Postępowanie o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie kampanii promocyjnej w ramach działań realizowanych w przedsięwzięciu pt. Utworzenie i funkcjonowanie Branżowego Centra Umiejętności w dziedzinie "prace budowlane".

Nazwa Zamawiającego: Polskie Towarzystwo Mieszkaniowe Lublin. Adres: ul. Nadbystrzycka 11, 20-618 Lublin. NIP: 946-256-31-79. Telefon: (81) 743-49-64. E-mail: polskietowarzystwomieszkaniowe@wp.pl. Osoba do kontaktu: Pan Grzegorz Wójcikowski (wskazany jako osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami).

Postępowanie prowadzone jest w trybie z zachowaniem zasady konkurencyjności zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień obowiązującym u Zamawiającego oraz Ogólnymi wytycznymi kwalifikowalności kosztów realizowanych Inwestycji w MEiN w ramach KPO. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani planowanego budżetu Zamawiającego na to zadanie.

• Wadium wynosi 3 900,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset złotych), co może pośrednio wskazywać na minimalny rząd wielkości wartości zamówienia, jednak sama wartość szacunkowa nie została ujawniona.
• Cena oferty ma być wyrażona w PLN jako cena ryczałtowa brutto (z VAT), a wszystkie podatki i opłaty muszą być wliczone w cenę.

• Termin składania ofert: 10 czerwca 2026 r. Ofertę należy złożyć za pomocą Bazy Konkurencyjności (BK2021).
• Termin otwarcia ofert: Brak informacji o publicznym otwarciu ofert w treści SWZ.
• Pytania do SWZ: Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający publikuje pytania wraz z odpowiedziami w taki sam sposób jak zapytanie ofertowe.

WARUNKI UDZIAŁU (pkt 4.1) Wykonawca musi:

• posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności/czynności (jeśli przepisy tego wymagają) – potwierdzone oświadczeniem;
• prowadzić działalność zgodną z OPZ – potwierdzone oświadczeniem;
• dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – potwierdzone oświadczeniem;
• znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – potwierdzone oświadczeniem;
• nie zalegać z opłatami publicznoprawnymi, podatkami, składkami ZUS – należy złożyć oświadczenie o niezaleganiu wraz z ofertą, a przy podpisywaniu umowy – aktualne zaświadczenia z US i ZUS (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert);
• nie być prawomocnie skazanym za wskazane w SWZ przestępstwa – potwierdzone oświadczeniem;
• nie być powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym – potwierdzone oświadczeniem. WYKLUCZENIA (pkt 4.2) Z postępowania wyklucza się m.in. wykonawców:
• skazanych za przestępstwa określone w Kodeksie karnym (art. 165a, 181–188, 189a, 218–221, 228–230a, 250a, 258, 270–309), przestępstwa skarbowe, terrorystyczne oraz określone w ustawie o sporcie;

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert: A. Cena (ryczałt brutto w PLN) – waga 90% (maks. 90 pkt). Punkty liczone według wzoru: Won = An : Bn × 90%, gdzie An – cena brutto oferty najkorzystniejszej, Bn – cena brutto oferty badanej. B. Gotowość do realizacji zamówienia – waga 10% (maks. 10 pkt). Oceniana jako liczba dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego do rozpoczęcia realizacji:

• 10 dni lub więcej – 0 pkt

Dokument SWZ nie zawiera tabelarycznego zestawienia kar umownych, stawek procentowych ani maksymalnych limitów kar. W treści znajdują się jedynie ogólne postanowienia dotyczące zmiany umowy i jej rozwiązania, bez podania konkretnych kwot lub procentów sankcji.

• W pkt 7 (Istotne postanowienia umowy) wskazano, że wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, a dopuszczalne zmiany postanowień oraz warunki tych zmian określone są w § 4 umowy (wzór załącznika nie został przytoczony w treści SWZ).
• Zastrzeżono, że termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu w razie wystąpienia okoliczności z § 4 umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

W SWZ nie określono szczególnych wymogów dotyczących podwykonawstwa poza ogólnymi warunkami udziału w postępowaniu. Brak odrębnych postanowień. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział taką możliwość i określił warunki. Dopuszczalne zmiany określone zostały w § 4 umowy (wzór – załącznik nr 2). W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w § 4 termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Nie wskazano szczególnych postanowień dotyczących audytu lub kontroli ze strony Zamawiającego lub instytucji finansującej poza ogólnymi zobowiązaniami wynikającymi z finansowania w ramach KPO. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia, przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia i bez ograniczenia co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy, majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do przygotowanych i opracowanych materiałów filmowych. Administratorem danych jest Polskie Towarzystwo Mieszkaniowe Lublin.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 4.1, 4.2 i 4.3 zapytania ofertowego (m.in. oświadczenie o posiadaniu uprawnień, o prowadzeniu działalności zgodnej z OPZ, o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami, o sytuacji ekonomiczno-finansowej, o niezaleganiu z podatkami i ZUS, o braku skazania, o braku powiązań kapitałowych/osobowych z Zamawiającym).
• Oświadczenie RODO – wypełnienie obowiązków informacyjnych z art. 13 lub 14 RODO; w przypadku braku danych osobowych innych niż własne – oświadczenie przekreślone z adnotacją „nie dotyczy”.
• Aktualny dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (CEiDG lub KRS) – nie starszy niż 30 dni; w przypadku pełnomocników – oryginał pełnomocnictwa.
• Potwierdzenie wniesienia wadium (dowód wpłaty przelewu lub dokument gwarancji/poręczenia).

Poniżej zidentyfikowano potencjalne ryzyka w dokumentacji SWZ:

• Krótki termin składania ofert: Oferty należy składać do 10 czerwca 2026 r., przy czym dokument datowany jest na 3 czerwca 2026 r. — pozostaje zaledwie 7 dni na przygotowanie oferty.
• Krótki termin realizacji: Całość przedmiotu zamówienia musi być zrealizowana do 30 czerwca 2026 r. (przy podpisaniu umowy w połowie czerwca pozostaje ok. 2 tygodni na kampanię medialną, konferencję stacjonarną i online oraz produkcję filmu 4K).
• Wysokie wadium: Wadium wynosi 3 900,00 zł jak na postępowanie o wartości nieokreślonej w dokumencie — brak informacji o szacunkowej wartości zamówienia utrudnia ocenę proporcjonalności.