Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych.

Postępowanie jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia wynosi poniżej 170 000 zł netto. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi poniżej 170 000 zł netto, co stanowi podstawę wyłączenia postępowania z obowiązku stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy. Dokładna wartość szacunkowa nie została podana. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych.

• Termin składania ofert: 11.06.2026 r., godz. 12:00.
• Otwarcie ofert: 11.06.2026 r., godz. 12:30 (bez udziału Wykonawców).
• Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.

Zamawiający nie określa warunku. Zamawiający nie określa warunku. Zamawiający nie określa warunku. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) Doświadczenie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej trzy zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu konsultacji społecznych wraz z wdrożeniem e-usług, każde o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (wg załącznika nr 5). b) Wiedza i umiejętności (know-how): Wykonawca musi wykazać posiadanie wszelkich niezbędnych uprawnień / licencji / praw do dostawy i wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zdolności techniczne potwierdzone prezentacją próbki oprogramowania (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ). c) Kadra: dysponowanie co najmniej dwiema osobami na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych, które w okresie ostatnich 5 lat wykonywały prace wdrożeniowe w co najmniej trzech projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu konsultacji społecznych o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto w każdym projekcie (wg załącznika nr 6). Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy: - posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym (m.in. wspólnik spółki, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, członek organu zarządzającego/nadzorczego, prokurent, pełnomocnik; pokrewieństwo/powinowactwo do II stopnia; wspólne pożycie z wykonawcą); - wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.

Zamawiający dokona oceny ofert według zasady, że 1% = 1 punkt, a maksymalna łączna punktacja wynosi 100 punktów. Łączna liczba punktów (P) obliczana jest jako suma punktów z czterech kryteriów. Kryteria oceny ofert: 1. Cena – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty obliczane według wzoru: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) × 60. Wynik zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. 2. Skrócenie terminu usunięcia awarii – waga 20% (maks. 20 pkt). Maksymalny czas usunięcia awarii wynosi 2 dni robocze od zgłoszenia (0 pkt). Skrócenie do 1 dnia roboczego = 20 pkt. Czas krótszy niż 1 dzień roboczy punktowany jak 1 dzień. 3. Skrócenie terminu usunięcia błędu – waga 10% (maks.

W dokumencie SWZ (Zaproszeniu do składania ofert) nie zawarto odrębnego rozdziału dotyczącego kar umownych, stawek sankcji, rozwiązywania umowy czy siły wyższej. Postanowienia w tym zakresie zostały odesłane do Załącznika nr 7 – Wzór umowy. Jedyna sankcja wyraźnie wymieniona w treści SWZ dotyczy obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kar umownych określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 7) z tytułu niespełnienia tego wymogu.

Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców, o ile są znani. Wykonawca składa również oświadczenie o podwykonawcach (Załącznik nr 3). Podwykonawcy niebędący podmiotami udostępniającymi zasoby nie muszą składać odrębnych dokumentów na etapie oferty. Wykonawca odpowiada solidarnie za działania podwykonawców. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę: Wykonawca lub podwykonawca ma obowiązek zatrudnić na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z wdrożeniem systemów informatycznych. Wyjątek stanowią osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które będą wykonywać czynności osobiście. Oświadczenie o zatrudnieniu należy złożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Niespełnienie wymogu skutkuje karami umownymi określonymi w Załączniku nr 7 (Wzór umowy). Zamawiający może przeprowadzić kontrolę na miejscu oraz zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy. Gwarancja: Maksymalny czas usunięcia awarii wynosi 2 dni robocze, błędu 6 dni roboczych, wady 10 dni roboczych od zgłoszenia — przez cały okres gwarancji. Skrócenie tych terminów podlega punktacji w kryteriach oceny ofert. Kary umowne: Szczegółowe stawki kar umownych określone są we Wzorze umowy (Załącznik nr 7). W treści SWZ wprost wymieniono sankcję z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę — kara umowna naliczana zgodnie z tym wzorem. Nie podano w SWZ konkretnego procentu ani kwoty. RODO: Administrator danych – Wójt Gminy Chodel. Inspektor Ochrony Danych – iod@gminachodel.pl. Dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust.

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Krótki termin składania ofert — termin składania ofert wyznaczono na 11.06.2026 r. godz. 12:00, podczas gdy zaproszenie opublikowano 03.06.2026 r., co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty (w tym zapoznanie się z SOPZ, przygotowanie próbki oprogramowania, skompletowanie dokumentów). 2. Wysokie wymogi doświadczeniowe — Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej 3 zamówień obejmujących dostawę i wdrożenie systemu konsultacji społecznych wraz z e-usługami, każde o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto. Przy wspólnym ubieganiu się o zamówienie nie dopuszcza się sumowania doświadczenia — jeden z Wykonawców musi samodzielnie wykazać się realizacją dwóch wymaganych zamówień (s. 3–4). 3. Obowiązek prezentacji próbki oprogramowania — Zamawiający wymaga zaprezentowania próbki zaoferowanego oprogramowania na zasadach określonych w Załączniku nr 8, co może stanowić istotne obciążenie organizacyjne i kosztowe dla Wykonawców (s. 4).