Archiwum EB2BCPV 71000000 · Usługi architektoniczne i inżynieryjneCPV 70000000 · Usługi w zakresie nieruchomości Mazowieckie
Portfolio projektów inwestycyjnych – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowych usług mających na celu wypracowanie portfolio projektów inwestycyjnych, planowanych do realizacji przez samorządy ukraińskie
Bank Gospodarstwa Krajowego·NIP 5250012372·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.03.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
15 stycznia 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wadium:50 000 PLN (forma pieniężna na rachunek BGK; pozostałe formy: gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie)
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: max. 48 miesięcy od zawarcia Umowy; zamówienie podstawowe: 24 miesiące. - Opcje realizowane po okresie podstawowym; szczegółowy harmonogram w PPU (Załącznik nr 2).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: 2 zadania identyfikacji potrzeb inwestycji komunalnych dla 2 podmiotów samorządowych + 2 projekty/zamówienia z Ukrainą (doradztwo, sieciowanie, wymiana wiedzy, identyfikacja potrzeb, strategie, projekty inwestycyjne) + 2 wizyty studyjne w Polsce (min. 2 dni, min. 10 osób, logistyka) — ostatnie 6 lat
Kierownik Projektu: funkcja kierownicza w min. 2 projektach (doradztwo strategiczne, sieciowanie, wymiana wiedzy, identyfikacja potrzeb, strategie, projekty inwestycyjne) + udział w min. 2 projektach z Ukrainą — ostatnie 6 lat
Koordynator Opiekunów i Ekspertów: min. 2 lata doświadczenia z sektorem samorządowym + min. 1 projekt z Ukrainą (doradztwo, sieciowanie, wymiana wiedzy, identyfikacja potrzeb, strategie, projekty inwestycyjne) + pełnomocnik w min. 3 spotkaniach negocjacyjnych
Koordynator ds. rekrutacji: doświadczenie w nabiezie/selekcji uczestników w min. 2 projektach + współpraca z sektorem samorządowym w Ukrainie (min. 2 projekty: identyfikacja potrzeb, sieciowanie)
Podwykonawstwo: dopuszczone; Zadanie 1.1 wyłączone – realizacja osobista. Podwykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (art. 7 ust. 1 ustawy o Ukrainie).
Zmiana umowy: dopuszczona w zakresie PPU; wymaga formy pisemnej; naruszenie art. 454/455 → unieważnienie.
Formularz cenowy — załącznik nr 3a do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (sankcje Ukrainy) — załącznik nr 5 do SWZ
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): portfolio projektów inwestycyjnych o wartości 190–210 mln EUR, obejmujące 38–42 projekty, z rekrutacją 38–42 podmiotów i 76–168 Przedstawicieli Uczestników.
Część 2 (usługa): Formy wymiany wiedzy (szkolenia, warsztaty, kursy, fora) dla min. 152–168 osób, w tym boot camp stacjonarny na Ukrainie dla min. 76–84 osób, z zapewnieniem tłumaczeń, logistyki i posiłków.
Część 3 (usługa): usługi eksperckie wspierające opracowanie fiszek projektów – 3 000–4 000 godzin pracy ekspertów.
Część 4 (usługa): przygotowanie planu realizacji zamówienia, raportu z rekrutacji i analiz potrzeb, raportu ze warsztatów aktywizacji polskiego biznesu, cyklicznych raportów kwartalnych z Form wymiany wiedzy.
Część 5 (usługa): dokumentacja wytwarzana w ramach zamówienia – fiszki projektów, materiały szkoleniowe, instrukcje.
Opcje: dodatkowa rekrutacja Uczestników (wypadność ≥30%), dodatkowe godziny doradztwa (do 4 000 h), dodatkowa pula portfolio (do 200 mln EUR).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W świetle pkt 5 Rozdziału II SWZ Zamawiający wymaga, aby Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy był zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowe jest rozumienie, iż funkcji Kierownika Projektu nie może pełnić osoba zatrudniona przez podmiot nieprowadzący działalności w oparciu o prawo polskie, w szczególności osoba zatrudniona przez podmiot z Ukrainy, a stanowisko to musi być obsadzone przez pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeks pracy.
Jednocześnie uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający dopuszcza alternatywny model organizacyjny, w ramach którego funkcję Kierownika Projektu w znaczeniu merytorycznym pełniłaby osoba zatrudniona przez podmiot zagraniczny (np. z Ukrainy), natomiast Wykonawca zapewniłby równocześnie odrębną osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, której rola miałaby charakter koordynacyjny, obejmujący w szczególności koordynację komunikacji i wymiany informacji pomiędzy BGK a Kierownikiem Projektu realizującym zadania merytoryczne.
Zamawiający zmienia treść w zakresie rozdz. II ust. 5 SWZ oraz w zakresie §16 ust. 4 PPU. SWZ po zmianie IV oraz Załącznik nr 2 do SWZ – PPU po zmianie IV stanowią załączniki do niniejszego pisma.
Uprzejmie prosimy o informację, czy godziny pracy ekspertów przewidzianych w Zadaniu 3.1 (3 000–4 000 godzin) podlegają obowiązkowi prowadzenia formalnej ewidencji czasu pracy (np. karty czasu pracy), a jeżeli tak – w jakiej formie Zamawiający wymaga ich przedstawiania.
Zamawiający nie precyzuje w jaki sposób Wykonawca będzie prowadził ewidencję czasu pracy ekspertów, zwraca jednak uwagę na konieczność spełnienia wymagań określonych w punktu E.4 Załącznika nr 7 do OPZ.
Prosimy o doprecyzowanie, czy ewidencjonowanie godzin pracy ekspertów powinno odbywać się w odniesieniu do konkretnych uczestników i projektów, czy też Zamawiający dopuszcza prowadzenie ewidencji zbiorczej.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt E4 załącznika nr 7 do OPZ „Do każdej przekazywanej Fiszki Projektu lub Fiszek Projektów Wykonawca dołączy informację w zakresie wykorzystanych dla Projektu godzin doradztwa ze wskazaniem danych kontaktowych Ekspertów pracujących nad Fiszką, co będzie stanowić podstawę do wypłaty wynagrodzenia”- tym samym konieczne jest załączenie informacji w odniesieniu do każdego z Projektów, a w przypadku składnia kilku Fiszek Projektów – do każdej odrębnie.
Uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający dysponuje już wstępną listą projektów planowanych do włączenia do Portfolio Projektów. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, ile projektów zostało dotychczas zidentyfikowanych.
Zamawiający wyjaśnia, że identyfikacja zarówno Uczestników jak i Projektów jest zadaniem Wykonawcy.
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający posiada wstępne założenia dotyczące struktury projektów planowanych do realizacji, w szczególności w zakresie ich wielkości, sektorów, charakteru oraz oczekiwanej złożoności poszczególnych pozycji w ramach portfela obejmującego 40 projektów.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagania dotyczące projektów i portfolio projektów zostały określone w Załączniku 1 do OPZ „Definicje”:
• w odniesieniu do wielkości projektu, wielkości Uczestnika, intensywności grantu i warunków udzielenia grantu oraz sektorów – w definicji Instrumentu finansowego BGK (punkt 6);
• w odniesieniu do wymagań dotyczących portfolio – w definicji Portfolio projektów (punkt 18).
W odniesieniu do usług dodatkowych przewidzianych w ramach OPZ, uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający określił standardowy lub typowy czas trwania poszczególnych usług dodatkowych.
Zamawiający wyjaśnia, że dodatkowe elementy w Zadaniu 2.1 podlegają punktacji w ramach kryteriów oceny ofert i mają charakter fakultatywny. W przypadku deklaracji przez Wykonawcę ich realizacji, dodatkowe elementy w Zadaniu 2.1 muszą zostać zrealizowane w okresie realizacji Zadania 2.1.
Wobec powyższego Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie rozdz. XXI ust. 1 pkt 2) SWZ. SWZ po zmianie IV stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Prosimy o wskazanie, jaki termin rozpoczęcia świadczenia usług Zamawiający przewiduje w odniesieniu do poszczególnych Zadań, w szczególności czy istnieje założona data rozpoczęcia prac wynikających z OPZ.
Zamawiający informuje, że terminy realizacji określone są w § 3 (Terminy i sposób realizacji) PPU (załącznik nr 2 do SWZ) oraz w załączniku nr 8 do Umowy - Harmonogram Realizacji Umowy. Terminy wskazane w Umowie i Harmonogramie liczone są od dnia zawarcia Umowy.
Mając na uwadze specyfikę Projektu oraz prowadzenie części działań w Ukrainie, uprzejmie prosimy o informację, czy Zamawiający przewiduje konieczność lub oczekuje, aby członkowie zespołu Wykonawcy, którzy nie są na co dzień zlokalizowani w Ukrainie, odbywali podróże służbowe na terytorium Ukrainy w celu realizacji zadań projektowych.
Zamawiający wyjaśnia, że sposób organizacji prac po stronie Wykonawcy jest zadaniem Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację części Zadań zdalnie, co zostało wskazane w OPZ (np. w zakresie Zadania 2.1).
W nawiązaniu do postanowień rozdziału II ust. 5 SWZ: „Zamawiający wymaga by osoba wykonująca czynności w zakresie koordynacji kontaktu pomiędzy Stronami, koordynacji realizacji postanowień Umowy, raportowania i rozliczania Zadań Zamawiającemu (Kierownik Projektu po stronie Wykonawcy) była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy" zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:
1) W sytuacji, gdy Wykonawca lub Podwykonawca ma siedzibę poza granicami Polski (w krajach UE, EOG oraz GPA) osoby zatrudniane są zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Czy Zamawiający uzna zatrudnienie Kierownika Projektu zgodnie z regulacjami prawa właściwego z uwagi na siedzibę Wykonawcy lub Podwykonawcy? Nakładanie na Wykonawców/ Podwykonawców obowiązku dostosowywania stosunku zatrudnienia Kierownika Projektu wyłącznie do przepisów Kodeksu pracy prowadziłoby do naruszenia zasady uczciwej konkurencji i godziłoby w swobodę zawierania umów.
2) Czy Zamawiający dopuści możliwość zatrudnienia Kierownika Projektu na postawie umowy B2B (kontraktu cywilnoprawnego)? Współpraca w oparciu o umowy B2B jest częstą praktyką w branży, stosowaną w szczególności w zakresie wyższych stanowisk. Osoby takie świadczą usługi na warunkach w pełni profesjonalnych. W ocenie Wykonawcy wymóg zatrudnienia Kierownika Projektu wyłącznie w oparciu o stosunek pracy stanowi ograniczenie konkurencji, poprzez wykluczenie z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy zatrudniają swoje kadry w oparciu o inne, równie akceptowalne formy współpracy. Może to prowadzić do wykluczania profesjonalnych podmiotów i wykwalifikowanych ekspertów.
Podsumowując, w ocenie Wykonawcy zastosowanie mniej restrykcyjnych wymogów w zakresie formy zatrudnienia Kierownika Projektu pozwoli na poszerzenie kręgu potencjalnych Wykonawców, bez jednoczesnego obniżenia standardów wykonania zamówienia. Prosimy zatem o zmianę zapisów rozdziału II ust. 5 SWZ, w taki sposób by dopuszczone zostały różne formy współpracy, również B2B oraz zatrudnienie zgodne z regulacjami prawnymi państwa, w którym Wykonawca lub Podwykonawca ma siedzibę.
Ad. 1:
Zamawiający udzielił już odpowiedzi na to pytanie odpowiadając na pytanie nr 1 w niniejszym piśmie.
Pytanie dotyczy Wymagania nr 3.
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ (OPZ), Wymaganie nr 3 brzmi: "Zrekrutowanie Uczestników – minimalnie 38, a maksymalnie 42 podmiotów, reprezentowanych przez Przedstawicieli Uczestników – minimalnie 152, a maksymalnie 168 osób".
Jednak w Załączniku nr 1 do OPZ (Definicje), w pkt 14.5 wskazano, że jednym z kryteriów kwalifikalności Uczestników jest: "Uczestnik wskazał do udziału w Zamówieniu zespół minimalnie dwóch i maksymalnie 4 osób (Przedstawicieli Uczestnika), który obejmuje ekspertów różnych profili (co najmniej: eksperta od finansów danej jednostki, eksperta technicznego od planowanego zakresu projektu, eksperta od projektów)".
Zwracamy się z zapytaniem czy w takim razie minimalna liczba Przedstawicieli Uczestników nie powinna wynosić 76 osób?
Zamawiający zmienia treść OPZ w zakresie wymagania 3, wobec czego punkt V.3 OPZ otrzymuje następujące brzmienie:
„Wymaganie nr 3: Zrekrutowanie Uczestników – minimalnie 38, a maksymalnie 42 podmiotów, reprezentowanych przez Przedstawicieli Uczestników – minimalnie 76, a maksymalnie 168 osób.”
Pytanie dotyczy Wymagania nr 1.
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ (OPZ), Wymaganie nr 1 brzmi: "Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Portfolio Projektów inwestycyjnych o łącznej wartości w przedziale między 190 mln EUR, a 210 mln EUR, które obejmuje minimalnie 38 i maksymalnie 42 projekty".
Jednak w Załączniku nr 1 do OPZ (Definicje), w pkt 18.2 odnoszącym się do Portfolio Projektów wskazano, że "Jeden Uczestnik może mieć w Portfolio projektów maksymalnie dwa Projekty".
Zwracamy się z zapytaniem czy w takim razie maksymalna liczba Projektów w Portfolio Projektów nie powinna wynosić 84.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazana liczba projektów jest prawidłowa.
W dokumentacji postępowania nie znaleźliśmy jednoznacznej informacji dotyczącej kwestii organizacji logistyki uczestników warsztatów. W związku z tym uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy w zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia oraz sfinansowania noclegów i transportu dla wszystkich uczestników warsztatów.
Zamawiający wyjaśnia, że wymogi w tym zakresie zostały opisane w Załączniku 4 i Załączniku 5 do OPZ w części „Wymagania organizacyjne”. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia oraz sfinansowania noclegów, transportu a także ubezpieczenia dla uczestników warsztatów, oprócz przedstawicieli banków ukraińskich.
Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy w postępowaniu przewidziano ograniczenia dotyczące udziału tego samego podwykonawcy w więcej niż jednej ofercie. W szczególności zwracamy się z pytaniem, czy jeden podwykonawca może występować jednocześnie w kilku ofertach złożonych w ramach niniejszego postępowania przez różnych wykonawców.
Dokumentacja postępowania nie przewiduję żadnego ograniczenia w tym obszarze.
Pokazujemy 13 z 38 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
