Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w SWZ Pkt. 4 , ppkt 4.1. Opis przedmiotu zamówienia wymaga wdrożenia i wykorzystania technologii RFID UHF. Czy Zamawiający dopuści wdrożenie i wykorzystanie technologii RFID HF jako równoważnej do RFID UHF?Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla systemu do ewidencjonowania obiegu bielizny wynajmowanej i własnej Zamawiającego opisane szczegółowo w punkcie I Załącznika nr 4 – Opisie Przedmiotu Zamówienia: rozwiązania równoważne o parametrach technicznych nie gorszych niż opisane : spełniające normę ISO 18000-6C i zapewniające zasięg odczytu tagów min. 5m – dotyczy lokalizacji na ul. Starowiejskiej, w nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 13 – dopuszcza technologie HF w lokalizacji ul. Bema 22.
2Zamawiający w SWZ Pkt. 4 , ppkt 4.1. d Opis przedmiotu zamówienia wymaga wdrożenia technologii RFID UHF w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy. Czy Zamawiający dopuści wdrożenie technologii RFID UHF w ciągu 21 dni od daty zawarcia umowy?Zamawiający pozostawia wymóg wdrożenia w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy
3Zamawiający w SWZ Pkt.10., ppkt 10.1.8 Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych wymaga złożenia badań czystości mikrobiologicznej powietrza na stronie czystej pralni wykonanych metodą sedymentacyjną. Czy Zamawiający dopuści badania powietrza wykonane metodą zderzeniową?Zamawiający dopuszcza
4Zamawiający w Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Pkt. Ia,c wymaga kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji oraz sterylizacji (asortyment BO) wraz z dostarczaniem gotowych pakietów sterylnych. Wymóg sterylizacji znacznie ogranicza liczbę wykonawców będących w stanie samodzielnie zrealizować usługę lub spowoduje konieczność współpracy z podwykonawcą co skomplikuje i wydłuży realizację umowy. Czy w związku z powyższym Zamawiający odstąpi od wymogu sterylizacji lub czy dopuści asortyment jednorazowy na blok operacyjny?Zamawiający nie odstąpi od wymogu sterylizacji i nie dopuszcza asortymentu jednorazowego na blok operacyjny, Zamawiający wymaga usług sterylizacji
5Zamawiający w Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Pkt. 2.4.a-b wymaga bielizny pościelowej w kolorze białym w szaro-niebieskie paski. Kolorystyka nie ma żadnego wpływu na funkcjonalność i walory użytkowe tekstyliów, a ograniczenie tylko do wzoru szaro-niebieskich pasków powoduje niepotrzebne i nieuzasadnione ograniczenie liczy potencjalnych wykonawców będących w stanie zrealizować zamówienie. Czy Zamawiający dopuści bieliznę pościelową o parametrach jak w SWZ, ale w kolorze jednolitym białym lub innym, ewentualnie białym z paskami w kolorach innych niż szaro-niebieskie?Zamawiający dopuszcza bieliznę pościelową w kolorze jednolitym białym lub innym, z zachowaniem parametrów jak w SWZ
6W załączniku nr 4 do SWZ(Opis Przedmiotu Zamówienia) Pkt. 2.8 Zamawiający wskazuje iż oznakowanie asortymentu będącego jego własnością nastąpi podczas pierwszego cyklu prania przed zwrotem czystego asortymentu, podczas wykonywania usługi. W związku z tym pytamy jaki jest dokładny termin na oznakowanie bielizny będącej własnością Zamawiającego?dokładny termin na oznakowanie bielizny będącej własnością Zamawiającego - Zamawiający określa na maksymalnie 5 dni roboczych
7Zamawiający w Załączniku nr 4 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Pkt. 3.12. ppkt.I-IV wskazuje: „Wykonawca zapewni worki z tkaniny oraz worki foliowe jednorazowego użytku w rolkach w ilości niezbędnej do pakowania bielizny, zarówno brudnej, jak i czystej”. W związku z tym pytamy, czy dla bezpieczeństwa higienicznego Zamawiającego, worki foliowe do pakowania i transportu bielizny i odzieży szpitalnej powinny posiadać stosowny Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty taki atest na worki foliowe do pakowania i transportu bielizny i odzieży szpitalnej?Zamawiający dopuszcza, nie wymaga
8Zgodnie z SWZ bielizna skażona ma być pakowana w worki foliowe w określonych kolorach: białym, fioletowym, żółtym i pomarańczowym. W związku z tym pytamy, czy Zamawiający dopuści worki foliowe bezbarwne rozpuszczalne wewnętrzne, zabezpieczone zewnętrznymi workami foliowymi w kolorze czerwonym lub zielonym do pakowania transportu oraz prania brudnej, skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?Zamawiający dopuszcza
9Zamawiający w Załączniku nr 4. do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Pkt. 5 ppkt 4.3 wymaga aby badania mikrobiologiczne bielizny pościelowej czystej były wykonywane przez Wykonawcę co najmniej dwa razy w miesiącu. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonywanie ww badań jeden raz w miesiącu?Zgodnie z SWZ
10Zamawiający w SWZ nie wymaga dostarczenia przez Wykonawcę preparowanych mopów jednego kontaktu myjących oraz myjąco-dezynfekujących. Jednak w trakcie realizacji umowy (Załącznik nr 4 do SWZ Pkt 5 ppkt 4.6.4), wymaga wykonywania badań czystości mikrobiologicznej mopów preparowanych jednego kontaktu: myjących i myjąco-dezynfekujących, potwierdzające ich minimalny 10-dniowy termin przydatności, badania wykonywane będą nie rzadziej niż jeden raz na kwartał: po minimum jednym badaniu mopa preparowanego środkiem myjącym i mopa preparowanego środkiem myjąco dezynfekującym. Wnioskujemy o odstąpienie od tego wymogu, ponieważ mopy te nie będą własnością Wykonawcy, tylko zostaną mu przekazane od Zamawiającego po ich użyciu wyłącznie do prania, przez co Zamawiający nie będzie w stanie wykonać opisanych badań.Zamawiający odstępuje od wymogu
11Zamawiający przewiduje (Załącznik nr 10 do SWZ Par.6) sankcje w postaci kar umownych, ich łączna maksymalna wartość nie może przekraczać 20% wartości netto umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie łącznej wartości kar do nie więcej niż 5 %?Zgodnie z SWZ
12W OPZ w części dotyczącej Przedmiotowych środków dowodowych, Zamawiający nie wymaga pościeli antybakteryjnej/antygrzybicznej, ale wymaga dostarczenia raportu z badań lub atestu potwierdzającego właściwości antygrzybiczne/antybakteryjne pościeli poliestrowo-bawełnianej oferowanej w najem. Czy nie nastąpiła tu myłka pisarska? W związku z powyższym wnioskujemy o odstąpienie od wymogu dostarczenia raportu z badań lub atestu potwierdzającego właściwości antygrzybiczne/antybakteryjne pościeli poliestrowo-bawełnianej oferowanej w najem?Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczenia raportu z badań lub atestu potwierdzającego właściwości antygrzybiczne/antybakteryjne pościeli poliestrowo-bawełnianej oferowanej w najem
13Dotyczy: wyposażenia magazynów Zamawiającego w urządzenia i oprogramowanie niezbędne do obsługi technologii RFID UHF oraz inne narzędzia niezbędne do prawidłowego rozliczania przekazywanego i odbieranego prania. Zamawiający w OPZ w punkcie 4 – Wdrożenie systemu RFID UHF- wymaga wyposażenia magazynów w dwóch lokalizacjach Zamawiającego: – w magazynie bielizny brudnej w bramkę do zczytywania brudnej bielizny – w magazynie bielizny czystej w bramkę do zczytywania bielizny oraz w stół do wydzielania bielizny na poszczególne oddziały i inne jednostki organizacyjne Zamawiającego. Czy Zamawiający dopuści wyposażenie Zamawiającego w następujące urządzenia: • w lokalizacji przy ul. Starowiejskiej 15: - w magazynie bielizny brudnej – bramkę do zczytywania brudnej bielizny - w magazynie bielizny czystej – stół do wydzielania bielizny na poszczególne oddziały i inne jednostki organizacyjne Zamawiającego • w lokalizacji przy ul. Generała Józefa Bema 22: - mobilny czytnik ręczny umożliwiający zczytywanie brudnej bielizny oraz zczytywanie czystej bielizny lub wyposażenie magazynu bielizny czystej w szafę RFID z monitorem i wbudowanym czytnikiem RFID, szafa mieszcząca około 100 kpl. pościeli, umożliwiająca precyzyjne rozliczanie bielizny oraz pór pościeli z szafy za pomocą karty, łatwa w obsłudze. Wyposażenie obydwóch lokalizacji Zamawiającego w bramki do zczytywania bielizny w magazynie czystym jest rzeczą zbędną, podnosi wartość oferty, co przy 12- miesięcznym kontrakcie jest nieracjonalnym wydatkiem. Stół wydawczy pełni funkcję przyjmowania bielizny oraz wydawania bielizny na poszczególne oddziały, co w zupełności wystarczy aby prowadzić prawidłowy obieg bielizny w magazynie czystym.w lokalizacji przy ul. Starowiejskiej 15 : Zamawiający nie dopuszcza rezygnacji z bramki do zczytywania bielizny czystej w magazynie czystym , w lokalizacji przy ul. Generała Józefa Bema 22 : Zamawiający dopuszcza mobilny czytnik ręczny umożliwiający zczytywanie brudnej bielizny oraz zczytywanie czystej bielizny, ponadto stół roboczy do wydzielania czystej pościeli na poszczególne oddziały i jednostki organizacyjne Zamawiającego.
14Dotyczy: Certyfikatu WE w zakresie spełniania wymagań określonych w załączniku V Dyrektywy 93/42/EWG. Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu – punkt 7.2.2 SWZ - wymaga złożenia certyfikatu WE potwierdzającego spełniania wymagań określonych w załączniku V Dyrektywy 93/42/EWG (ze zm.) Wniosek 2: Wnioskujemy o odstąpienie od wymogu przedstawienie w/w certyfikatu WE? - Dyrektywa w sprawie wyrobów medycznych 93/42/EWG została zastąpiona 26 maja 2021r. nowym rozporządzeniem MDR (Medical Device Regulation). Od tego dnia nie można było wydawać certyfikatów na podstawie MDD. Od 26 maja 2024r. wszystkie wyroby medyczne musza spełniać wymogi nowego rozporządzenia MDR, które zastąpiło dyrektywę 93/42/EWGZamawiający odstępuje od opisanego wymogu
15Dotyczy: badań czystości mikrobiologicznej powietrza. Zamawiający w punkcie 10.1.7. SWZ – informacja o przedmiotowych środkach dowodowych- wymaga złożenia wyników badań mikrobiologicznych czystości powietrza po stronie czystej pralni wykonane metoda sedymentacyjną. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści przedstawienie wyników badań mikrobiologicznych czystości powietrza na stronie czystej pralni wykonane metodą zderzeniową? Badania mikrobiologiczne powietrza wykonane metoda zderzeniową są uznawane za dokładniejsze i bardziej precyzyjne niż wykonywane metodą sedymentacyjną. Metoda zderzeniowa pozwala na określenie dokładnej liczny drobnoustrojów w konkretnej objętości powietrza. Metoda sedymentacyjna jest z kolei metodą szacunkową (pasywną) i daje wyniki zaniżone w porównaniu do aktywnego poboru.Zamawiający dopuszcza
16Dotyczy: raportu z badań lub atestu potwierdzającego właściwości antygrzybiczne /antybakteryjne pościeli poliestrowo- bawełnianej oferowanej w najem. Zamawiający w punkcie 10.1.12 SWZ – informacja o przedmiotowych środkach dowodowych - wymaga złożenia kart parametrów technicznych wraz z informacją o gramaturze, rodzaju materiału z jakiego będzie wykonana pościel, która zostanie dostarczona oraz raport z badań lub atest potwierdzający właściwości antygrzybiczne / antybakteryjne pościeli poliestrowo- bawełnianej oferowanej w najem. Pytanie 4: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu przedstawienia raportu z badań lub atestu potwierdzający właściwości antygrzybiczne / antybakteryjne pościeli poliestrowo- bawełnianej oferowanej w najem, a w jego miejsce dopuści Certyfikat Oeko-Tex standard 100, który potwierdza bezpieczeństwo dla skóry? Posiadanie przez bieliznę pościelową właściwości antygrzybicznych lub antybakteryjnych nie jest bezwzględnym wymogiem prawnym dla ogółu pościeli w służbie zdrowia . Kluczowym warunkiem dla pościeli szpitalnej jest spełnianie rygorystycznych norm sanitarnych dotyczących procesu prania i dezynfekcji a nie sama „antybakteryjność” materiału. Dodatkowo wymóg przedstawienia powyższych atestów/ raportów z badań zawęża grono potencjalnych Wykonawców, którzy mogą złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu.Zamawiający odstępuje od ww wymogu
17Czy Zamawiający dopuści pościel - poszwę i poszewkę - w kolorze szampańskim, w paseczki o szerokości 4 mm, o składzie: bawełna 50%, poliester 50% i gramaturze 140 g/m² ?Zamawiający dopuszcza
18Czy Zamawiający dopuści poszwę i poszewkę w kolorze białym w szaro-niebieskie paski, tkanina – skład 50% bawełna, 50% poliester, gramatura min. 130 g/m² ?Zgodnie z SWZ
