RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN486471-2026
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach
Wyższy Urząd Górniczy1 aktualny · 80 w archiwum·NIP 6341087040·śląskie
Składanie ofert: 19 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert36
Łączna kwota (wszystkie części)1 190 245,53 zł
Część 7ERA Sp. z o.o.NIP 6272405145 · 699 602,11 zł
Część 8VERTIGO-OBIEKTY Sp. z o.o.NIP 5833438378 · 125 640,00 zł
Część 9PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWE "CZA-TA" NICIAK Sp.j.NIP 7712876904 · 106 267,61 zł
Część 10SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o.NIP 8992567888 · 129 387,22 zł
Część 11SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o.NIP 8992567888 · 129 348,59 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego w Katowicach, obejmujące sprzątanie wnętrz, ciągów komunikacyjnych oraz utrzymanie otoczenia w okresie zimowym.
- Część II (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, obejmujące sprzątanie wnętrz oraz utrzymanie otoczenia przez cały rok.
- Część III (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku (powierzchnia 328 m²), obejmujące sprzątanie biur, sanitariatów, pomieszczeń socjalnych oraz mycie okien.
- Część IV (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, obejmujące sprzątanie wnętrz urzędu.
- Część V (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, obejmujące sprzątanie wnętrz urzędu.
- Część VI (usługa): Kompleksowe utrzymanie czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, obejmujące sprzątanie wnętrz urzędu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac w sześciu różnych lokalizacjach na terenie kraju, spełnienia rygorystycznych wymogów środowiskowych dotyczących używanych środków czystości oraz prowadzenia regularnej dokumentacji jakościowej.
Warunki udziału
AI11 000 000,00 zł dla części I oraz II,
2250 000,00 zł dla części III, IV, V oraz VI.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załączniki nr 3 a-f)
- Kary za brak dokumentacji dotyczącej środków czystości: w projektowanych postanowieniach umowy
- Kara pieniężna za ubieganie się o zamówienie podczas obowiązywania wykluczenia (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.): w ustawie
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
67Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej obecności personelu sprzątającego w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin „od–do” dla każdego obiektu), czy też usługa ma charakter zadaniowy, a czas jej realizacji pozostaje w gestii Wykonawcy?
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
2Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania w tym zakresie określa opis przedmiotu zamówienia w punkcie pn. NADZÓR NAD REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA oraz § 4 projektowanych postanowień umowy, w ramach danej części.
3Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w wyznaczonym miejscu.
Zamawiający potwierdza, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane i utylizowane przez zamawiającego na jego koszt, natomiast wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w wyznaczonym miejscu.
4Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o:
o wskazanie lokalizacji (obiektów),
o podanie metrażu, - z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny (w przypadku, gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację)
o określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji poprzednich myć).
• w zakresie części I: zamawiający na przedmiotowe pytanie udzielił odpowiedzi w piśmie pn. „SWZ wyjaśnienia 2 + zmiana ogłoszenia” w ramach pytania od 2 do 5, opublikowanym dnia 10.08.2026 r. na platformie postępowania;
• w zakresie części II: mycie okien metodą tradycyjną + mycie luksferów z zewnątrz wymaga użycia zwyżki, metraż podany jednostronnie, szczegółowy opis zawarty w załączniku nr 2b do SWZ.
• w zakresie części III i IV: mycie okien metodą tradycyjną, szczegółowy opis zawarty w załączniku nr 2c i 2d do SWZ.
• w zakresie części V: mycie okien metodą tradycyjną, szczegółowy opis zawarty w załączniku nr 2e do SWZ. Metraż podany jednostronnie,
• w zakresie części VI: mycie okien metodą tradycyjną, szczegółowy opis zawarty w załączniku nr 2f do SWZ. Metraż podany jednostronnie.
5Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku nagłej konieczności zmiany personelu sprzątającego Zamawiający dopuści czasowe zatrudnienie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej (itp. do 14 dni), do czasu dopełnienia formalności związanych z umową o pracę.
Zamawiający nie wyraża zgody na czasowe zatrudnianie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej i tym samym nie potwierdza powyższego.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych w przypadku zastępstw urlopowych lub chorobowych?
Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnianie pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej w przypadku zastępstw urlopowych lub chorobowych.
7Prosimy o podanie metrażu stolarki okiennej z podziałem na:
o powierzchnię jednostronną / dwustronną,
o okna otwieralne / nieotwieralne,
o powierzchnie wymagające mycia specjalistycznego.
Na powyższe pytanie zamawiający udzielił odpowiedzi częściowo w ramach pytania 4. Pozostałe informacje znajdują się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
8W nawiązaniu do wskazanej powierzchni ogólnej budynków prosimy o jej rozbicie (dla każdego obiektu) na poszczególne typy pomieszczeń, itp.:
o biura,
o sanitariaty,
o pomieszczenia socjalne,
o sale konferencyjne,
o archiwa,
o piwnice, itp.
wraz z podaniem rodzaju posadzki (itp. gres, PCV, parkiet, wykładzina itp.).
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
9Prosimy o wskazanie dziennego wymiaru godzin świadczenia usługi (dla każdego obiektu, jeśli występują różnice).
Zamawiający nie określa wymiaru godzin świadczenia usługi, poza usługą serwisu dziennego, który realizowany jest w ramach części I i II, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załączniki nr 2a i 2b do SWZ).
W pozostałam zakresie zamawiający oczekuje efektu, tj. wykonania usługi w sposób należyty, zgodnie z wymaganiami SWZ.
10Prosimy o podanie przybliżonej liczby interesantów odwiedzających obiekty (z podziałem na lokalizacje, jeśli dotyczy).
w skali miesiąca, średnio:
• w zakresie części I: 50-100 osób;
• w zakresie części II: 190 osób;
• w zakresie części III: 40 osób;
• w zakresie części IV: 150 osób;
• w zakresie części V: 80-100 osób;
• w zakresie części VI: 140 osób.
11Prosimy o wskazanie liczby pracowników przebywających na co dzień w poszczególnych obiektach.
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
12Czy w obiektach znajdują się pomieszczenia o szczególnych wymaganiach dotyczących sprzątania? Jeśli tak, prosimy o ich opis.
Wymagania dotyczące świadczenia usługi zawarte są przede wszystkim w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 2 a-f do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3 a-f do SWZ. W ocenie zmawiającego opisane zadania nie kwalifikują się jako szczególne wymagania dotyczące sprzątania.
13Czy Zamawiający określa minimalne wymagania dotyczące sprzętu wykorzystywanego do realizacji usługi? Jeśli tak – prosimy o ich wskazanie.
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
14Czy występują powierzchnie wymagające specjalistycznych zabiegów (np. mycie maszynowe, polimeryzacja, impregnacja, krystalizacja)? Jeśli tak, prosimy o:
• wskazanie rodzaju powierzchni,
• metrażu,
• wymaganej technologii.
• Ilości mycia w roku
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
15Czy w obiektach znajdują się elementy takie jak: okna na wysokości, świetliki, fasady szklane? Jeśli tak, prosimy o podanie ich rodzaju, metrażu oraz wysokości.
Informacji udzielono w odpowiedzi na pytanie nr 4 i 7.
16Czy w obiektach organizowane są wydarzenia (np. konferencje, eventy) generujące dodatkowe potrzeby sprzątania? Jeśli tak, prosimy o określenie częstotliwości i zakresu.
Tak, w ramach I i II części zamówienia. Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2 a i 2b do SWZ.
17Czy Zamawiający zapewnia dostęp do mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja) niezbędnych do realizacji usługi?
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
18Czy Wykonawca będzie miał możliwość przechowywania sprzętu, maszyn i środków czystości na terenie obiektów?
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
19Czy w obiektach dostępne są urządzenia takie jak zmywarka, pralka, suszarka, z których Wykonawca może korzystać? Czy wykonawca może wstawić pralkę do obiektu / obiektów?:
Tak, w ramach I i II części zamówienia, wykonawca może korzystać ze zmywarek w celu umycia naczyń po odbytych spotkaniach.
Odpowiedź z dnia 7 sierpnia 2026 r, opublikowane dnia 10 siepania 2026 r.
„Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na montaż pralki w pomieszczeniu socjalno- gospodarczym, które zostanie udostępnione do dyspozycji wykonawcy. Przy czym, zgodnie z pkt 5.b szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2a i 2b do SWZ), zamawiający wymaga stosowania urządzeń eklektycznych o klasie efektywności energetycznej co najmniej A+.
20Czy w obiektach znajdują się specjalistyczne podajniki, suszarki itp.? Jeśli tak, prosimy o wskazanie:
• rodzaju i producenta/systemu,
• ilości,
• sposobu zasilania (sieciowe/bateryjne).
Żądane informacje znajdują się szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załączniki nr 2a-f do SWZ.
W przypadku, gdy w opisie brak jest nazwy producenta, zamawiający informuje, że pojemniki są standardowe, a rozmiary wkładów do nich znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia.
Brak suszarek.
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 7 modyfikacji dokumentacji)
03.11.2026 — rozstrzygnięcie