Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
Procedura szczególna: zastosowanie procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp (najpierw badanie i ocena ofert, następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy z oferty najwyżej ocenionej).
Uzasadnienie trybu: brak dodatkowego uzasadnienia w treści SWZ; tryb wynika wprost z zapisów SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (wpis do rejestru).
Zamawiający wymaga doświadczenia technicznego: wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda (2 usługi, 1800 m.b. każda, 3 lata).
Zamawiający wymaga zatrudnienia na umowę o pracę co najmniej 1 osoby na stanowisku archiwisty, wykonującej czynności związane z obsługą dokumentów w miejscu przechowywania (min. 1 archiwista na umowę o pracę).
Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów: - Cena (C) – 60% - Czas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego (CZ) – 40% Suma wag: 100%. Szczegóły punktacji: cena przeliczana proporcjonalnie (formularz w SWZ), czas dostarczenia akt: do 120 min = 0 pkt, do 60 min = 40 pkt; "na cito" dostarczenie w 45 min (wyjątkowo).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: 4 878,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca ma wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć, oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znani (wymóg art. 462 ust.1-2 Pzp). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie umowy. Zmiany umowy: Postanowienia umowy wynikają z Załącznika nr 6 do SWZ (wzór umowy). Zamawiający zastrzega możliwość żądania umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przed zawarciem umowy. Szczegółowe warunki realizacji i egzekwowania zatrudnienia na umowę o pracę określone są we wzorze umowy (Załącznik nr 6). Audyt / Kontrole: Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są zatrudnione na umowę o pracę zgodnie z art. 95 Pzp; zamawiający może też sprawdzić obiekty Archiwum przed rozstrzygnięciem przetargu (OPZ). Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów w SWZ dotyczących własności intelektualnej — brak danych. RODO / ochrona danych osobowych: Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO; Administratorem jest 1. Wojskowy Szpital Kliniczny SPZOZ; dane przechowywane będą przez 4 lata od zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeżeli przekracza 4 lata). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): kompleksowa usługa zewnętrznego przechowywania i obsługi archiwalnej dokumentacji 1. Wojskowego Szpitala Klinicznego w Lublinie obejmująca przyjęcie, magazynowanie (~1800 m.b. dokumentów; ilość orientacyjna i może się zmieniać), zapewnienie stałego dostępu (wgląd/wypożyczenie) oraz udostępnianie dokumentów w formie oryginału lub kopii.
Usługa (udostępnienia na żądanie): fizyczne dostarczenie akt do siedziby Zamawiającego w czasie do 120 minut od zgłoszenia (standard) oraz opcjonalne „na cito” dostarczenie w czasie do 45 minut (na koszt Wykonawcy).
Usługa (elektroniczna): przesyłanie zaszyfrowanych elektronicznych wersji dokumentów na żądanie Zamawiającego.
Usługa (brakowanie i niszczenie): przygotowanie dokumentacji do wybrakowania, sporządzanie protokołów wybrakowania, realizacja brakowania i zniszczenia akt po upływie obowiązkowych okresów przechowywania (koszty zniszczenia po stronie Wykonawcy).
Warunki lokalowe i zabezpieczenia: utrzymanie dokumentów w wyspecyfikowanych warunkach magazynowych (należyte budynki w suchym terenie, ochrona ppoż., antywłamaniowa, kontrola wilgotności i oświetlenia) w archiwum własnym Wykonawcy z ubezpieczeniem obiektów i działalności; lokal nie dalej niż 60 km od siedziby Zamawiającego (Lublin i powiaty ościenne).
Personel: zapewnienie minimum 1 osoby zatrudnionej na umowę o pracę na stanowisku archiwisty oraz zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy.
Okres świadczenia: świadczenie usługi przez 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Zakres dokumentacji: dokumentacja medyczna (historie choroby), finansowa, kadrowo‑płacowa, kancelaryjna oraz nośniki elektroniczne (CD, dyskietki) — głównie format A4, segregatory, teczki; część materiału może zostać wybrakowana w toku realizacji.
Dostępność kontroli: Zamawiający ma prawo kontroli obiektów Archiwum przed rozstrzygnięciem przetargu oraz wglądu w akta w siedzibie Wykonawcy.
