Przebudowa dwóch budynków CZP w Słupsku celem rozszerzenia działalności Oddziału

Zamawiający oświadcza, że dokumentacja projektowa jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. Jeżeli jednak na etapie realizacji robót wystąpi potrzeba wykonania robót nieujętych w dokumentacji, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, ich realizacja oraz rozliczenie nastąpi zgodnie z postanowieniami wzoru umowy oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 1 ust. 11 wzoru umowy dokumenty mają następującą hierarchię: 1. projekt architektoniczno-budowlany wraz z prawomocnym pozwoleniem na budowę, 2. projekty techniczne, 3. STWiORB, 4. oferta Wykonawcy, 5. projekty wykonawcze opracowane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego. Przedmiary robót mają charakter pomocniczy zgodnie z Działem III ust. 2 SWZ i nie stanowią podstawy ustalania zakresu robót. Odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego oraz ewentualne zmiany SWZ stają się integralną częścią dokumentacji postępowania i są wiążące dla Wykonawców. W przypadku gdy odpowiedź Zamawiającego prowadzi do zmiany lub doprecyzowania treści dokumentacji postępowania, należy ją uwzględniać razem z dokumentacją projektową oraz pozostałymi dokumentami zamówienia.

Zamawiający udostępnił Wykonawcom całość posiadanej dokumentacji dotyczącej istniejącego uzbrojenia terenu oraz instalacji, w zakresie będącym w jego dyspozycji i stanowiącego podstawę opracowania dokumentacji projektowej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przebudowa istniejących obiektów może wiązać się z ujawnieniem elementów infrastruktury, których nie można było zidentyfikować na etapie opracowania dokumentacji projektowej. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją, dokonania wizji lokalnej oraz prowadzenia robót z należytą starannością, z zachowaniem szczególnej ostrożności w rejonie istniejącego uzbrojenia, zgodnie z dokumentacją projektową, uzgodnieniami oraz warunkami wydanymi przez gestorów sieci.

Zamawiający określił podstawy do zmiany terminu i wynagrodzenia w § 15 wzoru umowy.

Zamawiający udostępnił Wykonawcom wszystkie posiadane decyzje administracyjne, uzgodnienia branżowe oraz warunki wydane przez gestorów sieci, stanowiące podstawę opracowania dokumentacji projektowej i dokumentacji postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich wymagań wynikających z udostępnionej dokumentacji postępowania, w tym decyzji administracyjnych, uzgodnień oraz warunków gestorów sieci.

Nie, obiekty kubaturowe na czas realizacji inwestycji zostaną całkowicie przekazane Wykonawcy i nie będą użytkowane.

Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz ochrony przed nadmiernym hałasem i zapyleniem. W przypadku konieczności czasowego wyłączenia mediów Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego uzgodnienia sposobu i terminu ich wyłączenia z Zamawiającym oraz właściwymi gestorami sieci, zgodnie z postanowieniami Umowy, dokumentacją projektową oraz warunkami wydanymi przez gestorów.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia robót w godzinach nocnych, w weekendy oraz w dni wolne od pracy, jeżeli będzie to uzasadnione organizacją robót i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy. W przypadkach mogących powodować zwiększoną uciążliwość dla otoczenia sposób prowadzenia robót powinien zostać uprzednio uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji robót w sposób ograniczający uciążliwości dla użytkowników terenów sąsiednich.

Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami wzoru umowy przekazanie terenu budowy nastąpi jednorazowo dla całego zakresu inwestycji, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania odbiorów częściowych oraz rozliczeń częściowych zgodnie z postanowieniami Umowy.

Roboty zamienne będą rozliczane zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiary robót mają charakter wyłącznie pomocniczy i nie stanowią podstawy określenia zakresu robót objętych zamówieniem. Zasady wyceny i rozliczania robót zamiennych zostały określone w postanowieniach Umowy i będą stosowane zgodnie z jej zapisami.

Wykonanie robót zamiennych będzie procedowane na warunkach określonych w wzorze umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że szczegółowe zasady waloryzacji wynagrodzenia zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ (postanowienia dotyczące zmiany wysokości wynagrodzenia).

Zamawiający wyjaśnia, że maksymalny limit waloryzacji wynoszący 10% stanowi łączną, skumulowaną granicę wzrostu (lub spadku) wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikającą z zastosowania ustawowej klauzuli waloryzacyjnej w całym okresie obowiązywania umowy. Limit ten nie dotyczy zmian wynagrodzenia wynikających z innych tytułów przewidzianych w umowie lub ustawie Pzp, np. z tytułu wykonania robót zamiennych lub zaniechanych, zmiany najniższego wynagrodzenia itp.

Zamawiający wyjaśnia, że zasady waloryzacji wynagrodzenia zostały określone w postanowieniach Umowy. Waloryzacja dokonywana jest z zastosowaniem wskaźnika cen produkcji budowlano-montażowej publikowanego przez Prezesa GUS, zgodnie z mechanizmem określonym w Umowie.

Zasady naliczania oraz podstawy wymiaru poszczególnych kar umownych określają postanowienia Umowy - podstawą naliczania kar umownych stanowi wynagrodzenie całkowite ryczałtowe brutto.

Zamawiający potwierdza, że koszty obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych i serwisowych w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi, wymaganych przez producentów urządzeń/materiałów dla utrzymania uprawnień gwarancyjnych, Wykonawca powinien skalkulować i ująć w cenie oferty.

Zgodnie z jednoznacznym brzmieniem § 17 ust. 1 wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ważnych polis ubezpieczeniowych (OC, CAR oraz ubezpieczenie mienia) przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym w szczególności w czasie realizacji robót budowlanych oraz w okresie rękojmi i gwarancji. Oznacza to, że ochrona ubezpieczeniowa musi być utrzymywana przez pełne 60 miesięcy okresu gwarancji i rękojmi, licząc od daty podpisania Protokołu końcowego odbioru robót bez uwag. Ponadto, zgodnie z § 17 ust. 5 wzoru umowy, w przypadku upływu ważności polisy w trakcie trwania kontraktu (również w okresie gwarancji), Wykonawca ma obowiązek przedstawić nową, opłaconą polisę nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej. Brak ciągłości ochrony ubezpieczeniowej skutkuje naliczeniem kar umownych w wysokości 2 000,00 PLN za każdy dzień zwłoki (§ 12 ust. 2 pkt 12) oraz może stanowić podstawę do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia lub odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy (§ 17 ust. 6).

Zamawiający nie dopuszcza stosowania franszyz redukcyjnych ani udziałów własnych w wymaganych polisach ubezpieczeniowych. Zgodnie z § 17 ust. 3 wzoru umowy, określone tam sumy gwarancyjne (nie mniej niż 10 000 000,00 zł dla OC oraz nie mniej niż 28 000 000,00 zł dla ubezpieczenia CAR) stanowią wartości minimalne, które muszą być w pełni dostępne w celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego i osób trzecich.

Przedmiary w formacie edytowalnym zostaną opublikowane na stronie prowadzonego postępowania. Zamawiający przypomina jednocześnie, że zgodnie z Działem III ust. 2 SWZ przedmiary robót mają charakter wyłącznie pomocniczy i nie stanowią podstawy ustalania zakresu robót. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania ceny oferty na podstawie całej dokumentacji postępowania, w szczególności dokumentacji projektowej, STWiORB, postanowień Umowy oraz pozostałych dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego, a także ustaleń z dokonanej wizji lokalnej.