Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00407999/01
Produkcja spotów reklamowych – Wrocław
Województwo Dolnośląskie7 aktualnych · 160 w archiwum·NIP 8992803047·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): produkcja 2 spotów reklamowych (tematyka wizerunkowa + społeczna) promujących markę Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska, każdy w wersji 30 sek., 60 sek. oraz skrótach 15 i 6 sek., plus sesje zdjęciowe (min. 20 zdjęć z każdej lokalizacji, format RAW→TIFF), materiały „making of" w formacie pionowym, podkład muzyczny (min. 6 próbek), głos lektorski (min. 4 próbki), pliki w wielu wersjach dystrybucyjnych (TV, YouTube, kino DCP, LCD, social media) wraz z napisami, audiodeskrypcją i tłumaczeniem na PJM.
Trudność: wysoka
Złożona produkcja filmowa obejmująca scenariusze, realizację zdjęciową, postprodukcję, sesje foto, wiele wersji dystrybucyjnych, warstwy dostępności (audiodeskrypcja, PJM, napisy) oraz ścisłe wymagania techniczne i prawne.
Terminy realizacji
Termin wykonania
335 dni od dnia podpisania umowy
335 dni od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (usługi) — min. 3 usługi w ostatnich 3 latach obejmujące produkcje filmowe: spoty reklamowe/filmy promocyjne/teledyski/inne formy filmowe (Załącznik nr 6).
2Reżyser — zaangażowany reżyser wskazany w ofercie; do oferty załącza się 1 film (≤ 3 min) zrealizowany przez tego reżysera (Załącznik nr 7).
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena oferty brutto
30%
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówieniareżyser i operator (filmy próbne)
50%
Zarys scenariusza 1wizerunkowy (storyboard)
10%
Zarys scenariusza 2społeczny (storyboard)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł (możliwe formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie) — wniesione przed terminem składania ofert i utrzymywane do terminu związania ofertą.
- Kary umowne: odsyłacz do projektu umowy (Załącznik nr 10) — szczegóły w projekcie umowy.
- Zatrzymanie wadium / żądanie zapłaty z gwarancji: w przypadkach określonych w SWZ (m.in. nieuzupełnienie środków dowodowych, odmowa podpisania umowy, niemożność zawarcia umowy z przyczyn wykonawcy).
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zarys scenariusze wraz ze storyboardem należy przygotować dla wersji 30-sekundowej spotów?
Zamawiający informuje, że zarys scenariuszy wraz ze storyboardem należy przygotować dla wersji 30 sekundowej spotów, która jest podstawową wersją obu spotów.
1Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą zarysu scenariusza wraz ze storyboardem, jednak SOPZ nie określa formy storyboardu, liczby kadrów, stopnia szczegółowości ani zakresu informacji, jakie powinien zawierać, a opis sposobu przyznawania punktów odnosi się wyłącznie do zarysu scenariusza i przedstawionej w nim koncepcji. Prosimy zatem o rozważenie odstąpienia od obowiązku składania storyboardu na etapie oferty i pozostawienie wyłącznie zarysu scenariusza. Jeżeli Zamawiający podtrzymuje wymóg storyboardu, prosimy o jednoznaczne określenie jego wymaganej formy, zakresu, stopnia szczegółowości oraz sposobu oceny, a także wskazanie, czy storyboard ma stanowić część Załącznika nr 8 i 9, czy odrębny plik. W przypadku doprecyzowania tych wymagań prosimy również o odpowiednie przedłużenie terminu składania ofert, tak aby Wykonawcy mieli realny czas na przygotowanie materiałów zgodnie z nowymi wytycznymi.
Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem XIV oraz XVII SWZ wraz z ofertą Wykonawca składa zarys danego scenariusza wraz ze storyboardem. Forma, zakres oraz stopień szczegółowości storyboardu są dowolne i zależą od koncepcji Wykonawcy. Storyboard ma stanowić część Załącznika nr 8 i 9.
1W nawiązaniu do odpowiedzi na pytania nr 7 i 8, w której Zamawiający wskazał, że Wykonawca może przygotować wymagane zarysy scenariuszy w formie prezentacji PDF, pod warunkiem że prezentacja będzie zawierała treść odpowiadającą wzorom Załączników nr 8 i 9, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy w ramach tak przygotowanej prezentacji PDF Wykonawca może, oprócz wszystkich elementów wymaganych w Załączniku nr 8 lub 9, zamieścić dodatkowe informacje rozwijające koncepcję kreatywną spotu, w szczególności opis idei kreatywnej, uzasadnienie przyjętej koncepcji, kierunek artystyczny i wizualny, oraz inne materiały służące pełniejszemu przedstawieniu proponowanej koncepcji. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że zamieszczenie takich dodatkowych informacji nie będzie traktowane jako złożenie dodatkowego zarysu scenariusza ani jako złożenie więcej niż jednego zarysu scenariusza dla danego spotu, o ile zasadnicza część prezentacji będzie stanowiła jeden kompletny zarys scenariusza zgodny z wymaganiami odpowiednio Załącznika nr 8 lub 9.
Zamawiający informuje, że w ramach przygotowanej prezentacji PDF Wykonawca może, oprócz wszystkich elementów wymaganych w Załączniku nr 8 lub 9 oraz wymaganych informacji zgodnie z dokumentacją postępowania - zamieścić dodatkowe informacje rozwijające koncepcję kreatywną spotu, w szczególności opis idei kreatywnej, uzasadnienie przyjętej koncepcji, kierunek artystyczny i wizualny, oraz inne materiały służące pełniejszemu przedstawieniu proponowanej koncepcji. Zamieszczenie dodatkowych informacji nie będzie traktowane jako złożenie dodatkowego (tj. więcej niż jednego) zarysu scenariusza dla danego spotu pod warunkiem, że z treści jednoznacznie będzie wynikało, że dotyczy tego samego scenariusza. Kluczowe jest to, żeby prezentacja PDF stanowiła tylko jeden kompletny zarys scenariusza zgodny z wymaganiami odpowiednio Załącznika nr 8 lub 9 oraz dokumentacją postępowania.
1Pytanie nr 2
Czy w przypadku spotu wizerunkowego myślicie Państwo o filmie typu hero film — mocnym, emocjonalnym obrazie Dolnego Śląska, który łączy ludzi, miejsca i efekty inwestycji, zamiast klasycznego spotu pokazującego kolejno poszczególne projekty?
- bardziej nowoczesny spot: https://www.youtube.com/watch?v=SOFfCNm_Vyc
- emocjonalny spot z mocną narracją: https://www.youtube.com/watch?v=5cMQf0QuAkM
- nowoczesna narracja prowadzona przez jednego bohatera: https://www.youtube.com/watch?v=eXXywjBvRDI
Zamawiający informuje, że wymaga, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany zgodnie z dokumentami zamówienia, w których szczegółowo opisane zostały oczekiwania, wymogi oraz kryteria oceny ofert.
1Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację jaka jest szacunkowa wartość zamówienia.
Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa netto zamówienia wynosi 360 666,67 zł.
2Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy wersje z napisami, napisami rozszerzonymi, audiodeskrypcją i PJM należy przygotować wyłącznie dla wersji 30-sekundowej, czy również dla wersji 60, 15 i 6 sekund spotów. Prosimy także o potwierdzenie, czy plik DCP należy przygotować również dla wersji 60-sekundowej.
Zamawiający informuje, że wersje z napisami, napisami rozszerzonymi, audiodeskrypcją i PJM należy przygotować wyłącznie dla wersji 30-sekundowej. Dla pozostałych wersji: 60 sekund., 15 sekund., 6 sekund wymagany jest jedynie udział lektora PL. Plik DCP należy przygotować dla wersji 30 sekund, 15 sekund oraz 6 sekund.
2Czy zarys scenariusza wraz ze storyboardem można przedstawić w formie prezentacji PDF, jako dodatkowego załącznika do oferty, niezależnie od Załączników 8 i 9?
Zgodnie z zapisami Rozdziału XVII SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą jednego Zarysu scenariusza do spotu o tematyce wizerunkowej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska oraz tylko jednego Zarysu scenariusza do spotu o tematyce społecznej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska. Ponadto zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część SWZ, a Zamawiający dopuszcza złożenie w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w SWZ. W związku z powyższym Wykonawca może przygotować scenariusze np. w formie prezentacji PDF, pod warunkiem jednak, że załącznik Wykonawcy będzie zawierał treść załącznika, który stanowił wzór Załącznika odpowiednio nr 8 lub 9.
2Pytanie nr 3
Czy chcieliby Państwo, żeby Fundusze Europejskie były bohaterem spotu, czy raczej niewidzialnym mechanizmem stojącym za zmianą, którą widzimy?
- przykład: https://www.youtube.com/watch?v=aJhSBIXhgfA
Zamawiający informuje, że wymaga, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany zgodnie z dokumentami zamówienia, w których szczegółowo opisane zostały oczekiwania, wymogi oraz kryteria oceny ofert.
3SOPZ wskazuje, że lektor nie jest wymagany, jeżeli nie przewiduje go koncepcja, natomiast w wymaganiach technicznych wskazano „udźwiękowienie, muzyka i lektor dla wszystkich wersji”. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności oraz wskazanie, czy 6 próbek muzycznych i 4 próbki głosu należy przedstawić dla każdego spotu osobno, czy łącznie dla obu spotów.
Zamawiający informuje, że lektor nie jest wymagany, jeżeli nie przewiduje go koncepcja. Sformułowanie użyte w zakresie wymagań technicznych tj. „udźwiękowienie, muzyka i lektor dla wszystkich wersji” dotyczy tylko przypadku, kiedy koncepcja Wykonawcy zakłada udział lektora. Próbki muzyczne należy przedstawić do każdego ze spotów osobno, podobnie jak próbki głosu lektora, z zastrzeżeniem, jak powyżej.
3Czy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie zarysu scenariusza i storyboardów o dodatkowe informacje dotyczące koncepcji kreatywnej?
Zgodnie z zapisami Rozdziału XVII SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą jednego Zarysu scenariusza do spotu o tematyce wizerunkowej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska oraz tylko jednego Zarysu scenariusza do spotu o tematyce społecznej Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska. Ponadto zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część SWZ, a Zamawiający dopuszcza złożenie w ofercie formularzy opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać wymaganiom Zamawiającego określonym w SWZ. W związku z powyższym Wykonawca może przygotować scenariusze np. w formie prezentacji PDF, pod warunkiem jednak, że załącznik Wykonawcy będzie zawierał treść załącznika, który stanowił wzór Załącznika odpowiednio nr 8 lub 9.
3Pytanie nr 4
W przypadku spotu społecznego, taka referencja wpasowuje się w oczekiwania Zamawiającego: https://www.youtube.com/watch?v=aKEEifV0ZPs&t=23s ?
Zamawiający informuje, że wymaga, aby przedmiot zamówienia był zrealizowany zgodnie z dokumentami zamówienia, w których szczegółowo opisane zostały oczekiwania, wymogi oraz kryteria oceny ofert.
4Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie narzędzi AI na etapie produkcji i/lub postprodukcji spotów?
Zamawiający wymaga, żeby spot był wyprodukowany w sposób autorski i samodzielny, bez użycia systemów i narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI). Przedstawione osoby, miejsca i wydarzenia powinny być rzeczywiste, a obraz czy głos lektorski nie może być generowany lub modyfikowany przy użyciu narzędzi AI. Zamawiający dopuszcza stosowanie narzędzi opartych na AI wyłącznie do celów pomocniczych (technicznych) w procesie montażu i postprodukcji, takich jak np.: automatyczne generowanie napisów, redukcja szumów i korekcja dźwięku, korekcja barwna.
4Pytanie nr 5
Czy Zamawiający ma swoje poprzednie realizacje, które chciałby użyć jako referencje? Jeśli nie, czy Zamawiający może dostarczyć linki do referencji, które pomogą określić ton, tempo, sposób opowiadania historii etc.
Zamawiający informuje, że oczekuje autorskiego podejścia do tematyki obu spotów, zgodnie z wymaganiami opisanymi w dokumentacji postępowania.
5Czy koszty związane z udostępnieniem lokacji i realizacją zdjęć w obiektach wskazanych w Załączniku nr 12 ponosi Wykonawca? Czy Zamawiający zapewnia wsparcie w uzyskaniu dostępu do tych obiektów?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami: Rozdziału XIV SWZ pkt 7, Załącznika nr 1 do SWZ tj.: Formularza ofertowego pkt. 2, Rozdziału XI SOPZ, wszelkie koszty przygotowania oferty wraz z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Ponadto Zamawiający informuje, że jedynie beneficjenci wskazani w Załączniku nr 12 do scenariusza o tematyce społecznej, zostali uprzedzeni przez Zamawiającego o tym, iż ich projekty zostały wskazane w niniejszym postępowaniu.
Historia zmian
26.08.2026 — publikacja ogłoszenia
17.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert