiet logopedyczny z laptopem oraz stół terapeutyczny (ok. 96 pozycji). - Część 6 (dostawa): komputery typu all-in-one, laptop, mobilna ściana i podłoga interaktywna, robot edukacyjny, urządzenie do analizy obrazu z modułem AI oraz zestaw wizyjny i chwytający (17 pozycji…
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje 8 części dostaw do 4 szkół, łącznie kilkaset pozycji asortymentu, w tym zaawansowany sprzęt TIK oraz skomplikowane zestawy robotyczne wymagające koordynacji logistycznej.

Terminy realizacji

Czas na realizację
do 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 miesięcy; wydłużenie 0/6/12 miesięcy (maks. 36 miesięcy)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Długość okresu gwarancji0 mies. → 0 pkt, 6 mies. → 15 pkt, 12 mies. → 30 pkt
30%
Aspekty społeczne10 pkt za zatrudnienie osoby z grupy uprawnionej (min. 1/4 etatu)
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Pytania i odpowiedzi

11

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na innym urządzeniu.
1Pytanie 1 Dane do faktury w KSeF Prosimy o podanie pełnych danych do faktury ustrukturyzowanej wystawianej w Krajowym Systemie e-Faktur, o ile nie wynikają wprost z SWZ: nabywca (w KSeF Podmiot 2): nazwa, adres i NIP, odbiorca (w KSeF Podmiot 3): nazwa, adres i NIP, wraz ze wskazaniem roli: 2 (odbiorca) albo 8 (jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca), płatnik (w KSeF Podmiot 3, rola 6 – dokonujący płatności): nazwa, adres i NIP. Jeżeli nabywca, odbiorca i płatnik są tym samym podmiotem, prosimy o wskazanie tego wprost.
Odpowiedź Nabywca (Podmiot2): Gmina Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, NIP 7752407742. Odbiorcą jest właściwa szkoła wskazana poniżej. Dla faktury dotyczącej jednostki podrzędnej JST wskazuje się JST = 1 w Podmiot2 oraz dane szkoły w Podmiot3, w roli 8 (JST – odbiorca). Identyfikację szkoły stosuje się według modelu KSeF potwierdzonego przez Gminę. Części Odbiorca i adres Identyfikacja KSeF 1 i 2 Szkoła Podstawowa w Leźnicy Małej Leźnica Mała 36, 99-100 Łęczyca NIP: 775 220 59 55 Rola: 8 3 i 4 Samorządowa Szkoła Podstawowa im. Władysława Łokietka w Topoli Królewskiej Topola Królewska 66/67, 99-100 Łęczyca NIP: 775 220 58 72 Rola: 8 5 i 6 Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Siedlcu Siedlec 16a, 99-100 Łęczyca NIP: 775 220 59 49 Rola: 8 7 i 8 Szkoła Podstawowa w Wilczkowicach Wilczkowice Górne 35, 99-100 Łęczyca NIP: 775 220 59 26 Rola: 8 Zgodnie z § 5 ust. 4 projektowanych postanowień umowy wystawia się odrębne faktury dla każdej części oraz właściwej szkoły i projektu. Płatności dokonuje Odbiorca, czyli poszczególne szkoły – tym samym rola Płatnika nie występuje. Prosimy, o niewykazywanie jej na fakturze.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera.
2Pytanie 2 Zamiana wycofanego produktu Czy Zamawiający dopuści zmianę umowy w przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji i niemożności jego dostarczenia, na zasadach opisanych poniżej? Uzasadnienie: Wycofanie produktu w trakcie realizacji umowy jest ryzykiem niezależnym od Wykonawcy. Aby Strony mogły w takiej sytuacji zmienić umowę zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, możliwość zmiany musi być przewidziana w SWZ i w umowie w sposób jednoznaczny. Wykonawca nie może być jedynym podmiotem ponoszącym skutki braku odpowiedzi Zamawiającego, dlatego prosimy o określenie skutku upływu terminu na decyzję. Proponowane brzmienie, o którego wprowadzenie do umowy wnosimy: „1. W przypadku wycofania zaoferowanego produktu z produkcji lub z sieci dystrybucji albo jego niedostępności, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora, Wykonawca może dostarczyć produkt równoważny lub będący jego technologicznym następcą. 2. Zamiennik musi posiadać parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze niż wymagane w OPZ oraz nie gorsze niż produkt zaoferowany. Jeżeli proponowany zamiennik tych wymagań nie spełnia, Wykonawca dostarczy inny produkt je spełniający. 3. Cena jednostkowa zamiennika nie ulega zmianie. 4. Przed dostawą Wykonawca składa Zamawiającemu pisemne oświadczenie o niemożności dostarczenia zaoferowanego produktu, wskazujące produkt proponowany wraz z potwierdzeniem spełnienia wymaganych parametrów. 5. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych wyraża pisemną zgodę albo zgłasza uzasadniony pisemny sprzeciw. Brak odpowiedzi w tym terminie uważa się za zgodę. 6. Zmiana następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany istotnej umowy”.
Odpowiedź Zamawiający podtrzymuje możliwość zmiany produktu przewidzianą w § 10 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy. Dotyczy ona zakończenia produkcji lub dystrybucji po terminie składania ofert oraz niemożności zakupu zaoferowanego produktu mimo zachowania należytej staranności. Wykonawca przedstawia potwierdzenie producenta lub dystrybutora oraz porównanie parametrów. Zamiennik musi spełniać wszystkie minima OPZ i zachowywać co najmniej zaoferowane funkcje, cechy oceniane punktowo, gwarancję, kompatybilność i zakres licencji. Zmiana nie może zwiększać ceny ani kosztów eksploatacji. Samo nazwanie produktu równoważnym albo następcą technologicznym nie potwierdza spełnienia tych warunków. Zgodnie z § 3 ust. 3 i § 10 ust. 2 zmiana wymaga aneksu w formie wymaganej dla umowy, przed dostawą zamiennika. Zamawiający nie przyjmuje zaproponowanego brzmienia w całości, w tym automatycznej zgody po pięciu dniach roboczych ani rozszerzenia podstawy zmiany na każdą niedostępność produktu. Nie potwierdza również z góry, że każda taka zamiana jest nieistotna, podstawę dopuszczalności ustala się według umowy i art. 454–455 Pzp. Wniosek podlega rozpatrzeniu z uwzględnieniem obowiązku współdziałania stron. Brak odpowiedzi nie uprawnia do samodzielnej zamiany produktu. Pozostaje w mocy § 8 ust. 7 umowy, zgodnie z którym Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadało oryginalne atrybuty potwierdzające jego autentyczność i legalność, stosowne do rodzaju dostarczonej licencji i sposobu dystrybucji oprogramowania, zgodnie z wymaganiami producenta.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie pochodziło z legalnego źródła dystrybucji oraz posiadało oryginalne atrybuty potwierdzające jego autentyczność i legalność, stosowne do rodzaju dostarczonej licencji i sposobu dystrybucji oprogramowania, zgodnie z wymaganiami producenta.
3Opakowania i odpady po dostawie Po czyjej stronie leży utylizacja odpadów po dostawie i montażu (kartony, folie, zbędne opakowania ochronne): po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego?
Zgodnie z § 2 ust. 3 projektowanych postanowień umowy Wykonawca usuwa opakowania i zabezpieczenia na własny koszt, jeżeli Zamawiający tego zażąda. Obowiązek ten dotyczy kartonów, folii i zbędnych opakowań powstałych przy realizacji jego dostawy i montażu, koszty należy uwzględnić w cenie oferty. Usuwane odpady należy zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazać podmiotowi posiadającemu wymagane uprawnienia, jeśli są one konieczne. Nie oznacza to obowiązku przejęcia innych odpadów szkoły. Opakowania, które Zamawiający wskaże do zachowania na potrzeby dalszego korzystania z produktów, pozostają w szkole. W zakresie odpowiedzi na pytania 2 i 3 Zamawiający podtrzymuje obowiązujące postanowienia SWZ i projektu umowy tj. nie wprowadza ich zmiany. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający informuje, iż przesuwa termin składania i otwarcia ofert. Aktualnie obowiązujący termin składania ofert to 28.10.2026 r.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera. Weryfikacja będzie odbywała się na podstawie kodu produktu nadanego przez producenta sprzętu, pozwalającego na ustalenie jego fabrycznej konfiguracji. Jeżeli z informacji producenta wynika, że urządzenie o danym kodzie produktu jest fabrycznie wyposażone w wymagany system operacyjny, Zamawiający uzna to za potwierdzenie legalności oprogramowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający uzna, że nie potwierdzono spełnienia wymagania dotyczącego fabrycznie zainstalowanego systemu operacyjnego.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera. Weryfikacja będzie odbywała się na podstawie kodu produktu nadanego przez producenta sprzętu, pozwalającego na ustalenie jego fabrycznej konfiguracji. Jeżeli z informacji producenta wynika, że urządzenie o danym kodzie produktu jest fabrycznie wyposażone w wymagany system operacyjny, Zamawiający uzna to za potwierdzenie legalności oprogramowania. W przeciwnym przypadku Zamawiający uzna, że nie potwierdzono spełnienia wymagania dotyczącego fabrycznie zainstalowanego systemu operacyjnego.

Historia zmian

15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert